Praxio

IMPORTANTE

Se já tiver enviado ao eSocial em outro motivo de afastamento, deverá alterar o cadastro da Condição de Afastamento já enviada, e após, ir no Gerenciador do eSocial, na tabela S2230 correspondente aos envios das suspensões de contrato, selecionar os respectivos registros e “retificar” os registros, para ajustar o motivo de afastamento.

Acompanhar o envio dos afastamentos através do Gerenciador na tabela S-2230.

2- Criar um novo horário com a carga horária reduzida, de acordo com a jornada estabelecida no acordo. 

Acesso ao Menu: Modulo Folha- Cadastros – Cadastros Gerais – Horários

• Código: informar um código disponível ou clicar em (+) para que o sistema apresente o próximo código disponível. 

• Descrição: do horário. 
• 1ª jornada: Informar o horário de entrada e saída e observar o campo Total de Horas, que deverá conter o total de horas de acordo com a jornada reduzida. 
• eSocial: parametrizar com as informações necessárias; 

• Clicar em Gravar.

Acompanhar o envio do horário através do Gerenciador na tabela S-1050.

3- Criar ou ajustar a escala de trabalho reduzida 

Acesso ao Menu: Modulo Folha- Cadastros – Cadastros Gerais – Escala 

Neste caso, temos duas opções:

• Ajustar o código da escala de trabalho que já está associada ao funcionário, desta forma não será preciso associar novamente ao funcionário. Para isso, basta alterar a ‘Data Início’ e apontar a escala para o novo horário criado. 

Importante: observar que está Escala de Trabalho deve estar associada no campo ‘Horário eSocial’, no cadastro de funcionários. Este campo leva as informações na tabela S2206. 

Se alterar o código de Escala já existente no cadastro, não precisa alterar nada no cadastro do funcionário. 

• A segunda opção é criar um novo código de escala associando ao código de Horário criado e depois associar aos funcionários.
  

• Qtde Semanas: Informar 1, para uma escala com a mesma folga semanal. 
• Data Início: Informar a data que a escala entra em vigor, essa data deve ser um domingo. 
• Horário de trabalho para cada dia da semana: Usando como exemplo uma escala com a folga no domingo, deixe a coluna Domingo em branco e preencha com o código do horário criado na tela anterior os dias trabalhados, no caso de Segunda a sexta e verifique o Total de horas da semana. Clicar em Confirmar. 

Após deverá associar na aba “Dados Trabalhistas”, campo ‘Horário eSocial’. Apenas esse campo, os demais são para uso da frequência.

** Caso o número de funcionários da empresa for muito alto para realizar esta inclusão, existe uma opção na folha que inclui automaticamente para divisões especificas:

Acesso ao Menu: Modulo Folha- Rotinas Auxiliares – Campo Fixo – Divisão 

• Informar a Empresa e marcar as situações desejadas (ativos, afastados). 

• Seleciona campo: marcar a opção Horário eSocial. 

• Informar o código do Horário eSocial. 

• Clicar em Confirmar. 

Será exibida a tela de classificação:

Esta tela tem a função de gerar a rotina para uma divisão especifica ou para uma matricula especifica. Se desejar por matricula, no campo de Sub-Classificacao (1), deve marcar ‘Código’ e nos campos Código início e Código termino (2) deve incluir a matricula do funcionário que deseja avaliar. 

As opções marcadas no (3) podem ser utilizadas para separar os funcionários por filial, área, departamento, setor ou seção, devendo clicar no binoculo correspondente a pesquisa desejada. 

Clicar em Confirmar.

4- Criar uma nova função 

Acesso ao Menu: Modulo Folha- Cadastros – Função – Cadastro de Funções 

A função será igual a função anterior, alterado somente as horas semanais, conforme percentual de redução adotados.

• Informar um novo Código e uma nova Descrição; 

• Observar a função original e incluir o CBO e os percentuais de Periculosidade, Insalubridade e % Acidente; 

• Definir os campos Tipo de salário e Horas por semana de acordo com o percentual da jornada reduzida; 

• Clicar em Confirmar.

Acompanhar o envio da função através do Gerenciador na tabela S1030.

5 - Alteração do histórico salarial na nova tela de Modificações Funcionais (disponível no sistema a partir da entrega do SIM 76535, com previsão de entrega na versão da folha de 16/04). 

Acesso ao Menu: Modulo Folha- Rotinas Auxiliares – Modificações Funcionais 

Esta rotina criará um novo histórico financeiro e disparará uma tabela S2206 para eSocial por funcionário com alteração de jornada/salário.  

▪ Incluir a Data de Início de vigência e o Motivo da alteração; 

▪ Opção de criar ‘De – Para’ por funções e por sindicato, para facilitar a inclusão do novo histórico aos funcionários.

Acompanhar o envio das alterações contratuais através do Gerenciador na tabela S-2206.

6 - Ajustar o parâmetro para utilizar salário base proporcional 

Acesso ao Menu: Modulo Folha - Cadastros – Cadastros Auxiliares – Parâmetros Gerais