App Aprove-me

Implementada rotina nas telas de geração de solicitação de compras para envio e integração das solicitações aos usuários aprovadores do app Aprove-me.

Implementada rotina nas telas de geração de pedidos de compra para envio e integração dos pedidos aos usuários aprovadores do app Aprove-me.

Implementada rotina para identificar pedidos reprovados por usuários do app Aprove-me.

Implementados campos com valor do material com impostos, informações de marca, observação do material, data da úlima compra e valor última da compra dos itens do pedido de compras.  

Implementado campo com código e descrição do fornecedor do pedido de compras. 

Controle> Parâmetros>Controle de licenças para o Aprove-me

No módulo Controle, nosso TI deve liberar o módulo A51 (controle de licenças para o Aprove-me).

Em seguida defina quais usuários Globus podem consumir estas licenças.

Controle> Acesso> Usuário> Cadastro

O usuário  autorizado precisa estar associado a funcionário com verba para aprovação de solicitações e pedidos de compras atualizados.

O funcionário associado ao usuário autorizado deve ter permissão de aprovação.

 Deve ter também verba disponível no período.

Cadastros> Parametros gerais

Marque o parâmetro "Enviar dados de aprovação por alçada ao Aprove-me".

Os critérios de permissão de aprovação, são os parametrizados pelo Globus, caso haja restrição à aprovação, poderá ser verificada conforme crítica enviada.

Os critérios de usuário aprovador e verba para permissão de aprovação, são de acordo com os cadastrados e parametrizados pelo Globus.

Solicitação> Manual / manutenção

As solicitações de compras geradas pelo Globus, independente da rotina utilizada, serão enviadas aos usuários aprovadores do app Aprove-me.

Pelo app Aprove-me só serão permitidas aprovações totais das solicitações, não sendo permitida aprovação parcial.

Não serão enviadas solicitações de compra que possuam item ou material avulso/serviço provenientes de contrato de compras.

As aprovações realizadas serão sincronizadas, ou seja, uma aprovação realizada no Globus atualiza a aprovação pelo app Aprove-me e vice-versa.

Pedido> Manual / manutenção
Os pedidos de compras gerados pelo Globus serão enviados e visualizados pelos usuários aprovadores que estiverem cadastrados no app Aprove-me.

As aprovações realizadas pelo app Aprove-me são por pedido de compra, não sendo possíveis aprovações parciais.

As movimentações realizadas podem ser consultadas pelo histórico de requisições.

São enviadas as informações de marca, observação do material, data e valor da última compra dos itens do pedido de compras.

Criado campo valor com impostos, sendo valor unitário + impostos - descontos.

Tela de detalhes da requisição

É possível visualizar o código e descrição do fornecedor do pedido no app Aprove-me.

Campo pesquisa

Criado campo pesquisa, podendo ser pesquisada qualquer informação constante visualmente no App, no menu requisições pendentes, será apresentada a requisição com a informação pesquisada. 

Campo filtro

Campo filtro só será habilitado quando não houver informação no campo pesquisa.

Após informar algum filtro, não será permitido utilizar a opção pesquisar.

Pode-se filtrar a empresa, filial e período.

Campo seleção múltipla

Com esta opção é possível selecionar várias requisições ao mesmo tempo para realização de uma ação conjunta para aprovar ou reprovar as requisições.

Compras> Pedido> Consulta

Ao utilizar a opção reprovar no app Aprove-me, o pedido é retirado da lista de requisições pendentes.

Na tela de consulta de pedido do Globus, os pedidos que receberam reprovação no app Aprove-me, são identificados na cor azul, conforme legenda incluída na tela. 

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o pedido, é apresentado um menu com a opção: "Lista de reprovações no Aprove-me".

Ao selecionar é aberta tela com o número do pedido , data/hora e o usuário aprovador que reprovou o pedido.

Pedido>Aprovação de pedido com variação

Pedidos de compra com variação de valor maior que o parametrizado são encaminhados ao app Aprove-me onde são visualizados o valor da última compra e o percentual de variação.

As regras de validação de valores são de acordo com o parâmetro no Globus, podendo ser de última compra ou com base no menor valor de um determinado período. 

Integração Aprove-me x Workflow

Parâmetros Gerais

No cadastro de parâmetros gerais, marque as opções: "Utilizar workflow para compra de material avulso\serviço” e “Enviar dados de aprovação por alçada ao Aprove-me”.

Solicitação de compras material avulso\serviço

De acordo com a diretoria responsável informada na solicitação de compras a integração ao app Aprove-me é validada.

Cadastro de diretoria responsável

O acesso ao app Aprove-me é definido pelo cadastro de diretoria responsável, nele são definidos usuários por empresa, a senha de acesso ao aprove-me é a do usuário Globus, também são definidos os valores de alçada para aprovação.

Liberação de compra por alçada do responsável

As aprovações podem ser realizadas pelo processo workflow Globus ou através pelo app Aprove-me.