Parâmetros - Requisição de materiais

Modificado em Ter, 23 Dez na (o) 7:46 AM

Informações gerais
Objetivo:
Definir parâmetros para rotinas de requisição de materiais.
Detalhes:
Módulo: Estoque (EST) Caminho de acesso: Módulo (EST) >Parâmetros> Estoque> Requisição de materiais
Informações adicionais:
Assumir número de requisição conforme empresa e filial Objetivo: Definir se numeração para requisições de materiais tenham sequências de acordo com a empresa e filial da movimentação. Com o parâmetro marcado a sequência de numeração de todas as rotinas que geram requisições será por empresa e filial, desmarcado, a sequência será uma geral. Marcado segue uma sequência por empresa e filial. Desmarcado segue uma sequência geral. Baixar requisição no momento da abertura Objetivo: Definir se as rotinas de requisição de materiais sejam concluídas em uma ou mais etapas. Com o parâmetro marcado as rotinas de saída *"Por requisição de materiais"* , *"Requisição de materiais por consulta de O.S."* e "Requisição simplificada" são realizadas em uma etapa, na gravação da requisição os itens serão baixados do estoque. Com o parâmetro desmarcado as rotinas de saída *"Por requisição de materiais"* , *"Requisição de materiais por consulta de O.S."* e "Requisição simplificada" são realizadas em mais de uma etapa, de acordo com parâmetros definidos pelo usuário. Na rotina de requisição pelo *app Estoque,* as requisições são sempre em mais de uma etapa. Nas rotinas de requisição geradas pelos módulos de Componentes, Motor e Pneus as requisições serão sempre em uma única etapa. Digitar saldo no movimento de requisição Objetivo: Nas rotinas de saída "Por requisição de materiais" , "Requisição de materiais por consulta de O.S." e "Requisição simplificada" definir se deve ser informado o saldo do material. Com o parâmetro marcado, após digitar a quantidade requisitada deve ser informado o saldo do material, após a retirada, como no exemplo abaixo. Caso a quantidade informada seja diferente do saldo no sistema, é apresentada mensagem informativa. Quando houver quantidade pendente de saída, o saldo informado deve considerar a quantidade pendente, como no exemplo abaixo. Gerar solicitação automática na requisição / saída por vale Objetivo: Quando não houver saldo suficiente para atender a requisição ou saída por vale, ter a possibilidade de gerar solicitação de compras. O parâmetro é validado nas rotinas de saída "Por requisição de materiais" , "Requisição de materiais por consulta de O.S." e "Requisição simplificada" . Após confirmar a quantidade requisitada é apresentada mensagem para confirmação da geração de solicitação de compras. A quantidade solicitada é a diferença entre o saldo disponível do material e a quantidade requisitada. Após confirmação, é gerada solicitação de compras e apresentada ao usuário. Assumir saldo mínimo na solicitação Objetivo: Quando o parâmetro *"Gerar solicitação automática na requisição /vale",* estiver marcado, a quantidade solicitada deve acrescida do saldo mínimo informado no cadastro do material para o local da movimentação. Requisição do material gerou solicitação de compras. No cadastro do material está informado para o local 21 a quantidade mínima de 20. Com o parâmetro marcado, a quantidade solicitada é a quantidade requisitada mais a quantidade mínima informada para o local. Bloquear saldo nas requisições se tiver reserva para O.S. Objetivo: Considerar o saldo reservado para ordens de serviço nas requisições de material. Com o parâmetro marcado, quando uma ordem de serviço possuir reserva de material, o saldo reservado deve ser considerado como pendente na validação para geração de requisição de materiais. Com o parâmetro desmarcado, o saldo reservado não é considerado na validação. Habilitar digitação da posição do material Objetivo: Possibilitar a digitação de posição nas rotinas de requisição de materiais. Com o parâmetro marcado é habilitado campo para pesquisar e informar posição de retirada do material. Com o parâmetro desmarcado, o campo fica desabilitado para movimentação. Obrigar a digitação do laudo de garantia Objetivo: O laudo de garantia deve ser preenchido no momento de sua geração. Com o parâmetro marcado, na rotina de requisição de materiais, ao informaR o material que está em garantia, é apresentada tela para marcar a responsabilidade da garantia e o motivo da retirada, o preenchimento não é obrigatório, o laudo é gerado Com o parâmetro desmarcado, é apresentada opção para gerar o laudo. Se a opção escolhida for não, o laudo não é gerado. Obrigar a digitação do solicitante Objetivo: Tornar obrigatória a informação do solicitante