Informações gerais
Objetivo: |
Implementar validação na rotina de Reembolso de Assistência Médica/Plano Odontológico para bloquear o lançamento de eventos pertencentes aos agrupamentos 150 e 151, impedindo a utilização indevida de eventos de custeio/coparticipação (descontos) em processos de reembolso (créditos). A melhoria tem como objetivo garantir a integridade das informações processadas na Folha de Pagamento, evitando inconsistências nos valores enviados ao eSocial, além de assegurar maior conformidade operacional e redução de divergências sistêmicas. |
Detalhes: |
Módulo: Folha de Pagamento Caminho de acesso: Cadastros relacionados: |
Informações adicionais: |
Atualmente, o sistema possui o agrupamento 150, destinado à Assistência Médica, permitindo a criação de grupos específicos na tela tanto para o titular quanto para os dependentes.
Da mesma forma, existe o agrupamento 151, destinado à Assistência Odontológica, no qual também é possível criar grupos para titular e dependentes.
A finalidade desses agrupamentos é realizar a associação dos eventos utilizados para descontos em folha de pagamento do colaborador, sendo:
Agrupamento 150: eventos relacionados aos descontos de Assistência Médica;
Agrupamento 151: eventos relacionados aos descontos de Assistência Odontológica.
A associação dos eventos aos agrupamentos é realizada por meio do menu:
Cadastro → Evento → Agrupamento de Eventos
Agrupamento 150 - Agrupamento para Assistência Médica
Código 01
Cadastro → Evento → Agrupamento de Eventos
Agrupamento 150 - Agrupamento para Assistência Médica
Código 02
Cadastro → Evento → Agrupamento de Eventos
Agrupamento 151 - Agrupamento para Assistência Odontológica
Código 01
Apresentação da Tela Reembolso Assistência Médica / Plano Odontológico
1. Campos obrigatórios:
- Empresa, Filial, Tipo, Código e Nome do Funcionário/Proaut.
- Competência, Indicativo da Origem do Reembolso.
- Assistência Médica/Odontológica (titular e dependente).
- Evento (titular e dependente).
- Valor de devolução (titular e dependente).
Apresentação da tela:
1- Empresa:
Permitir buscar e selecionar a empresa do Globus.
2- Filial:
Permitir buscar e selecionar a filial do Globus.
3- Tipo:
Permitir selecionar o tipo de colaborador, com as seguintes opções:
Funcionários
Autônomos
Pró-Labores
Estagiários
4- Código e Nome do Funcionário ou Proaut:
Permitir selecionar o colaborador.
5- Competência:
Permitir inserir o mês e o ano do reembolso.
6- Indicativo da Origem do Reembolso:
Permitir selecionar uma das opções:
1: Reembolso efetuado pelo empregador no âmbito do plano de saúde (a operadora reembolsa o empregador)
2: Reembolso efetuado pelo empregador como benefício do próprio empregador
7- Código e Nome da Assistência Médica Titular ou Odontológica:
Permitir selecionar a assistência médica ou odontológica (titular).
8- Código e Nome do Evento do Titular:
Permitir selecionar o evento correspondente.
9- Valor de Devolução Titular:
Permitir informar o valor a ser devolvido no titular.
10- Código e Nome do Dependente:
Permitir selecionar o dependente do colaborador, conforme o padrão utilizado em outras telas do Globus.
Lançamento de Reembolso para Funcionários, Autônomos, Sócios e Estagiários
Caminho de acesso:
Procedimentos Mensais → Reembolso Assistência Médica / Plano Odontológico
Passos para realização do lançamento
1. Acesso à aba Cadastro
Acesse a aba Cadastro dentro da rotina de Reembolso de Assistência Médica / Plano Odontológico.
2. Lançamento dos valores
Informe os valores correspondentes aos eventos de Assistência Médica e Assistência Odontológica para o beneficiário selecionado.
3. Validação dos eventos
Certifique-se de que os eventos utilizados para o Titular e para os Dependentes estejam corretamente configurados e vinculados conforme a finalidade de cada lançamento.
Observação importante
Os eventos utilizados para lançamento de reembolso não poderão ser os mesmos eventos associados aos agrupamentos 150 e 151, destinados aos descontos de Assistência Médica e Assistência Odontológica em folha de pagamento.
Caso o usuário informe indevidamente um evento vinculado a esses agrupamentos, o sistema realizará o bloqueio do lançamento e apresentará a seguinte mensagem:
“O código de evento informado não pode ser utilizado para reembolso, pois está vinculado aos agrupamentos 150 (Assistência Médica) ou 151 (Plano Odontológico).”
Assistência Medica Titular: Funcionário
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9989 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Medica: Dependente 03
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Medica: Dependente 04
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica Titular: Funcionário
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9989 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica: Dependente 03
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9989 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica: Dependente 04
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9990 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Medica Titular: Autônomo
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9989 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Médica: Dependente 01
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9990 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica Titular: Autônomo
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9990 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica: Dependente 01
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9990 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Médica Titular: Sócio
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 15
Assistência Médica: Dependente 01
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica Titular: Sócio
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Odontológica: Dependente 01
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 9988 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151.
Assistência Médica Titular: Estagiário
O sistema apresentou a mensagem de validação, impedindo a conclusão do lançamento do reembolso, pois o evento 147 está vinculado aos agrupamentos 150 ou 151
Dessa forma, é possível identificar que o sistema passou a validar e bloquear o lançamento, na tela de reembolso, de eventos vinculados aos agrupamentos 150 e 151.
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Telefone: (11) 5018-2525.
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