CGS - CONSULTA DE DOCUMENTOS NA TELA ACERTO DE CONTAS.

Modificado em Ter, 21 Jan na (o) 3:04 PM


1. Informações Gerais    

 

Objetivo: 

 

Controlar o pagamento dos motoristas internos (funcionários), vinculando-os seus respectivos transportes realizados.


Detalhes:

 

  • Módulo: CGS.



Informações adicionais:


  • Caso o documento esteja já associado a um envelope, ou seja Cancelado, Excluído, Não Transportado, ou Substituído, não será possível visualizar o mesmo em tela.
  • Os tipos de Documentos apresentados em tela são:
    57 - CT-e associado em MDF-e / 08 - Nota Fiscal / 01 - CTRC / 10 - Minuta
  • Ao realizar tentativa de Exclusão, Cancelamento, Substituição ou informá-lo como Não Transportado de documentos já associados a um envelope, o sistema deverá bloquear.
  • O frete combinado quando preenchido desconsidera todos os outros valores e apenas é considerado apenas o valor combinado.



2. Consulta de Documentos     

Para exemplos, serão utilizados três tipos de documentos inclusos nessa versão, CTRC, CT-e e Minuta.


Emitido os documentos, ambos serão consultados na tela de Acerto de Contas para emissão de um envelope.

Operacional  > Acerto de contas > Acerto de contas



Emitido um envelope para cada documento.


  • Envelope 1193 - Documento MINUTA


  • Envelope 1194 - Documento CTRC


  • O CT-e necessita estar associado a um MDF-e, e sempre será exibido o último MDF-e ao qual o documento foi vinculado

    Emitido o MDF-e 109023 para o CT-e 123704

    Logo após foi emitido o MDFe 109024 para o CT-e 123704
    Assim a exibição foi ajustada para o MDF-e mais recente ao qual o documento foi vinculado

  • Quando o documento for emitido e estiver preenchido com algum valor no campo "Outros"

    Esse valor será levado junto na abertura de um envelope no acerto de contas
    e será somado ao valor do frete na abertura do documento, totalizando assim o valor dos documentos.

  • O campo de Frete combinado é o único campo modificável, ou seja, que pode ter o seu valor alterado
    e quando preenchido desconsidera os demais valores, considerando apenas o valor do frete combinado no total dos documentos


3. Exclusão de Documentos     

Caso o usuário tentar realizar exclusão de algum documento que esteja vinculado ao Acerto de Contas, será bloqueado:


Exclusão não realizada, pois existe uma associação ao documento.


4. Cancelamento de Documentos    


Agora, se realizado a tentativa de cancelamento do documento, o sistema indica a seguinte mensagem:




5. Documentos não Transportados

A mesma regra se aplica para a tela de Documentos não transportado:



6. Substituição de Documentos

Assim como a rotina de substituição de documentos:

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


#PodeContar



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