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 2.Parametrizações necessárias 

A fim de melhorar o processo interno de nossos clientes, foi desenvolvido um procedimento para que seja possível cancelar uma folha de pagamento calculada de forma errada.

                          Menuà Procedimentos mensaisà Cancelar folha de pagamento

Para proceder com o "Cancelamento da folha de pagamento" devemos seguir os seguintes critérios:

1. NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso a competência esteja ENCERRADA.
2. NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso já exista uma folha já calculada posteriormente.

Ao informar uma competência a ser cancelada, o sistema irá fazer uma busca se a competência está encerrada primeiramente, caso não esteja seguirá para o segundo critério em fazer uma busca funcionário por funcionário se existe competência posterior calculada.

Então, caso eu tente cancelar uma folha de pagamento cuja competência inserida no campo competência da tela esteja ENCERRADA, o sistema não irá permitir esse cancelamento, emitindo de cara uma mensagem.

Agora ao passar pelo segundo critério, caso o sistema ache um funcionário com competência posterior calculada, esse funcionário não terá sua folha cancelada, e caso ache funcionários sem competência posterior calculado esse sim terá sua folha cancelada.

Essa situação poderá ser conferida no relatório de LOG.

Agora vamos demonstrar como funciona essa rotina:

1ª Situação – Tipo de Folha Pagamento 

Passo 01: Folha não encerrada

Nesse exemplo, nota-se que ao calcular a folha de pagamento o sistema emite a mensagem que o adiantamento ainda não foi calculado.

Processo normal, já feito atualmente pelo sistema.

Ao finalizar o calculo da folha, e emitir o relatório de folha de pagamento, nota-se que consta a folha calculada corretamente. 

Como o adiantamento não foi calculado, ao tentar calcular o mesmo o sistema informa que existe folha posterior já gerada, bloqueando assim o calculo.

Dessa forma, para calcular o adiantamento, terá que cancelar a folha de 02/2021 gerada.

Como a competência 28/02/2021 ainda não se encontra encerrada, pode ser cancelada sem nenhum empecilho.

Ao concluir o processo, o sistema emite a mensagem de Procedimento finalizado.

Bem como o LOG com as informações do cancelamento, aparecendo funcionário por funcionário que entrou no processo de cancelamento:

Ao consultar o histórico financeiro de alguns funcionários que consta no relatório de LOG, nota-se que não consta mais a folha calculada referente a 02/2022.

Passo 02: Folha posterior calculada

Uma das condições para cancelamento da folha seria  - NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso já exista uma folha já calculada posteriormente.

Dessa forma, ao emitir novamente a listagem de folha de pagamento da competência 02/2022 após o cancelamento, nota-se que ainda consta alguns funcionários: 

Os mesmos não foram cancelados na rotina anterior, pois ambos tem competência posterior, dessa forma, a folha de 28/02/2022 não foi cancelada.

Dessa forma, ao tentarmos cancelar a folha de 28/02/2022 para qualquer um desses funcionários, o sistema não irá permitir.

Passo 03: Folha encerrada

Agora ainda no tipo de folha pagamento, vamos tentar cancelar uma competência que se encontra encerrada.

Nesse caso, nota-se que a competência 31/03/2022 da filial 01 se encontra encerrada.

Ao tentar cancelar essa competência, o sistema vai até tentar executar a classificação, porém no final emite a mensagem de que não é possível o cancelamento pelo fato da filial estar com a competência encerrada.

2ª Situação – Tipo de Folha Adiantamento 

Para cancelar a folha tipo adiantamento a regra é a mesma, sendo que:

1- NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso a competência esteja ENCERRADA.

2 - NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso já exista uma folha já calculada posteriormente.

Passo 01: Folha não encerrada

Dessa forma, vamos analisar a competência 20/04/2022, ao emitir a folha de pagamento dessa competência não consta nada. Porém ao analisar o banco de dados, existe competência criada para essa data sem encerramento.

Ao analisar a ficha financeira dos dois funcionários em questão, nota-se que não consta nenhum calculo, porem existe a competência criada, nota-se que a competência não está encerrada.

