Praxio

Implementada rotina de validação para aprovação de pedido de compras com  variação de valor em relação a compras anteriores

Parâmetros> Compras> Pedido

1. Percentual de variação para a última compra - Neste campo deve ser definido o valor percentual

2. Consitir variação com a última compra ou menor valor no período - Definição de referência para o cálculo de percentual de variação

3. Quantidade de meses para busca do menor valor - Informe a quantidade de meses desejada quando

selecionada a opção  para consistir variação pelo menor valor no período

4. Consistir últimas compras por empresa e filial - Marque esta opção caso deseje que a variação consista apenas por compras realizadas na mesma empresa e filial do pedido de compras

5. Controlar os pedidos de : Defina se deseja utilizar a rotina somente para itens de estoque, somente para materiais avulsos e serviços ou ambos

Pedidos> Manual/manutenção

Na tela de geração de pedido de compras manual/manutenção, é apresentada mensagem informando que o pedido possui item com variação de valor

Cotação> Mapa de compras/ranking

Na tela de mapa de compras ranking na geração de pedido de compras é apresentada mensagem informando que pedido possui item com variação de valor 

Cotação> Mapa de compras/ranking de mat. avulso / serviço

Na tela de mapa de compras ranking de mat. avulso / serviço na geração de pedido de compras é apresentada mensagem informando que o pedido possui item com variação de valor 

Cadastros>Aprovador/comprador por empresa 

O aprovador deve estar autorizado para aprovação de pedido com variação maior que o parametrizado

Pedido>Aprovação de pedido com variação

 A tela de aprovação possui os seguintes campos:

1. Menu para material avulso - Clique neste menu para realizar consultas e aprovações de pedidos de compras de materiais avulsos e serviços

2. Empresa e Filial - Campos para selecionar a empresa filial do pedido 

3. Número do pedido - Informe o número do pedido de compras ou clique na lupa de pesquisa para encontrar o pedido de compras desejado

4. Data e fornecedor - Nesses campos serão apresentados a data do pedido de compras e o código e descrição do fornecedor

5. Aba itens com variação do valor - Nessa aba são visualizados os itens que apresentam variação de valor acima do parametrizado

6. Aba itens sem variação de valor - Nessa aba são visualizados os itens que não possuem variação de valor ou estão dentro do percentual parametrizado

7. Grid de itens - No grid são visualizados : código e descrição do item, código e descrição do local, código e descrição da marca, quantidade, valor unitário, percentual de variação, observação do item, ICMS, IPI, seguro, frete, desconto e valor total

8. Últimas compras - Grid com os dados de cóodigo e descrição do fornecedor, número da nota fiscal, data de entrada, quantidade, valor unitário e marca

9. Aprovador código - Informe o código do usuário aprovador ou clique na lupa para pesquisar 

10. Senha - Campo para informar a senha do aprovador

11. Observação - Campo para registrar observação do pedido 

Aprovação de pedido com variação para material avulso e/ou serviços

Para que a implementação seja efetiva, é necessário que o parâmetro "Permitir alterar a descrição de material avulso/serviço" do módulo estoque esteja desmarcada. 

Parâmetros>Gerais

Lembrando que a rotina de compras workflow não utiliza o processo de aprovação de pedidos por variação de valor.

Integração com o APP Aprove-me

Pedido de compra com variação de valor maior que o parametrizado é encaminhado ao app Aprove-me

No APP são visualizados o valor da última compra e o percentual de variação