LGPD - ESF - Arquivo digital - GAM / MG

Modificado em Sáb, 6 Set na (o) 9:08 AM

Informações gerais

Objetivo:

Restringir a visualização nível a campo da tela de Agenda de compromissos no menu LGPD.

Detalhes:

Módulo: Controle (CTR)
Caminho de acesso: Cadastros > Agenda / LGPD > Parâmetros

Informações adicionais:

A classificação e restrição de visualização dos campos da tela deve ser realizada por meio do módulo CTR ou com usuário MANAGER diretamente na tela do módulo no menu LGPD. A visualização seguirá a classificação padrão estabelecida pela Praxio, a qual pode ser ajustada pelo usuário-chave do sistema, conforme necessidade.

Todos os campos identificados na tela de Agenda de Compromissos como contendo dados pessoais ou sensíveis de Pessoa Física (PF) estarão sujeitos às regras de visualização a partir da data definida no parâmetro 'Ativar a LGPD'. A exibição ou ocultação desses campos dependerá da classificação aplicada no Gerenciador LGPD.

Após ativado a LGPD nesta tela, ao selecionar um cadastro de Pessoa Física nesta tela, os campos classificados como pessoais ou sensíveis não estarão visíveis e não poderão ser editados, sendo exibidos com asteriscos, em conformidade com a restrição de acesso definida pela classificação aplicada.

3. Menu LGPD

A tela de Arquivo digital - GAM / MG passa a ter um menu LGPD.

Este menu será visualizado apenas para o usuário que tiver este acesso liberado no módulo CTR (mesmo procedimento informado no início do documento para a tela de parâmetros, porém esse menu em como descrição o nome Gerenciador – o MANAGER libera o menu CTR > LGPD > Gerenciador para o usuário que será o responsável por permitir que outro usuário consiga ou não visualizar as informações dessa tela – neste caso pode ser qualquer usuário que tenha a tela de cadastro de parâmetros liberada).

Neste menu o usuário responsável poderá mudar a classificação e a visualização do campo da tela que tenha a adequação da LGPD.

Nessa tela vai aparecer o campo que têm a classificação e visualização da LGPD e o usuário consegue gerenciar essa classificação, alterando de acordo com o usuário.

Na classificação dos dados temos:

SIMPLES, PESSOAL e SENSÍVEL

Alterando a classificação do campo para simples, automaticamente a visualização fica marcada na opção visualização somente para o usuário selecionado.

Neste caso quando incluir um novo usuário na Aba Visualização, este já estará com o campo marcado para visualizar:

Sempre que fizer uma nova classificação é necessário fechar a tela de cadastro de fornecedor e abri-la novamente.

Na tela de gerenciador, na opção dados, com o botão direito do mouse, temos as opções:

Restaurar padrão do item – se foi alterado, ao selecionar essa opção o campo volta à classificação padrão Globus.

Restaurar padrão de todos – nesta opção todas as alterações feitas nessa tela são desfeitas e voltam à classificação padrão Globus.

Aplicar Classificação para todos – Copia a classificação do campo selecionado e replica para os demais campos.

Ao escolher a classificação SIMPLES, verá que na Aba Visualização, todos os usuários escolhidos estarão com a visualização ativa do campo que foi alterado para SIMPLES na Aba Dados. Caso queira, poderá incluir novos usuários, que estes também terão a opção de visualizar no campo já marcada. Visto isso, é necessário clicar em Gravar para que essas opções possam persistir.

Depois de Gravar, o campo relacionado a pessoa física ficará com seu dado visível no campo Cliente.

Na opção visualização, no grid usuários com botão direito do mouse temos as opções:

Marcar todos – marca todos os usuários do grid.

Desmarcar todos – desmarca todos os usuários do grid.

Excluir usuário – exclui as visualizações alteradas para o usuário marcado e este usuário volta à visualização padrão Globus.

Excluir usuários selecionados – exclui todas as visualizações alteradas para os usuários selecionados e eles voltarão às visualizações padrão Globus.

No grid Visualização, quando temos apenas um usuário no grid de cima, temos as opções:

Marcar Todos – marca o botão visualizar de todos os campos do grid para o usuário.

Desmarcar Todos - desmarca marca o botão visualizar de todos os campos do grid para o usuário.

Exportar grid para excel – é possível exportar todas as informações do grid para o excel.

Também no grid Visualização, quando temos mais de um usuário no grid usuários, temos as opções abaixo:

- Copiar acesso para todos os usuários - Será copiada a classificação e a visualização do campo no grid Visualização que estiver selecionado, isso será aplicado para todos os usuários que estiverem no grid "usuários".

- Copiar todos os acessos para todos os usuários - Será copiado todos os acessos do usuário selecionado no grid "Usuários" para todos os usuários que estiverem no mesmo grid (Usuários).

- Copiar acesso para todos os usuários selecionados - Será copiada a classificação e a visualização do campo no grid Visualização que estiver selecionado. Ao clicar nessa opção, abrirá uma outra tela onde será possível selecionar para quais usuários você deseja copiar a classificação e visualização selecionada.

- Copiar todos os acessos para todos os usuários selecionados - Será copiado todos os acessos do usuário selecionado no grid "Usuários". Ao clicar nessa opção, abrirá uma outra tela onde será possível selecionar para quais usuários você deseja os acessos do Usuário selecionado.

- Exportar grid para excel - – é possível exportar todas as informações do grid para o excel.