Ao acessar a tela de cancelamento, nota-se que o procedimento foi finalizado.

Dessa forma, se consultarmos no banco de dados, não existe mais a competência 20/04/2022 tipo de folha 2:

Bem como demonstrado no LOG a exclusão da competência dos dois funcionários.

Passo 02: Folha posterior calculada

A princípio vamos calcular a folha de adiantamento 20/04 para a empresa 4:

E posteriormente a folha de pagamento 30/04/2022, porém somente para um grupo de funcionários de A a G, isso sem encerrar a competência de 20/03, pois não existe encerramento para adiantamento.

Após o cálculo, ao consultar a base de dados, nota-se que temos as duas competências calculadas, porém para a competência 20/04 estão para todos os funcionários e a competência 30/04 consta apenas para 02 dos funcionários e nenhuma das duas estão encerradas.

Dessa forma, se tentarmos cancelar a folha de adiantamento 20/04/2022 o sistema irá CANCELAR os funcionários que não tem a folha posterior, e para os funcionários que tem a folha posterior não será cancelado.

Para o cancelamento do cálculo da folha, de fato existir, o sistema internamente tem o procedimento de fazer a busca funcionário por funcionário, analisando se existe competência encerrada e competências posteriores.

Após o processo de análise ser concluído, o sistema emite a mensagem de Procedimento Finalizado, pois o procedimento em tela foi concluído.

E analisando a situação acima:  a competência a ser cancelada não está encerrada, porém existe competências posteriores calculadas como 30/04/2022.

Como a competência 30/04 existe somente para alguns funcionários e para outros não, a folha de 20/04/2022 será cancelada somente para os funcionários que não tem essa competência posterior calculada.

Para termos certeza se houve ou não o cancelamento, podemos analisar o relatório de LOG que nesse caso existe o cancelamento para o grupo de funcionários que não tinha a competência 30/04 calculada.

E para os dois funcionários que a competência 30/04 existe continua calculada as duas competências.

Passo 03: Folha encerrada

Agora vamos encerrar a competência 30/04 da mesma forma que está, ou seja, com o calculo do adiantamento em 20/04.

Para o cancelamento do cálculo da folha, de fato existir, o sistema internamente tem o procedimento de fazer a busca funcionário por funcionário, analisando se existe competência encerrada e competências posteriores.

Analisando o cenário acima, se tentarmos cancelar a competência 20/04 , a competência em si não está encerrada, porem existe competência posterior calculada e a mesma está encerrada.

Após o processo de análise ser concluído, o sistema emite a mensagem de que o procedimento não foi realizado, pois existe folhas posteriores encerradas.

3ª Situação – Tipo de Folha Decimo Terceiro 

Para cancelar a folha tipo complementar a regra é a mesma, sendo que: 

1- NÃO será permitido cancelar uma Folha de Pagamento caso a competência esteja ENCERRADA.

Passo 01: Folha encerrada

Nota-se que existe uma competência gerada, e ela não está encerrada.

Dessa forma, ao tentar cancelar essa folha o sistema não permite, mesmo selecionando somente um grupo de funcionários.

Como para a empresa completa:

Passo 02: Folha não encerrada

Para essa situação, vamos realizar o cálculo de uma folha de 13ª na competência 20/12/2021.

Como a folha não se encontra encerrada, iremos fazer o cancelamento sem nenhum problema.

De acordo com o LOG:

OBS: Foram testados todos os tipos de folha que não foram mensuradas nessa evidencia como (Informada, Folha complementar e PLR)

O mesmo procedimento foi feito para Pró-labore, autônomos e estagiários onde seguem o mesmo raciocínio para o cancelamento da folha.

Folha SEM encerramento:

Nota-se que temos o cálculo da competência 30/09/2021 e ela não se encontra encerrada.

Com isso vamos fazer o cancelamento dessa competência/folha:

Nota-se que o procedimento foi finalizado, com isso ao emitir o relatório de LOG demonstra corretamente as folhas canceladas.

Folha Com Encerramento:

Pegamos agora uma competência que já se encontra encerrada.

Ao tentar cancelar, nota-se que o sistema não permite.