Criado a Opção de Multa Operacional.

Modificado em Qua, 28 Ago na (o) 10:39 AM

Informações gerais

Objetivo:

Disponibilizar uma opção que permita lançamentos de Multas Operacionais no módulo DVS.

Detalhes:

Módulo: DVS - Documentação de Veículos e Seguros.
Caminho de acesso: Movimentação> Multas> Operacional.

Informações adicionais:

1. Multa Operacional.

Diferente das multas aplicadas pelos órgãos de fiscalização de trânsito, as multas operacionais são remetidas as empresas por descumprimento de medidas administrativas e/ou operacionais, como, por exemplo, o não cumprimento de uma quantidade de viagens programadas, quantidade de veículos inferiores aos programados, etc.

Detectada essa necessidade, foi desenvolvida a Tela de Notificação de Multa Operacional. A tela foi desenvolvida com base na Tela de Notificação de Multa a Tela de criada segue o mesmo rito de preenchimento com a diferença que na tela criada não é obrigatório informar o veículo e o funcionário visto que esse tipo de multa é por muitas vezes administrativa vinculada a empresa e não ao veículo e/ou funcionário, a tela foi dividida em três partes onde deveram ser preenchido os dados da notificação, Aba de Detalhes, Aba de Informações Adicionais e Anexo, Figura 1.

Figura 1. Tela de Notificação de Multa Operacional.

1.1. Abas de Notificação a serem preenchidas.

A tela foi dividida em três abas para melhor apresentar os dados da notificação.

Aba de Detalhes: o usuário deverá apresentar os dados referentes as informações da notificação como empresa e filial que receberá a notificação, local de infração se houve veículos e funcionários envolvidos ou não nessa aba também é possível realizar o parcelamento para o funcionário e/ou folha. os demais dados seguem o mesmo processo de preenchimento da tela origem de notificação de multas sem maiores alterações, Figura 2.

Figura 2. Tela de Notificação de Multa Operacional (Preenchimento da Tela Aba de detalhes).

Aba de Informações Adicionais:
Na aba de informações adicionais o usuário deverá preencher os campos de Linha e os demais campos como, se houve autorização de desconto a situação da notificação quem foi o operador que preencheu a notificação se necessário, n.º de Guias, Data Pagamento se já tiver sido feito além do valor pago e o campo de Observação onde poderá ser relatado algum fato referente a notificação cadastrada ou aos dados da aba em questão, Figura 3.
Figura 3. Tela de Notificação de Multa Operacional (Preenchimento da Tela Aba de Informações Adicionais).
Aba de Anexos:
Na aba de anexo o usuário poderá anexar fotos e documentações relacionadas a notificação, seguindo os seguintes formatos: Pdf, Doc. Docx, Bmp e Jpg. Figura 4.
Figura 4. Tela de Notificação de Multa Operacional (Preenchimento da Tela Aba de Anexo).

2. Parâmetros.

Para realizar a movimentação da Tela de Notificação de Multa Operacional é necessário que o usuário seja autorização a realizar essa movimentação, essa parametrização deve ser feita através do Acesso: Parâmetro> Empresa> Autorizações> Flag Operacional. Com este campo desmarcado o usuário não poderá realizar as movimentações na tela, Figura 5.

Figura 5. Tela de Parâmetros.

3. Cadastro da Infração.

Após a parametrização o usuário deverá realizar o cadastro da Infração através do Acesso: Cadastro> Infrações e Enquadramento. Essa infração será alocada na tela de Notificação de Multa Operacional no campo Infração/ Enquadramento. Código e descrição assim como todos os dados referentes a infração, Figura 6.

Figura 6. Tela de Cadastro de Infração.

4. Parâmetros de Tipos de Pagamentos.

Outro parâmetro que precisa ser realizado é o parâmetro de Tipo de Documento que pode ser feito através do acesso: Parâmetro> Tipo de Documento. Na tela de Parâmetro de Integração por Tipo de Documento, Figura 8 o usuário deverá apresentar os seguintes dados:

O tipo de Documento, nesse caso Operacional;
Empresa e filial do Documento;
O tipo de despesa, essa informação deverá ser cadastrada na tela de Cadastro de Tipo de despesa no DVS. Figura 7.
O centro de custo financeiro escolhido na própria tela não é necessário um cadastro;
O campo de tipo de Documento;

Em seguida clicar no ícone de ( + ) para que o tipo de documento seja anexado.

Figura 7. Tela de Cadastro de Tipo de Despesas.

Figura 8. Tela de Parâmetro de Integração por Tipo de documento.

5. Autorização de Pagamento ou de Recebimento.

Uma vez realizado todas as parametrizações e o cadastro da Notificação de Multa Operacional o usuário pode autorizar o documento para pagamento e/ou recebimento através do Acesso: Movimentação> Autorizações. Basta selecionar o documento desejado e clicar em Confirma para que este documento seja liberado nas telas de movimentação do Módulo de CPG, Figura 9.

Figura 9. Tela de Autorização de pagamento ou de recebimento.

6. Autorização de Documento.

O documento autorizado fica liberado para a consulta e processos de pagamento do módulo de CPG, podendo assim o usuário dar continuidade dos processos financeiros após o cadastro do documento no módulo de DVS, Figura 10.

Figura 10. Tela de Autorização de Documento.

7. Tela de Revogar Integração/ pagamento.

Havendo a necessidade o usuário tem a opção de revogar os documentos autorizados, basta entrar na tela de revogar integração/ pagamento selecionar os documentos e clicar em Revogar e os documentos retornaram para a tela de Autorização, Figura 11.

Figura 11. Tela de Revogar Integração/ pagamento.

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