Com o parâmetro marcado o campo solicitante é obrigatório. Desmarcado o campo solicitante é opcional. Fazer controle de libeação de lançamento de requisição Objetivo: Controlar acesso às rotinas de requisição de materiais através de liberação do usuário logado. Importante: Quando marcado o parâmetro em alguma empresa e filial, a rotina é habilitada para todas as empresas e filiais. Com o parâmetro marcado é habilitado o menu, "Diários>Saídas>Liberação de R.M." Para iniciar a utilização das rotinas de requisição de materiais, informe o usuário logado e a senha, em seguida navegue pelos campos *"Data início"* e "Hora início" que será gravado o horário de início para utilização das rotinas. Para encerrar o acesse novamente e navegue pelos campos *"Data término" e "Hora término" Pedir senha do solicitante para gravação da requisição* Objetivo: Quando informado o solicitante tornar obrigatória senha para liberação da requisição. Com o parâmetro marcado, acesse *"Cadastros>Senhas para solicitantes de requisição"* e cadastre as senhas para os funcionários que serão solicitantes de requisições. Para liberação da requisição é necessário informar a senha do solicitante. Assumir marca que contenha maior quantidade em estoque Objetivo: Na requisição de materiais após informar o material preencher automaticamente a marca com maior saldo em estoque. Com o parâmetro marcado, ao informar o item o sistema grava a marca com maior saldo em estoque. A marca pode ser alterada caso o usuário deseje, bastando "voltar" pela navegação da tela. Na requisição acima, a marca 85 foi gravada automaticamente, conforme lista abaixo. Imprimir requisição após a abertura Objetivo: Sugerir a impressão da requisição no momento da abertura. Com o parâmetro marcado, ao gravar a requisição é apresentada sugestão para impressão. Consistir se existe veículo para geração da venda perdida Objetivo: Gerar venda perdida apenas para requisições com prefixo associado. Quando utilizada rotina de geração de venda perdida, com o parâmetro "*Consistir se existe veículo para geração da venda perdida"* marcado, a venda perdida não é gerada se não houver prefixo associado à requisição. Utilizar processo de aprovação de requisição Objetivo: Utilizar aprovação para liberação de requisição. Quando utilizado o parâmetro *"Baixar requisição no momento da abertura"* desmarcado, e o parâmetro *"Utilizar processo de aprovação de requisição"* . As requisições de materiais abertas só poderão ser fechadas após a sua aprovação por usuário autorizado. Na rotina "Parâmetros>Usuários>Aprovação de requisição" associe os usuários que terão autorização para aprovar as requisições abertas. Na rotina *"Diários>Saidas>Aprovação de requisição de materiais",* consulte as requisições pendentes de aprovação , através do número de requisição ou, se preferir, pelo número da ordem de serviço e selecione a que deseja aprovar. Selecione os itens e com o botão direito do mouse defina se deseja aprovar ou reprovar. Em seguida, informe usuário e senha e clique em gravar. Quando selecionada a opção "Reprovar", é necessário informar uma justificativa. Na tela de pesquisa de requisições, é possível identificar quais requisições já foram aprovadas ou não. No grid de itens da requisição é possível visualizar o aprovador. Obrigar a digitação do almoxarife Objetivo: Não permitir a geração de requisições sem informar o almoxarife. Com o parâmetro marcado, o campo almoxarife é obrigatório. Com o parâmetro desmarcado, o campo almoxarife é opcional. Imprimir requisição sem abrir configuração de impressão Objetivo: Imprimir requisição sem abrir tela para configuração de impressora. Com o parâmetro marcado, a impressão é gerada sem a apresentação da tela de configuração de impressora. Com o parâmetro desmarcado, ao confirmar a impressão da requisição gerada, é aberta tela para configuração da impressora. Aprovar requisição com O.S. associada Objetivo: Aprovar automaticamente requisição de material quando houver O.S. associada. Com o parâmetro desmarcado, a aprovação da requisição de materiais é realizada automaticamente na sua abertura. Nas requisições aprovadas nessa rotina, o campo *"Usuário aprovador"* é gravado em branco. Permitir somente materiais assoc. ao mod. chassi e/ou grupo de serviço Objetivo: Definir quais itens podem ser requisitados de acordo com modelo de chassi do veículo ou quando informada O.S., quais itens pode ser requisitados de acordo com grupos de serviços contidos na O.S. Com o parâmetro marcado serão permitidos apenas itens associados ao modelo de chassi do veículo informado. Quando informada O.S., só será permitido item que seja