1. Informações Gerais
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Detalhes: |
CGS > Operacional > SAC > Importação Arquivo Excel |
Informações Adicionais: |
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2. Importação de Pré-Coleta
Para utilizar o recurso, acesse o menu Operacional > SAC > Importação Arquivo Excel. Ao abrir a tela será necessário preencher os campos de empresa, filial e garagem para indicar onde será importada a planilha.
Feito isso, indique onde se encontra o arquivo de planilha a ser importado através do ícone:
Após selecionar o arquivo, clique no botão "Importar"
Desta forma o grid será populado com os respectivos dados lidos da própria planilha, e em caso de irregularidades, a linha ficará em vermelho e a coluna "Críticas" irá orientar sobre as dificuldades aparentes:
Caso ignorado tais pendências, o sistema apresentará a seguinte mensagem ao clicar em "Gravar":
Havendo dados suficientes para gerar uma pré-coleta, será gravado com sucesso, caso contrário não será registrado nenhuma informação para andamento operacional.
No caso do exemplo abaixo não houve nenhuma crítica:
3. Emissão de Coleta
Importado, agora será possível visualizar os registros na tela Consulta Pré-Coleta de acordo com os filtros passados:
Para que a partir da pré-coleta seja gerado uma coleta, será necessário marcar os registros no qual deseja coletar e clicar no botão:
Feito isso, será possível visualizar o código no próprio grid
Ao consultar a Coleta pela tela de emissão, é possível visualizá-la com os dados de referência populados automaticamente pela rotina:
4. Regras
Ao clicar com botão direito do mouse com um registro marcado no grid, é habilitado algumas funções antes de programar sua coleta, segue alguns dos exemplos:
Alterar Dados: Considerando que algum dado veio importado errado pela planilha ou faltando informação pode ser utilizado tal função para alterar ou complementar alguns dados, ao selecionar a opção será aberto a seguinte tela:
Obs.: Aquilo que vier da planilha já virá populado nos respectivos campos.
Excluir: Excluir apenas o registro selecionado.
Excluir Selecionados: Será excluído todo registro marcado no Checkbox.
Marcar: Será marcado o Checkbox do registro em questão.
Marcar Todos: Será marcado todos os registros no checkbox.
Marcar itens do pedido: Será marcado todos os registros do item selecionado.
Desmarcar: Será desmarcado apenas o registro selecionado.
Desmarcar Todos: Será desmarcado todos os registros selecionados.
Reimprimir Coleta: A reimpressão de Coleta é um atalho para reimprimir o documento, desde que o item marcado esteja associado a uma coleta já gerada, o sistema permitirá a reimpressão.
Botão Consultar:Irá trazer os registros presentes no grid porém pronto para ser exportado em planilha se necessário além da possibilidade flexível de manusear as colunas: