CAMPO FIXO - POR FUNCIONÁRIO OU POR DIVISÃO

Informações gerais

A rotina de Campo Fixo tem como finalidade alterar em lote campos específicos no cadastro dos colaboradores, de forma prática e centralizada.

Essa funcionalidade pode ser utilizada de duas maneiras:

• Por Funcionário: alteração individual, aplicada diretamente ao registro do colaborador.

• Por Divisão: alteração coletiva, aplicada a todos os colaboradores vinculados a uma determinada divisão, como seção, função, área, setor, entre outros.

Parametrizações Necessárias

Para acessar a rotina, siga o caminho:

Folha de Pagamento > Rotinas Auxiliares > Campo Fixo > Funcionários OU Divisão

A partir daí, selecione o campo que deseja alterar, defina os critérios de aplicação e confirme a atualização.

Por funcionário:

Por Divisão: 

A rotina de Campo Fixo tem como objetivo alterar em lote um campo específico no cadastro dos colaboradores, de forma prática e centralizada.

• Exemplo: Troca de Plano de Assistência Médica

Nos casos em que a empresa decide atualizar o plano de assistência médica dos colaboradores, siga os passos abaixo:

1. Acesse a rotina de Campo Fixo;

2. Selecione:

   • Empresa

   • Situação dos colaboradores (ativos, afastados e/ou desligados);

3. Na opção Seleciona Campo, marque Assistência Médica;

4. Informe:

   • Data de vigência

   • Motivo da alteração (que será registrado no histórico);

5. Clique em Confirmar.

Com isso, as informações do plano de saúde serão atualizadas para todos os colaboradores da empresa selecionada.

Campos disponíveis para alteração

Além da assistência médica, essa rotina pode ser utilizada para modificar os seguintes campos:

• Banco / Agência

• Contribuição Sindical

• Escala

• Estado Civil

• Grau de Instrução

• Grupo

• Horário Etiqueta

• Incidência

• Nacionalidade

• Jornada Diária

• Raça

• Região Geográfica

• Tipo de Admissão

• UF

• Vínculo Empregatício

• Trabalhistas

• Grupos

• Plano Odontológico

• Horário eSocial

• Tipo de Contrato Trabalhista

Após selecionar a opção desejada, clique em Confirmar.

Abaixo vamos exemplificar, como ficará a alteração no cadastro do funcionário sendo por FUNCIONÁRIO ou DIVISÃO.

Passo 1: Campo Fixo por FUNCIONÁRIO

Nesse exemplo, vamos selecionar o funcionário 006110:

Observa-se que, no campo “Tipo de Contrato Trabalhista”, está atualmente selecionado o tipo 01 – Prazo Indeterminado.

Para realizar a alteração desse campo, acesse a rotina de Campo Fixo por Funcionário, selecione o campo correspondente e aplique a modificação desejada conforme o novo tipo de contrato a ser registrado.

Esse procedimento permite atualizar individualmente o cadastro do colaborador, garantindo que as informações estejam alinhadas com a realidade contratual vigente.

Após confirmar a alteração, ao consultar novamente o cadastro do funcionário, observa-se que o campo “Tipo de Contrato Trabalhista” foi atualizado para o tipo 02 – Prazo Determinado.

Com essa mudança, o sistema habilita automaticamente o campo “Término de Contrato”, já que o tipo 02 corresponde a contratos com duração definida em dias. Portanto, é necessário informar a data de encerramento do contrato de trabalho, garantindo que o registro esteja completo e em conformidade com a nova modalidade contratual.

Passo 2: Campo Fixo por DIVISÃO

Neste exemplo, vamos selecionar a Área 1 – Administração. Como essa área possui um número elevado de colaboradores, utilizaremos apenas dois funcionários como referência para demonstrar o procedimento.

Agora, vamos acessar a rotina de Campo Fixo por Divisão para realizar a alteração no campo implementado. 

Após confirmar a alteração e realizar a consulta ao cadastro de dois funcionários da área para conferência, observamos o seguinte: 

1º funcionário 004767: 

O campo “Tipo de Contrato Trabalhista” foi atualizado para o tipo 02 – Prazo Determinado. Com essa alteração, o sistema habilitou automaticamente o campo “Término de Contrato”, já que o tipo 02 corresponde a contratos com duração definida em dias.

Portanto, é necessário informar a data de encerramento do contrato de trabalho, garantindo que o registro esteja completo e em conformidade com a nova modalidade contratual.

2º funcionário 006136: 

Além da alteração do campo “Tipo de Contrato Trabalhista” para o tipo 02 – Prazo Determinado, o sistema habilitou automaticamente o campo “Término de Contrato”.

Isso ocorre porque o tipo 02 corresponde a contratos com duração definida em dias. Portanto, é necessário informar a data de encerramento do contrato de trabalho, garantindo que o cadastro do colaborador esteja completo e em conformidade com a nova modalidade contratual.

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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