associado a pelo menos um grupo de serviço informado na O.S. Obrigar associar O.S. à requisição Objetivo: Definir associação de O.S. como obrigatória na geração de requisição de materiais. Com o parâmetro marcado é validado o parâmetro *"Obrigar informar ordem de serviço na requisição de materiais do estoque"* do cadastro de locais. Solicitar senha do almoxarife no fechamento da requisição Objetivo: Definir a obrigatoriedade de senha do almoxarife no momento de fechamento da requisição de materiais. O parâmetro é habilitado apenas quando o parâmetro "Solicitar senha do almoxarife" estiver marcado. Com o parâmetro marcado é obrigatória a digitação de senha do almoxarife ao fechar a requisição. Obrigar a digitação do prefixo na requisição Objetivo: Definir a obrigatoriedade de digitação de prefixo na requisição de materiais. Com o parâmetro marcado é obrigatória a digitação de um prefixo. Gerar venda perdida Objetivo: Registrar requisições de itens não atendidos por falta de saldo. Implementado o parâmetro “Gerar venda perdida”, com o parâmetro marcado, os itens requisitados sem saldo disponível são registrados para consulta e acompanhamento futuro. Implementado o parâmetro “Consistir se existe veículo para geração da venda perdida”, com o parâmetro marcado, não é gerada venda perdida se não houver veículo informado na requisição. Implementada rotina para só gravar o número da requisição de materiais na venda perdida quando esta requisição realmente for efetivada por algum outro material que tenha saldo. *Parâmetros>Estoque>Requisição de materiais* Criados os parâmetros “Gerar venda perdida” e “Consistir se existe veículo para geração da venda perdida”. Diários>Saídas>Por requisição de materiais Diários>Saídas>Requisição de materiais por consulta de O.S. Diários>Saídas>Requisição simplificada Com o parâmetro “Gerar venda perdida” marcado, ao requisitar item de estoque com saldo insuficiente, o registro da requisição é gravado automaticamente, podendo ser consultado na própria tela da requisição. A rotina é a mesma nas três telas de requisição. Na requisição acima foram requisitadas 02 peças, porém o saldo era de 01 peça, com isso foi gerada venda perdida de 01 peça. Com o parâmetro “Consistir se existe veículo para geração da venda perdida” marcado, requisições sem informação de veículo não geram venda perdida. Com o parâmetro "Baixar requisição no momento da abertura" desmarcado, a venda perdida é gerada no momento da abertura. Com o parâmetro “Gerar solicitação automática na requisição/saída por vale” marcado, a solicitação e o pedido de compras gerados podem ser visualizados no relatório de venda perdida e a solicitação de compras pode ser visualizada na tela de consulta de venda perdida. Cadastros> Classificação de venda perdida Criada tela para cadastro de classificação de venda perdida Consultas> Consulta de venda perdida** Criada tela para consulta de venda perdida, nessa tela é possível acompanhar o “status” de cada venda perdida gerada, é possível também excluí-las. Quando o item é adquirido e requisitado ao veículo, a requisição é associada à venda perdida, “fechando” a pendência. Não é permitida a exclusão de venda perdida fechada. 01 - Empresa/Filial/Garagem - Consulta pela empresa/filial/garagem da requisição geradora. 02 - Datas \| Inicial/Final - Consulta de acordo com o informado nesse filtro. 03 - Prefixos \| Inicial/Final - Consulta vendas perdidas geradas por requisições com os prefixos informados nesse filtro. 04 - Materiais \| Inicial/Final - Consulta vendas perdidas geradas para materiais informados nesse filtro. 05 - Requisição \| Inicial/Final - Consulta vendas perdidas geradas por requisições de acordo com o informado nesse filtro. 06 - Locais \| Inicial/Final - Consulta vendas perdidas geradas para materiais informados nesse filtro. 07 - Filtrar por \| Atendidas / Não atendidas / Ambas - Consulta de acordo o status selecionado. 08 - Material - Código e descrição do material gerado. 09 - Local - Código e descrição do local informado na geração da venda perdida. 10 - Posição - Código da posição informada na geração da venda perdida 11 - Requisição / Número - Número do material. 12 - Requisição / Data - Data da geração da venda perdida. 13 - Requisição / Veículo - Prefixo do veículo associado à requisição. 14 - Requisição / Qtde. - Quantidade requisitada. 15 - Requisição Final / Número - Número da requisição que finalizou a rotina. 16 - Requisição Final / Data - Data da geração da requisição que finalizou a rotina. 17 - Classificação de venda perdida / Código - Código da classificação da venda perdida. 