Importação Automatizada de Dados Cadastrais de Funcionários (.CSV)

Regras de Validação e Comportamento

• Apenas um arquivo por colaborador será aceito por vez.

• O sistema valida:

  • Estrutura do arquivo (formato .CSV, separador correto, cabeçalho presente).

  • Conteúdo dos campos (formato de datas, CPF válido, campos obrigatórios).

• Arquivos com erros são rejeitados e o usuário recebe uma mensagem informativa.

• A importação está restrita a rotina de Cadastro de Funcionários.

Funcionalidade de Importação

Local de Acesso

• Nova opção de "Importar Dados (.CSV)" adicionada à tela de Cadastro de Funcionários.
  

⚠️ Importante

• O arquivo de importação deve estar salvo com a extensão .csv, utilizando ponto e vírgula (;) como separador de campos.

• Para garantir que a estrutura e o posicionamento dos dados sejam mantidos corretamente, recomenda-se abrir o arquivo utilizando o editor Notepad++ ou outra ferramenta que preserve o formato original.

• Ao final desta documentação, está disponível um arquivo modelo (modelo.csv) que pode ser utilizado como referência para a importação dos dados cadastrais do funcionário.

1. Funcionalidades Implementadas

• Upload de um arquivo por colaborador.

• Validação automática da estrutura e conteúdo do arquivo.

• Preenchimento automático dos campos disponíveis no sistema relacionados ao arquivo csv.

• Exibição de mensagens de erro em caso de:

  • Formatação incorreta do arquivo.

  • Dados inválidos.

  • CPF já cadastrado com status Ativo ou Afastado.

• Exigência de preenchimento manual dos campos obrigatórios restantes antes da gravação final.

2. Estrutura do Arquivo .CSV

Formato

• Arquivo no formato .CSV com separador ponto e vírgula (;).

• Primeira linha deve conter o cabeçalho com os nomes dos campos.

Campos Esperados

3. Campos Obrigatórios para Gravação

Após a importação, os seguintes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente antes da gravação do cadastro:

Observação

A validação dos campos obrigatórios é realizada diretamente na tela de cadastro do funcionário. O sistema exibe mensagens orientativas sempre que algum campo essencial não estiver preenchido, guiando o usuário para completar as informações antes de permitir a gravação dos dados.

• Sexo

• Função

• Código do Sindicato

• Área

• Departamento

• Setor

• Seção

• Raça

• Tipo de Regime Trabalhista

• Tipo de Contrato de Trabalho

• Categoria do Trabalhador

• Tipo de Logradouro

Primeiro Passo: Acesso ao Cadastro de Funcionário

• Acesse o módulo de cadastro de funcionários pelo caminho: FLP → Cadastros → Funcionários → Cadastro de Funcionários

• Selecione a empresa desejada.

• Escolha a filial correspondente.

• Informe o registro do funcionário manualmente ou clique no botão "Próximo" para que o sistema atribua automaticamente o próximo número sequencial disponível.

Selecionar o arquivo para Upload de um arquivo por colaborador.

✅ Confirmação de Importação

Após a conclusão do processo, o sistema exibirá a mensagem: "Dados importados com sucesso."

Em seguida, será permitido o preenchimento sequencial dos demais campos obrigatórios do cadastro de funcionários, conforme exigido para a finalização do registro.

Identificação do Colaborador

• O CPF é utilizado como chave primária para identificação do colaborador.

• O sistema realiza as seguintes validações:

  • Se o CPF já estiver cadastrado com status Ativo ou Afastado, a importação é bloqueada e o usuário é notificado.

  • Se o CPF não estiver cadastrado ou o colaborador for Desligado, o sistema permite o cadastro de novo colaborador, desde que os campos obrigatórios estejam preenchidos.

Funcionário Ativo ou Afastado:

Caso seja identificado um registro existente, o sistema exibirá a seguinte mensagem de alerta:

Funcionário: 000001 – Funcionário Teste já cadastrado.

Essa validação impede a duplicidade de cadastros e garante a integridade das informações no sistema.

⚠️ Observações Importantes para o Sucesso da Importação

Para garantir o correto funcionamento da importação de dados cadastrais via arquivo .CSV, é fundamental que os valores informados no arquivo estejam exatamente iguais aos que já estão cadastrados no sistema. Isso inclui acentuação, grafia, espaços e capitalização. Qualquer divergência, mesmo que mínima, impedirá a importação do respectivo campo.

Exemplos de inconsistências que impedem a importação:

• Estado Civil

  • ✅ Correto no sistema: União Estável

  • ❌ No arquivo: Uniao Estavel (sem acento) → Não será importado

• Nacionalidade

  • ✅ Correto no sistema: Brasileira

  • ❌ No arquivo: Brasileiro (gênero diferente) → Não será importado

• Primeiro Emprego ou Reemprego

  • ✅ Correto no sistema: Primeiro emprego

  • ❌ No arquivo: SIM (formato diferente) → Não será importado

• Cidade

  • ✅ Correto no sistema: São Paulo

  • ❌ No arquivo: Sao Paulo (sem acento) → Não será importado

• Grau de Instrução

  • ✅ Correto no sistema: Superior

  • ❌ No arquivo: Superior Completo (descrição divergente) → Não será importado
    
    
    

Dica: Sempre utilize os valores exatamente como estão cadastrados no sistema. Recomenda-se consultar previamente os cadastros de referência (como listas de estados civis, nacionalidades, cidades, etc.) para garantir a consistência dos dados no arquivo de importação. 

⚠️ Aviso de Importação Parcial

A importação foi concluída parcialmente. Alguns campos do arquivo apresentam dados inválidos ou divergentes em relação ao cadastro do sistema, e por isso não foram importados.

• Estado Civil:  Valor no arquivo: Solteira. Valor esperado do sistema: Solteiro

• RG- Estado de Emissão:  Valor no arquivo: AA. Valor esperado do sistema: SP

• Grau de Instrução:  Valor no arquivo: mestrada. Valor esperado do sistema:  Mestrado

Para garantir o sucesso da importação, os valores informados no arquivo devem estar idênticos aos cadastrados no sistema, incluindo acentuação, capitalização e grafia.

Mesmo que a importação ocorra de forma parcial devido à ausência ou inconsistência de informações no arquivo .CSV, isso não impede que os campos restantes sejam ajustados manualmente diretamente na tela de cadastro do funcionário. Após a correção, é possível gravar normalmente as informações no sistema.

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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