Informações gerais
Objetivo: |
Automatizar processo interno da Transportadora, para controle de recebimento de carta-frete emitida por seus clientes .
|
Detalhes: |
- Caminho de acesso: Procedimentos Auxiliares ➔ Importação de Pré-Fatura
|
Informações adicionais: - Layout desenvolvido:
 - Importante ressaltar que só importará arquivos de extensão em planilha “csd”, “xls”, “xlsx”.
- Para realizar o processo o usuário deve ter o excel instalado em sua máquina local – Qualquer outro programa semelhante pode comprometer o funcionamento
|
1. Importação do Arquivo
Criado um novo layout de importação para atender um modelo unificado ao cliente, para realizar a rotina com o novo layout, é necessário seguir o caminho Procedimentos Auxiliares ➔ Importação de Pré-Fatura e selecionar o layout indicado abaixo:
Selecionado o layout, no grid abaixo (“Arquivos”) será apresentado os arquivos disponíveis no caminho (“Diretório”). Identificado o arquivo que será importado, selecione-o e clique com o botão direito do mouse, será apresentado a opção “Adicionar”:
Adicionado, habilitará o botão de validação:
Validado o arquivo, o sistema irá redirecionar para a segunda aba, nela constará os números de contrato caracterizados como “Faturas”:
Abaixo os CTRC’s associados a cada “Fatura”, se já estiver emitido algum CTRC para tal contrato o sistema identificará e apresentará o número em sua coluna. No exemplo abaixo ainda não foi gerado, desta forma a linha fica em vermelho e o campo “Série” e “Número” vazio:
Mais abaixo o sistema traz uma identificação mais clara sobre tais pendências, como não identificado nenhuma fatura ou documento ainda gerado sobre a planilha:
Geração de documentos:
Na geração dos CTRC's o sistema irá validar primeiramente a coluna "COLETA" da planilha e posteriormente gerar o CTRC
As regras para a validação desse campo são:
● Numero de coleta valido: O sistema irá baixar a coleta e gerar um CTRC com vinculo a mesma
●Numero invalido: Será exibida a mensagem que informada não foi localizada e seguirá pra emissão normal somente do CTRC
●Numero não informado: Será exibida a mensagem que não foi associada nenhuma coleta e seguirá pra emissão normal somente do CTRC
Formas de gerar o CTRC:
1. Pontualmente:
Selecionando por documento, basta clicar com o botão direito sobre os “Documentos” associado a uma determinada Fatura, habilitará para “Gerar CTRC”. De imediato o sistema gera automaticamente o CTRC:
Feito isso, habilitará o botão “Importar”, neste momento o sistema irá gerar a fatura apenas do documento que tiver o CTRC gerado.
2. Em lote:
Para agilizar as emissões disponibilizamos a ação abaixo:
Ao selecionar, o sistema irá gerar o CTRC de todas as faturas identificadas na leitura do arquivo, finalizado apresentará a mensagem:  Desta forma será necessário apenas clicar no botão “Importar” para o sistema finalizar o processo:
 
2. Regras
● Ao tentar importar um arquivo que já foi importado o sistema apresentará a seguinte crítica:
● As Faturas (Contrato), poderão ser identificados consultando na tela Administrativo ➔ Faturamento ➔ Manutenção de Títulos:
●Data de Vencimento da Fatura será a mesma da data de emissão
●Número e Série da Fatura é baseado inteiramente sobre os dados informados na planilha que será importado, nos campos “REFERÊNCIA FATURA” e “Serie FATURA”
●Importante conferir colunas e nomenclaturas da planilha, pois se houver alguma divergência da planilha modelo poderá encontrar inconsistência ou dificuldade na importação do arquivo.
●Ao gerar o CTRC através da importação, será considerado apenas motorista com cadastros ativos, mas caso haja algum cadastro ativo na empresa lixo "99", estes serão desconsiderados.
|
Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.
Telefone: (11) 5018-2525.
Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/
#PodeContar