18 - Classificação de venda perdida / Descrição - Descrição da classificação da venda perdida. 19 - Classificação de venda perdida / Fornecedor / Código - Código do fornecedor informada na classificação. 20 - Classificação de venda perdida / Fornecedor / Razão social - Descrição da razão social do fornecedor informada na classificação. 21 - Solicitação - Número da solicitação de compras gerada. Relatórios> Diários>Venda perdida Modelo 01 Modelo 2 Digitar centro de custo financeiro Objetivo: Definir obrigatoriedade de informar um centro de custo financeiro. Com o parâmetro marcado, é incluído campo de preeenchimento obrigatório de centro de custo financeiro. Permitir informar autônomo como solicitante Objetivo: Permitir informar como solicitante na requisição de materiais, autônomos, pró-labore,estagiários, prestadores de serviço ou terceirizados. Com o parâmetro marcado é habilitado menu para selecionar o vínculo do solicitante. Permitir associar O.S. de motor e componente Objetivo: Permitir associar execução de motor e de compentes nas rotinas de requisição de material Com o parâmetro marcado, ao pesquisar O.S. é apresentada opção para pesquisar execução de motor e componente. Não é possivel digitar o número da execução no campo, a execução só é associada através de pesquisa. Respondendo sim, é apresentada tela com execuções geradas nos módulos de motor e componentes. Permitir associar O.S. de recuperação de materiais Objetivo: Permitir associar recuperação de materiais nas rotinas de requisição de material Com o parâmetro marcado, ao pesquisar O.S. é apresentada opção para pesquisar O.S. de recuperação de material. Respondendo sim, é apresentada tela com O.S. de recuperação de materiais Chamar processo de liberação de km esperado do material Objetivo: Solicitar confirmação para liberação do processo nas rotinas de requisição. Com o parâmetro marcado, ao requisitar um item com km abaixo do esperado, após a confirmação de geração do processo, é aberta tela solicitando confirmação para liberação do processo, clicando sim , é solicitado o usuário e senha e em seguida aberta a tela para liberação do material. Aberta tela para confirmação de geração do processo Tela para confirmação de liberação do processo Solicitação de usuário e senha Tela para execução da liberação ou não do processo Utilizar código de barras nos campos de funcionários Objetivo: Utilizar leitor de código de barras na rotinas de rquisição de materiais. Com o parâmetro marcado nos campos almoxarife e solicitante pode ser feita leitura por código de barras para preenchimento. Desabilitar pesquisa de ordem de serviços Objetivo: O campo "Ordem de serviço MAN" deve ser preenchido manualmente. Com o parâmetro marcado o botão de pesquisa é desabilitado. Obrigar a digitação do campo posição do material Objetivo: O campo "Posição" deve ser preenchido obrigatoriamente. Com o parâmetro marcado, nas rotinas de requisição de materiais, o campo *"Posição"* é obrigatório. Não informar posição quando não associado ao cadastro do material Objetivo: O campo "Posição" deve ser preenchido obrigatoriamente. O parâmetro está disponível para utilização quando marcado o parâmetro *"Habilitar digitação da posição do material".* Com o parâmetro "*Obrigar a digitação do campo posição do material"* desmarcado e no cadastro do material o campo *"Posição específica"* não tem nenhuma informação, nas rotinas de requisição de materiais, o campo posição ficará desabilitado. Com o parâmetro "Obrigar a digitação do campo posição do material" marcado e no cadastro do material o campo "Posição específica" não tem nenhuma informação, nas rotinas de requisição de materiais, o campo posição deixa de ser obrigatório. Com o parâmetro "Obrigar a digitação do campo posição do material" marcado e no cadastro do material o campo "Posição específica" tem informação, nas rotinas de requisição de materiais, o campo posição é preenchido e obrigatório. Gravar consumo direto ao gerar solicitação automática Objetivo: Gravar a solicitação de compras como consumo direto quando houver veículo associado. Com o parâmetro marcado, as solicitações de compras são geradas como consumo direto , quando houver veículo associado. Gerar processo de km esperado e garantia na aprovação Objetivo: Geração dos processos de km esperado e garantia, na rotina de aprovação. Com o parâmetro marcado, a rotina de km esperado é gerada na aprovação. A rotina de garantia é gerada na aprovação. Utiizar impressora térmica para impressão de requisição Objetivo: Imprimir requisição de materiais por impressora térmica. Implementado lay out de impressão de requisição de materiais por impressora térmica. Implementado