CGS - NsDocs - Importação de NFe

• Módulo: CGS.
  

  Caminho de acesso: 
  
  Cadastros > Parâmetros > Integrações de Softwares > nsDocs
  Operacional > Serviços > Manutenção de Serviço
  Operacional > Serviços > Serviço de Frete
  Operacional > Serviços > Emissão de CTe
  Operacional > Baixas > Coleta
  Operacional > Baixas > ACT
  Operacional > Baixas > Minuta

2. Parametrização

Para que o recurso funcione corretamente, é necessário configurar os dados de integração com o fornecedor.

Navegue até Cadastros -> Parâmetros -> Integrações de Softwares -> NsDocs e insira as informações fornecidas pela NsDocs:

URL: https://api.nsdocs.com.br/v2/

Secret: Token interno fornecido pela NsDocs 
Id NsDocs: Código interno fornecido pela NsDocs
Intervalo (minutos): Temporizador para o serviço de consultas do módulo de EST.

Há duas opções de autenticação disponíveis:

• Utilizando chave: para essa opção, a chave deve estar cadastrada diretamente no portal da NsDocs. Certifique-se de que o parâmetro esteja desativado para destacar o método "Utilizar Chave". Veja exemplo abaixo:
  
  
  
• Utilizando a Criptografia do Secret: Se não houver uma API cadastrada no portal, ative o parâmetro para destacar o método "Criptografar Secret". Nesse caso, você precisará informar campos como "Secret", que é um token, e o "Id nsDocs".
  
  

3. Funcionamento

Após configurar a autenticação escolhida, temos no sistema dois meios funcionamento

1. Na tela de Importação NF-e, localizada no caminho Procedimentos Auxiliares > Importação NF-e

Acessando a tela, será necessário selecionar a empresa, Filial e garagem para qual a NF será importada, para selecionar apenas clique duas vezes sobre o campo empresa / Filial / Garagem, destacado no canto superior esquerdo da tela


 e após colar a chave de acesso no campo destacado
Após colar a chave de acesso no campo, o sistema irá verificar se a NFe se encontrar no sistema, caso não encontre ele irá realizar a importação por meio da NsDocs.


Após realizar as importações, o sistema irá disponibilizar a NFe para ser usada na tela de Emissão automática por NF.
 

2. ao emitir um CTe nas telas Manutenção de Serviço / Serviço de Frete / Emissão de CTe, clique no ícone de bipagem a partir do código de barras:

.

Uma nova tela será exibida para que o usuário possa informar a chave de acesso da NFe. Se o documento não estiver registrado em nossas tabelas, o sistema realizará a busca em tempo real e trará os dados da NFe. Com isso, ao preencher o campo com a chave de acesso da Nota Fiscal, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem

Após isso, o sistema realizará consulta com a nsDocs e retornará os dados da Nota Fiscal Eletrônica:

.

Nesta tela, é possível adicionar mais NF-es através do botão "Adicionar Notas Fiscais" ao bipar ou preencher o código de acesso do documento. Além de associar os dados à emissão do CTe clicando no botão "Finalizar Consulta". 

Ao clicar neste botão, os dados serão preenchidos automaticamente, conforme exemplo abaixo:

Como as consultas são interligadas entre os sistemas, a partir do momento que consultado pelo Globus já é apresentado no portal da NsDocs:

4. Informações Complementares

É importante destacar que o recurso disponível nas telas de emissão do Conhecimento Eletrônico também está disponível nas telas de baixas, como:

• Baixa de Coleta:
  
  
• Baixa de ACT:
  
  
• Baixa de Minuta: