CGS - Associação de Documentos Fechados no BIO - Ocorrência 4

Modificado em Qua, 7 Ago, 2019 na (o) 2:47 PM

1. Informações Gerais

Objetivo:

Não permitir que documentos entregues ou baixados sejam associados a um BIO.

Detalhes:

Módulo: Cargas (CGS) e BIO.

Acessos:

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Serviços à Manutenção de Serviço

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Baixas à Serviços

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Manifestos à Geração

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Baixas à Recebimento de Veículos

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à SAC à Coleta

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Baixas à Coleta

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Serviços à Nota Fiscal de Serviço

Módulo Cargas (CGS) à Operacional à Baixas à ACT

Módulo BIO à Cadastros à BIO

Informações Adicionais:

Para este item, foram consideradas as baixas dos seguintes documentos: ‘CTRC’, ‘Manifesto’, ‘Nota Fiscal’, ‘Minuta’, ‘CTe’, ‘MDFe’, ‘ACT’, ‘Nota Fiscal de Serviço’, ‘Coleta’.

Restrições: Regras para aplicação

Para os documentos tipo ‘MDFe’ e ‘Manifesto’ a restrição será validada, quando para todos os CTes associados, for selecionada a ocorrência ‘4’ no momento da baixa. Se para alguma das CTes do documento for selecionada ocorrência diferente de ‘4’, a abertura do BIO será permitida;

Para os documentos tipo ‘CRTC’, ‘Nota Fiscal’, ‘CTe’, ‘Nota Fiscal de Serviço’, a restrição será validada quando selecionada a ocorrência ‘4’ para a baixa do documento.

Para o documento tipo ‘Minuta’, a baixa pode ser realizada através de duas telas, da seguinte forma:

Quando realizada a baixa através da tela ‘Operacional à Baixas à Minuta, a restrição será validada sempre que o documento for baixado com ocorrência ‘Efetuada’, já que essa opção sempre irá gerar código ‘4’;

Quando baixados através da tela ‘Operacional à Baixa à Serviços’ a restrição será validada quando selecionada a ocorrência código ‘4’ para a baixa do documento.

Para os documentos tipo ‘ACT’, a restrição será validada sempre que o documento for baixado, já que a ocorrência sempre será código ‘4’.

Para os documentos tipo ‘Coleta’, a restrição será validada quando selecionada a ocorrência ‘Efetuada’ ou ‘Efetuada Simplificada’ para a baixa dos documentos;

2. Passos para aplicação da restrição

Para aplicação da restrição, devem ser seguidos os passos abaixo:

2.1 Seleção de Parâmetro

Passo 1: Acessar a tela de parâmetros no módulo ‘Cargas’, em ‘Cadastros à Parâmetros à Locais’, de acordo com a imagem abaixo:

Passo 2: Na tela de parâmetros, aba ‘BIO’, marcar o parâmetro ‘Bloquear abertura de BIO para documento com ocorrência de Entrega’, conforme exemplo abaixo:

Importante:

A seleção do parâmetro de abertura do bio deve ocorrer para todas as Empresas/Filiais/Garagens, onde devam existir documentos nas condições desta restrição.

2.2 Baixas | Entregas de documentos

2.2.1 Baixa de um documento CRTC, Nota Fiscal, Minuta, Nota Fiscal de Serviço ou CTe.

Passo 1: No módulo Cargas, acesse a sequência de menus ‘Operacional à Baixas à Serviços, de acordo com a imagem apresentada abaixo:

Passo 2: Preencha todos os dados obrigatórios. No campo ‘Ocorrência’, selecione o código ‘4’, conforme apresentado na imagem abaixo, pressionando em seguida o botão ‘Baixar’:

2.2.2 Baixa de um documento ‘Manifesto’ ou ‘MDF-e’

Passo 1: No módulo Cargas, acesse a sequência de menus ‘Operacional à Baixas à Recebimento de Veículos, de acordo com a imagem apresentada abaixo:

Passo 2: Na tela ‘Recebimento de Veículos’, preencha todos os campos obrigatório, selecione as CT-es apresentadas e em seguida, acione o botão ‘Ocorrências’:

Passo 3: Preencha todos os dados obrigatórios, selecionando a ocorrência 4. Em seguida, acione o botão ‘OK’.

2.2.3 Baixa de um documento ‘Coleta’

Passo 1: No módulo Cargas, acesse a sequência de menus ‘Operacional à Baixas à Coleta, de acordo com a imagem apresentada abaixo:

Passo 2: Preencha todos os campos obrigatórios, selecionando em ‘Ocorrência’ a opção ‘Efetuada’ ou ‘Efetuada Simplificada’ e em seguida, acione o botão baixar.

Importante:

As opções de ocorrência ‘Efetuada’ e ‘Efetuada Simplificada’,

correspondem internamente ao código de ocorrência ‘4’.

2.2.4 Baixa de um documento ‘ACT’

Passo 1: No módulo Cargas, acesse a sequência de menus ‘Operacional à Baixas à ACT, de acordo com a imagem apresentada abaixo:

Passo 2: Preencha todos os campos obrigatórios e em seguida, acione o botão ‘Baixar’.

Importante:

A baixa para o ACT é considerada internamente como sendo código

de ocorrência ‘4’.

2.3 Abertura de um BIO

Passo 1: No módulo BIO, acesse a sequência de menus ‘Cadastros à BIO’:

Passo 2: Preencha todos os dados obrigatório. Quando informada ‘Série’ e ‘Número’ do documento, caso este se enquadre nas regras de restrições citadas na seção 1 deste documento, será informada a mensagem de acordo com a imagem abaixo. Nestes casos, não será permitida a gravação do registro de abertura do BIO.