ROTINAS DE VALE TRANSPORTE

Objetivo: 

Rotinas de Vale Transporte.

Detalhes:

Informações adicionais:

O intuito deste material é facilitar o dia a dia do cliente cadastro e cálculo do vale transporte.

Itens abordados:

• Cadastro de Parâmetros
•  Cadastro de Evento para desconto
•  Parâmetros para cadastro de Tarifas e associação a funcionários
•  Cálculo do Vale Transporte
•  Geração de arquivos

Cadastro de Parâmetros 

Menu: Cadastros > Cadastros Auxiliares > Parâmetros Gerais

Para iniciarmos o cadastro e cálculo do Vale Transporte precisamos fazer algumas definições conforme destacado a seguir: 

Na aba 'Códigos Oficiais', Deverá ser preenchido os campos 'Vale Transporte' na caixa de 'Indicadores' e na caixa 'Tipos de Recibos', deverá ser preenchido o modelo do recibo que será utilizado.

• No campo vale transporte é onde informamos o percentual de 6% para desconto no recibo do funcionário. 

• No grupo Tipos de Recibos, caso precise imprimir o recibo de Vale Transporte configure com o número 1 (um) .

Na aba 'Outros':

No campo Tipo de desconto do vale transporte na folha, é necessário definir como entende ser o correto, pois todos poderão ser utilizados, mais é importante definir qual é o melhor para sua empresa.

Na aba 'Parâmetros Internos', temos algumas parametrizações que é importante entender a sua finalidade e qual delas irá atender melhor a necessidade da sua empresa. Verifique as opções e ponha em pratica.

Cadastro de Evento para Desconto

Menu: Cadastros > Eventos > Cadastros de Eventos

Parâmetros para cadastro de Tarifas e associação a funcionários 

Cadastro de Tarifa 

Para iniciarmos o cadastro do Vale Transporte, precisamos definir as tarifas que serão utilizadas, podendo variar de operadora de transporte (Exemplo SPTrans, EMTU, RioCARD, BHTrans, etc.).

Menu: Procedimentos Mensais > Vale Transporte > Tarifa

Nesse menu é necessário informar: 

• Código que pode ser um número sequencial 
• Descrição conforme exemplo pode ser o nome da linha, nome da operadora se tiver apenas uma tarifa ou qualquer descrição que facilite na busca para associar ao funcionário.
• Vigência – Este campo é importante pois quando houve mudança do valor da tarifa ficará o histórico de alteração.
• Tipo de Controle – Quando houver o desconto de 6% no recibo de funcionário informar conforme exemplo. 
• Valor da Tarifa.
• Tipo de Tarifa – Pode ser ônibus ou metro.
• Código Fácil – Dependendo da operadora poderá utilizar o código de acordo com a tabela por ela informada, caso contrario poderá ser 000001. 
• Valor facial é o valor da tarifa.

Cadastro de dias de vale transporte 

Menu: Procedimentos Mensais > Vale Transporte > Cadastro de dias de Vale Transporte

Nesse menu é possível definir por empresa/filial a quantidade de “Dias Úteis” corresponde ao mês. 

Mais somente será utilizado esse menu se no cadastro de VT para funcionário for marcada esta opção .

'Utiliza tabela de dias VT ( somente para tarifas tipo diária)'

Cadastro de VT para Funcionário 

Menu: Procedimentos Mensais > Vale Transporte > Cadastra VT para Funcionários

Nesse menu será necessário preencher os campos:

• Data de Vigência, a partir de quando será utilizado o cadastro para Calculo VT.
• Tipo de controle deixar sempre como “Default da Tarifa” assim o sistema irá buscar como foi definido no cadastro de tarifa.
• Marcar a Opção de Utilizar tabela de dias VT se entender que esta é a melhor opção, caso contrario o sistema irá buscar do cadastro de escala vinculado no cadastro do funcionário.
• Informar o código da Tarifa que será atribuído ao funcionário, como também a quantidade que pode ser diária ou mensal, quando a opção mensal a opção utilizar a tabela de dias VT não poderá ser marcada.

Cálculo de Vale Transporte 

Para o cálculo do Vale Transporte é necessário fazer os parâmetros iniciais e posteriormente será possível realizar o cálculo.