Inclusão de Campo

Para atender essa solicitação foi desenvolvido no modulo de Recursos Humanos o menu Importação de Dados Simplificados.

Caminho: Cadastro->Folha ->Importação de Cadastro Simplificado

Uma vez preenchido a tela (todos os campos) ao acessar a tela novamente os campos estarão preenchidos.

Nesse menu será possível fazer a importação de funcionários via arquivo TXT contendo todas as informações conforme exemplo abaixo:

• CNPJ completo: campo numérico de 14 caracteres; 
• Matrícula: campo alfanumérico de 06 caracteres; 
• Tipo de colaborador: campo alfanumérico de 01 caractere, sendo: 
  1. “F” para funcionário; 
  2. “A” para autônomo; 
  3.  “E” para estagiário; 
  4.  “P” para prolabore; 
  5. “S” para prestador de serviço; 
  6. “T” para terceiros; 
• Nome: campo alfanumérico de até 30 caracteres; 
• Data de admissão: campo no formato data; 
• Data de nascimento: campo no formato data;
•  Sexo: campo alfanumérico de 01 caractere, sendo: 
  1.  “M” para masculino; 
  2.  “F” para feminino; 
• Situação: campo alfanumérico de 01 caractere, sendo: 
  1.  “A” para ativo;
  2. “F” para afastado; 
  3. “D” para desligado; 
• Salário: campo numérico de 15 caracteres sendo 2 decimais, separado por virgula; 
•  Data da última alteração salarial: campo no formato data; 
• Data Início do Afastamento: campo no formato data; 
•  Data Fim do Afastamento: campo no formato data; 
• Data do desligamento: campo no formato data;
•  Data início da última Férias: campo no formato data; 
• Data fim da última Férias: campo no formato data; 
• Função: campo alfanumérico de 16 caracteres, nele deve conter um breve descritivo da função.

Agora vamos exemplificar como ficaria essa importação. Primeiro vamos montar um TXT com as informações acima:

Obs.: Importante nota-se que os campos estão em negrito com isso se torna obrigatório o preenchimento de todos os campos para habilitar o botão “Confirmar”

Passo 1: Deve ser feito um arquivo TXT com as informações acima de acordo com o layout ou até mesmo importado de qualquer outro programa, levando em consideração sempre o layout para importação.

O arquivo de importação deverá ficar nesse formato:

Passo 2:Com o arquivo pronto e salvo em uma pasta, devemos acessar o menu implementado e associar o arquivo a ser importado, bem como preencher todos os campos em tela.

Observe que somente após preencher todos os campos o botão “confirmar” é habilitado:

Passo 3: Nesse último passo, após preencher todos os campos e confirmar o arquivo será importado, porém podemos ter algumas situações, como informação errada no arquivo, nesse caso:

Arquivo com dados errados:

Ao preencher os campos e clicar em confirmar, o sistema emitirá a mensagem “identificamos dados não importados. Deseja verificar? ”, clicando em SIM irá aparecer o relatório dos dados que constam errados.

Arquivo com os dados de apenas um funcionário errado: Nesse caso em um dos arquivos a data da última alteração está no campo errado, sendo que de acordo com o layout deveria ser no 85 e está no 87, já o campo da função possui mais de 15 caracteres, com isso será dado inconsistência na importação.

Ao importar o arquivo dá a mensagem da inconsistência e mostra o campo e qual o funcionário.

Bloqueando assim a importação dos demais funcionários que se encontra no arquivo.

Arquivo Correto: Nesse caso vamos importar todos os funcionários, com os todos os dados e campos corretamente de acordo com o layout.

Após clicar em confirmar o sistema vai ler todas as informações do arquivo, estando correta emite uma mensagem “Importação efetuada com sucesso”, dando a opção e você conferir os funcionários que foram importados.

Importados todos os funcionários, agora vamos conferir os mesmos individualmente:

1ª situação: Ativo com Férias

Considerações:

• Empresa e filial a ser importado o arquivo, irá depender exclusivamente do cadastro do CNPJ no TXT
• Na aba “divisão” no cadastro simplificado, temos a seguinte informação:
  1. Função: Será importado de acordo com a função informada no arquivo
  2. Sindicato: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
  3. Área, departamento, setor e seção: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
• Histórico de Férias: A competência será considerada a data do início do gozo informado no campo 117, será preenchido somente o campo gozo início e fim de acordo como informado no TXT, dessa forma, nota-se que o sistema aceita qualquer data.

Agora vamos analisar o histórico salarial que foi importado:

2ª Situação: Ativo com férias e afastamento

Considerações:

• Empresa e filial a ser importado o arquivo, irá depender exclusivamente do cadastro do CNPJ no TXT
• Na aba “divisão” no cadastro simplificado, temos a seguinte informação:
  1. Função: Será importado de acordo com a função informada no arquivo
  2. Sindicato: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um novo com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
  3. Área, departamento, setor e seção: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
• Histórico de Férias: A competência levará em consideração a data do início do gozo informado no campo 117, será preenchido somente o campo gozo início e fim de acordo como informado no TXT. 
• Cadastro de afastamento: Para o tipo de afastamento, o sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.

Agora vamos analisar o histórico salarial que foi importado:

Considerações:

• Salário está de acordo com o informado no TXT, está dessa forma pois no arquivo está sem a virgula nesse caso deveria ser 3220,00
• O funcionário não está afastado conforme está sendo informado. Porém se analisarmos o cadastro de afastamento foi entre 01/10/2020 a 05/05/2021, portanto, na competência 01/05/2021 o funcionário ainda estava afastado.

3ª Situação: Funcionário Afastado

Considerações:

• Empresa e filial a ser importado o arquivo, irá depender exclusivamente do cadastro do CNPJ no TXT
• Na aba “divisão” no cadastro simplificado, temos a seguinte informação:
  1. Função: Será importado de acordo com a função informada no arquivo
  2. Sindicato: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um novo com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
  3. Área, departamento, setor e seção: O sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.
• Histórico de Férias: A competência levará em consideração a data do início do gozo informado no campo 117, será preenchido somente o campo gozo início e fim de acordo como informado no TXT. 
• Cadastro de afastamento: Para o tipo de afastamento, o sistema sempre vai analisar se existe algum cadastro com a nomenclatura “IMPORT SIMPLIFICADO” caso exista irá usar, caso contrário irá criar um com essa nomenclatura levando em consideração o próximo código disponível.

Agora vamos analisar o histórico salarial que foi importado: