Praxio

Criado agendamento das faturas para deixar o processo automatizado.

Criado tela para cadastrar o agendamento das faturas, onde teremos os filtros semelhantes à tela original de faturas manual.

Incluindo a frequência com que serão gerados as faturas e os e-mails que serão enviados para ter um controle sobre os mesmos.

Cadastro do Agendamento de faturas:

Administrativo > Faturamento > Agendamento de faturas.

Tela responsável pelo cadastrado do agendamento, onde a automatização ira buscar os dados.

Os filtros para gerar as faturas automatizadas serão os mesmos da tela de geração manual.

Em data de emissão, o usurário poderá selecionar diário, semanal, quinzenal, mensal ou quantidade de dias, sempre contando como a data base a data atual:

O usuário cadastrado será o usuário base responsável pelo envio de e-mail, e o agendamento só irá ser realizado caso esteja logado com o mesmo na automatização:

Na aba Clientes, teremos a possibilidade de informar os clientes envolvidos que participarão do faturamento.

Administrativo > Faturamento > Agendamento de faturas.

Ou caso o contrário, o usuário opte por "Enviar para todos os clientes", automaticamente os clientes mencionados farão parte da exceção do faturamento:

Administrativo > Faturamento > Agendamento de faturas.

Na aba Agendamento, iremos informar a frequência com que ele irá ser realizado, tendo a possibilidade de ser por Hora, Dia, Semana ou Mês:

Administrativo > Faturamento > Agendamento de faturas.

Na aba E-mail, o usuário irá informar os e-mails que receberão a notificação sobre a geração das faturas realizadas pelo agendamento.

Administrativo > Faturamento > Agendamento de fatura.

Será necessário informar os campos obrigatórios: e-mail destino, assunto e o corpo de e-mail.

No assunto existem as seguintes tag's

Foi criado um novo tipo de corpo de e-mail para o Agendamento de fatura e suas respectivas tags:

As tag's onde contém a palavra TABELA irá criar uma tabela no formato HTML para visualização melhor dos documentos: 

Fazendo o cadastro do agendamento, o usuário deverá abrir o módulo de Automatização do módulo de Cargas com o usuário do agendamento e iniciar o processo: 

Efetuando o agendamento, o usuário poderá consultar os históricos/log's na própria tela de cadastro do agendamento, consultando pelo período de agendamento ou da fatura juntamente com o status (Todos, Gerado, Não gerado, Parcial).

Para cada agendamento conseguimos verificar os títulos gerados dentro dele:

Assim como os documentos não faturados por algum motivo:

E verificar os status dos e-mails:

Para verificar o conteúdo completo das descrições, temos a opção com o botão direito do mouse:

O e-mail irá chegar da seguinte forma:

Para controle foi criado um log auxiliar em arquivo .txt onde fica o executável da Automatização. Irá criar uma pasta chamada LogAgendamentoFaturas > Log.txt: