1. Informações Gerais

2. Verificação de Inconsistências

Sempre que os valores apresentados no Balancete possuírem qualquer tipo de divergência, poderemos utilizar da rotina a fim de verificar e facilitar o ajuste de valores.

Passo 1: Acesse a tela de verificação no seguinte Menu: Procedimentos Auxiliares – Verificação de inconsistências;

Passo 2: Selecione uma ou múltiplas funcionalidades;

*  Atenção: ao selecionar mais de uma opção de Verificação, o processo ficará demorado pois serão várias verificações.

 2.1 Análise dos Exercícios e Mês Contábil

Ao selecionar essa opção o sistema fará a validação de todos os exercícios e meses contábeis cujo cadastro está incorreto – independente da data informada:

Obs.: a tela apresentará os registros para análise do usuário e tomada das providências necessárias.

2.2 Conferência dos Lançamentos

Ao selecionar essa opção o sistema fará a verificação das divergências que poderão ou não existir no período selecionado:

O retorno da verificação trará a data, o documento e os valores de “débito” e “crédito” para que o cliente consiga corrigir tais lançamentos.

Obs.: a tela apresentará os registros para análise do usuário e tomada das providências necessárias.

2.3 Verifica se Existe Lote Sem Item Lançado

Ao selecionar essa opção, o sistema fará a verificação se algum lote, porventura, realizou a integração sem nenhum item:

exemplo da opção anterior, esse item mostrará na tela a data, o número e o lote do lançamento para fácil identificação do usuário.

Obs.: a tela apresentará os registros para análise do usuário e tomada das providências necessárias.

2.4 Verificação e consistência de contas e saldos

A partir dessa opção, o sistema deixará de mostrar os resultados em tela e passará a realizar os ajustes (quando necessários) de forma automática, sanando assim qualquer divergência entre saldos e lançamentos – seja em movimentações normais ou movimentações por centro de custos.

As opções poderão ser selecionadas uma a uma para execução ou de forma concomitante. Sempre que o sistema localizar algum ajuste a ser realizado, ele realizará tal ajuste e automaticamente fará o recálculo para que a divergência de valores seja assim sanada.

Ao final de cada análise o sistema poderá apresentar 02 mensagens diferentes:

A mensagem se apresentará sempre que o sistema não localizar qualquer item que necessite de ajuste automático; ou

A mensagem se apresentará quando o sistema localizar divergência de valores e realizar o recálculo de saldos.

Obs.: Se selecionado mais de um item para execução, de forma concomitante, o processo correrá o risco de ter seu tempo de execução aumentado.