CGS - Importação de pré-fatura Layout 018

Modificado em Ter, 23 Abr, 2024 na (o) 9:07 AM

Informações gerais

Objetivo:

Automatizar processo interno da Transportadora, para controle de recebimento de carta-frete emitida por seus clientes .

Detalhes:

Módulo: Cargas - CGS

Caminho de acesso: Procedimentos Auxiliares ➔ Importação de Pré-Fatura

Informações adicionais:

Layout desenvolvido:
Importante ressaltar que só importará arquivos de extensão em planilha “csd”, “xls”, “xlsx”.
Para realizar o processo o usuário deve ter o excel instalado em sua máquina local – Qualquer outro programa semelhante pode comprometer o funcionamento

1. Importação do Arquivo

Criado um novo layout de importação para atender um modelo unificado ao cliente, para realizar a rotina com o novo layout, é necessário seguir o caminho Procedimentos Auxiliares ➔ Importação de Pré-Fatura e selecionar o layout indicado abaixo:

Selecionado o layout, no grid abaixo (“Arquivos”) será apresentado os arquivos disponíveis no caminho (“Diretório”). Identificado o arquivo que será importado, selecione-o e clique com o botão direito do mouse, será apresentado a opção “Adicionar”:

Adicionado, habilitará o botão de validação:

Validado o arquivo, o sistema irá redirecionar para a segunda aba, nela constará os números de contrato caracterizados como “Faturas”:

Abaixo os CTRC’s associados a cada “Fatura”, se já estiver emitido algum CTRC para tal contrato o sistema identificará e apresentará o número em sua coluna. No exemplo abaixo ainda não foi gerado, desta forma a linha fica em vermelho e o campo “Série” e “Número” vazio:

Mais abaixo o sistema traz uma identificação mais clara sobre tais pendências, como não identificado nenhuma fatura ou documento ainda gerado sobre a planilha:

Geração de documentos:

Na geração dos CTRC's o sistema irá validar primeiramente a coluna "COLETA" da planilha e posteriormente gerar o CTRC

As regras para a validação desse campo são:

● Numero de coleta valido: O sistema irá baixar a coleta e gerar um CTRC com vinculo a mesma

●Numero invalido: Será exibida a mensagem que informada não foi localizada e seguirá pra emissão normal somente do CTRC

●Numero não informado: Será exibida a mensagem que não foi associada nenhuma coleta e seguirá pra emissão normal somente do CTRC

Formas de gerar o CTRC:

1. Pontualmente:

Selecionando por documento, basta clicar com o botão direito sobre os “Documentos” associado a uma determinada Fatura, habilitará para “Gerar CTRC”. De imediato o sistema gera automaticamente o CTRC:

Feito isso, habilitará o botão “Importar”, neste momento o sistema irá gerar a fatura apenas do documento que tiver o CTRC gerado.

2. Em lote:

Para agilizar as emissões disponibilizamos a ação abaixo:

Ao selecionar, o sistema irá gerar o CTRC de todas as faturas identificadas na leitura do arquivo, finalizado apresentará a mensagem:

Desta forma será necessário apenas clicar no botão “Importar” para o sistema finalizar o processo:

2. Regras

● Ao tentar importar um arquivo que já foi importado o sistema apresentará a seguinte crítica:

● As Faturas (Contrato), poderão ser identificados consultando na tela Administrativo ➔ Faturamento ➔ Manutenção de Títulos:

●Data de Vencimento da Fatura será a mesma da data de emissão

●Número e Série da Fatura é baseado inteiramente sobre os dados informados na planilha que será importado, nos campos “REFERÊNCIA FATURA” e “Serie FATURA”

●Importante conferir colunas e nomenclaturas da planilha, pois se houver alguma divergência da planilha modelo poderá encontrar inconsistência ou dificuldade na importação do arquivo.

●Ao gerar o CTRC através da importação, será considerado apenas motorista com cadastros ativos, mas caso haja algum cadastro ativo na empresa lixo "99", estes serão desconsiderados.

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

#PodeContar