App Checklist mobile

Cadastros> Grupos de serviços

No cadastro de grupos de serviços marque a opção "Utiliza em aplicativo mobile".

Cadastros> Defeitos

No cadastro de defeitos marque a opção "Utilizar em aplicativo mobile".

Com a opção "Gera O.S. em aplicativo mobile" marcada, ao definir o item como não conforme, será aberta uma ordem de serviço, desmarcada o item não gera ordem de serviço em nenhuma situação.

Cadastros> Checklist mobile

O checklist criado para uso no app, será composto pelos grupos de serviços e defeitos cadastrados no módulo de manutenção.

A apresentação no app poderá ser feita de três formas diferentes, são elas:

Checklist positivo – Desta forma os itens aparecerão no app já marcados de maneira positiva, ou seja, sem defeitos para aqueles itens. Ao realizar o checklist o usuário vai apenas marcando o que não estiver de acordo e necessita de abertura de O.S.

Checklist negativo – Desta forma os defeitos aparecerão no aplicativo já marcados de maneira negativa, ou seja, com defeitos para aqueles itens. Ao contrário do checklist positivo, o usuário vai marcando os itens que passaram na conferência e os que restarem serão os defeitos que irão compor a O.S.

Checklist nulo – Desta forma os defeitos aparecerão no aplicativo sem nenhuma ação tomada, aguardando a conferência do usuário para marcar os itens que estiverem sem problemas ou com defeito para abertura da O.S.

Os itens a serem checados devem ser cadastrados informando o seu grupo de defeito, uma descrição escolhida pelo usuário e o defeito.

Feitos os cadastros no Globus, vamos para o app.

Tela de licença, identifique o aparelho, informe o código de acesso e clique no botão validar.

Na tela de login informe o usuário e senha cadastrados no Globus.

Na tela de origem, informe a empresa, filial, garagem  e código de origem da O.S.

Na tela de prefixo digite o prefixo a ser checado ou utilize a leitura pelo QR code.

Escolha o checklist a ser realizado.

Serão apresentados os grupos cadastrados no checklist escolhido de acordo com tipo, no exemplo abaixo o checklist é do tipo positivo, todos os itens já são apresentados como conforme.

Caso algum item seja não conforme. basta clicar sobre o item de check em verde. Em seguida é aberta a tela com o resumo de defeitos a serem incluídos na ordem de serviço.

Clicando em finalizar, o processo é encerrado e informado o número da ordem de serviço gerada.

Criada opção para visualizar o PDF do checklist realizado. Selecionando a opção visualizar o usuário poderá imprimir ou salvar o PDF para posteriormente compartilhar o mesmo.

Após fechar a geração do PDF não é mais possível emitir novamente o mesmo PDF.

Exemplo de um PDF visualizado e salvo no aparelho celular ou tablet. 

Relatórios> Histórico de checklist mobile

1.Checklist - Campo para definir quais checklists serão consultados

2.Período - Campo para definir intervalo de datas 

3.Prefixos - Campo para definir prefixos que serão consultados

4.Usuários - Campo para definir de quais usuários serão consultados os checklists

5. Visualização - Campo para definir se será gerado um relatório sintético ou analítico

Visualização sintética

São visualizados código e descrição do checklist, prefixo, placa, data/hora da geração, usuário e quando gerada O.S., empresa, filial e número da O.S. 

Visualização analítica 

São visualizados código e descrição do checklist, prefixo, placa, data/hora da geração, usuário e quando gerada O.S., empresa, filial e número da O.S. Abaixo de cada checklist são visualizados o grupo de defeito, o defeito e a condição verificada dos itens, se está conforme ou não conforme. 

6. Status do item  - Campo para definir a impressão apenas dos itens com status conforme, apenas os itens com status  não conforme ou ambos. O filtro só é habilitado com a opção de visualização analítica marcada.

Exemplo do relatório com a opção ambos marcada

Exemplo do relatório com a opção conforme marcada

Exemplo do relatório coma opção não conforme marcada

7. Imprimir complemento do histórico - Campo para definir se a observação informada no app será apresentada no relatório.

ENVIO DE FOTOS

Com a nova rotina, é possível associar fotos para cada item checado.

Nas checagens que geram O.S. é possível visualizar as fotos na rotina de fechamento de O.S.

Movimentação> Fechamento de O.S.

Incluído o menu "Visualizar imagens".

Clicando no menu, é aberta tela com os defeitos que tiveram imagens associadas na rotina do app Checklist.

Clicando com o botão direito do mouse sobre o defeito, é aberta tela com a imagem. Quando houver mais de uma imagem basta selecionar os botões de navegação.

Consulta> Histórico de checklist mobile

Implementado painel para consulta de todos os checklist realizados, nele é possível visualizar as fotos associadas na nova rotina de envio de fotos.

Clicando com o botão direito do mouse sobre o defeito , é aberta tela com a imagem. Quando houver mais de uma imagem basta selecionar os botões de navegação.

Painel possui os seguintes dados:

01. Checklists - Campos para informar o intervalo de checklists a serem consulados, possui botão para escolha aleatória dos checklists.

02. Período - Campos para informar o período a ser consultado.

03. Prefixos - Campos para filtrar os checklist por prefixo.

04. Usuários - Campos para filtrar os usuários que geraram o checklist.

05. Status do item - Opção para consultar apenas itens conforme, não conforme ou ambos.

Grid checklists

06. Código - Código do checklist .

07. Descrição - Descrição do checklist.

08. Prefixo  - Prefixo do veículo checado.

09. Placa - Placa do veículo checado.

10. Data/hora - Data e hora da geração do checklist.

11. Usuário - Usuário que grou o checklist.

12. Empresa - Empresa onde gerou a ordem de serviço.

13. Filial - Filial onde gerou a ordem de serviço.

14. O.S. - Número da ordem de serviço gerada

Grid itens do checklist

15. Imagem - Coluna para identificar se há imagens associadas ao item , o item que possui imagem associada têm um ícone no campo, o item que não tem imagem tem a letra N.

16.Código grupo - Código do grupo de defeito do item.

17. Descrição grupo - Descrição do grupo de defeito do item.

18. Código defeito - Código do defeito do item.

19. Descrição defeito - Descrição do defeito do item.

20. Complemento - Campo com a descrição de observação informada no app.

21. Item conforme - Identificação se o item é conforme ou não conforme.