campo para digitação de motivo de troca. Implementada rotina para configuração de impressora térmica. Implementada biblioteca que fornece funções de integração com as impressoras não fiscais ELGIN. Os modelos de impressoras compatíveis com essa biblioteca são: ‍Impressora i7 Impressora i7 Plus Impressora i8 Impressora i9 Impressora ix Impressora Fitpos Impressora BK-T681 Bematech MP-4200 (modelos: TH, ADV e HS) Bematech MP-2800 Parâmetros> Estoque> Requisição de materiais Para utilização de impressão por impressora térmica, marque a opção "Utilizar impressora térmica para impressão da requisição". Marcando a opção "Exibir pergunte se imprime na impressora térmica", antes da impressão é apresentada uma tela para confirmação da impressão por impressora térmica. Diários>Saídas> Por requisição de materiais Campo para informar observação do motivo de troca da peça, na impressão da requisição em impressora térmica. Com o parâmetro "Utilizar impressora térmica para impressão da requisição", acesse a rotina requisição de materiais menu "Configurações" e clique na opção "Configurar modelo de impressora térmica". Em seguida selecione o modelo da impressora instalada. Caso o sistema não encontre a DLL será aberta uma tela, selecione a impressora, E utilize as propriedades da impressora para configuração manual. Com o parâmetro "Exibir pergunte se imprime na impressora térmica" , é solicitada confirmação de impressão pela impressora térmica. Exibir pergunta se imprime na impressora térmica Objetivo: Ter opção de definir se imprime em impressora térmica ou não no momento da geraçao da requisição. Com o parâmetro marcado, nas rotina de requisição é apresentada mensagem para confirmação da utilização de impressora térmica. Solicitar senha do almoxarife Objetivo: Solicitar confirmação do almoxarife por senha Para validação de senha o funcionário informado deve estar associado a um usuário no módulo Controle Cono funcionário associado a um usuário, é solicitada a senha para sequência da rotina. Permitir informar ordem de serviço de pneu Objetivo: Habilitar campo para pesquisa e associação de ordem de serviço de envio de pneu. Consistir quantidade reservada do saldo na abertura da requisição Objetivo: Consistir quantidade reservada na composição do saldo na abertura da requisição A opção é habilitada quando a opção "Baixar requisição no momento da abertura" estiver desmarcada. No cadastro do material é possível consultar se há quantidade reservada para o item. Com o parâmetro marcado, o sistema passa a considerar as quantidades reservadas para validar a abertura da requisição. Bloquear devolução de requisição associada a ordem de serviço fechada Objetivo: Não permitir devolução de requisição que esteja associada a O.S. fechada Com o parâmetro marcado, na rotina de devolução de saída, não é permitida a devolução se houver associação a ordem de serviço fechada. Utilizar numeração sequencial na requisição Objetivo: Não permitir digitar número de requisição fora da sequência Com o parâmetro marcado, nas rotinas de requisição e requisição simplificada só será gerada uma nova requisição com a opção "Trazer número automático" marcada. Com a opção "Trazer número automático" desmarcada, ao digitar um número, o sistema fará uma consulta do número digitado. Com o parâmetro desmarcado, ao informar um número de requisição ainda não utilizado, será gerada a requisição com o número informado. Local padrão para requisição Objetivo: Nas rotinas de requisição, ao informar a empresa e filial, o local para movimentação é preeenchido automaticamente de acordo com o informado no parâmetro. Nas telas de requisição de materiais, ao sair do campo solicitante, o campo local é preenchido automaticamente. Histórico para requisição associada à recuperação de materiais Objetivo: Parametrizar um histórico de saída específico para requisições associadas a ordem de serviço de recuperação de materiais. Nas rotinas de requisição, ao associar um ordem de serviço de recuperação de materiais, Ao gravar a requisição o histórico é alterado de acordo com o informado no parâmetro. Usuários autorizados a gerar requisição sem associar O.S. Objetivo: Autorizar usuários a gerar requisição de materiais sem associação a ordem de serviços, mesmo quando no cadastro do local estiver marcado o parâmetro. Cadastros> Controle> Locais Com o parâmetro marcado no cadastro do local, apenas usuários autorizados podem gerar requisições de materiais sem associação a uma ordem de serviços. Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento. Telefone: (11) 5018-2525. Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/ #PodeContar