Para que seja possível fazer a integração das guias, antes é necessário cadastrar os agrupamentos de tipo de pagamento e o parâmetro de integração contábil.
Cadastro de agrupamento de tipo de pagamento
Nesse cadastro são definidos os tipos de pagamento que serão integrados com o módulo de Contabilidade.
Exemplo: dinheiro, vale transporte, escolar, comum, etc.
Menu: Cadastros>Agrupamentos>Tipo de pagamento
Cadastro de integração contábil
Nesse cadastro o usuário define para cada linha, seção e agrupamento, os seguintes itens:
- Centro de custo contábil;
- Conta;
- Histórico da conta;
- Contrapartida;
- Histórico da contrapartida.
Menu: Cadastros>Contabilidade>Cadastro Integração Contábil
Processo de integração
Na tela de integração de guia é possível filtrar um período por data de viagem ou de prestação de contas e agrupar por código da linha ou número oficial.
Menu: Integrações>Contabilidade>Guias
Relatório de integração
Após o preenchimento dos filtros o usuário pode emitir um relatório que apresenta os valores que serão integrados.
Menu: Integrações>Contabilidade>Guias
Contabilização simples ou dobrada
Nos filtros o usuário pode optar pela contabilização simples ou dobrada, onde:
- A contabilização simples gera um item de débito e um outro de crédito para cada agrupamento;
- A contabilização dobrada gera um item de crédito para cada conta do agrupamento e um único item de débito para conta de contrapartida.
Exemplo de contabilização simples:
Menu do módulo de Contabilidade: Procedimentos diários>Alteração de lançamentos
Exemplo de contabilização dobrada:
Menu do módulo de Contabilidade: Procedimentos diários>Alteração de lançamentos
Revogar integração de guias
Nessa tela o usuário pode revogar um documento que foi integrado com o módulo de contabilidade.
Menu: Integrações>Contabilidade>Revogar Integrações - Guias