Informações gerais
Objetivo: |
Gerar documentação de apólices de seguros. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: |
1. Detalhamento da apólice de Seguros Aba Dados do Seguro.
No módulo DVS é possível também ter o controle das apólices de seguros dos seus veículos ao utilizar a funcionalidade do módulo de gerar apólice de seguros. Possibilitando fazer a integração das apólices com o CPG e CTB.
Na tela principal o usuário deverá cadastrar o número da proposta e apólice, o tipo de seguro, companhia e corretora. Preencher os dados de valores de apólice, no campo de Valor Total de disponibilizado o valor somado dos valores de apólice, em seguida informar a quantidade de parcelas e data do 1º vencimento após este preenchimento informar as datas de vigência da apólice e clicar no botão parcelamento.
1. Figura. Tela de Apólice de Seguros (Aba dados do Seguro).
2. Parcelamento de Apólice.
Após o preenchimento de valores de apólice o usuário tem a possibilidade de parcelamento destes valores, para realizar o parcelamento o usuário deverá clicar no Botão Parcelamento onde será apresentado a Tela de DVS - Inclusão de documentos - Parcelamento, nesta tela o usuário definirá:
- Quantidade de parcelas: define-se a quantidade de parcelas que será dividido o valor total da apólice.
- Tipo de vencimento: neste campo define-se qual será o tipo de vencimento das parcelas.
- Com intervalo: informar o intervalo em dias para cada parcela, por exemplo, se definir que o intervalo será de 30 dias a partir da data definida como 1º vencimento na Tela de DVS- Apólice de Seguros.
- Sempre no dia: com esse parâmetro a partir da data definida como 1º vencimento na Tela de DVS- Apólice de Seguros o dia desta data será replicada para as próximas parcelas.
- Nas datas informadas: para esse parâmetro será definido outra data para iniciar o processo de parcelamento.
- Intervalo: defini-se um intervalo em quantidades de dia, por exemplo, 30 dias.
- Valor total: neste campo será apresentado o total do valor a ser parcelado.
- Vencimentos em dias não úteis: neste campo será definido o padrão de cobrança se será cobrado no dia definido ignorando dias não úteis ou somente em dias úteis.
- O arredondamento vai para: neste campo o usuário irá definir se o arredondamento das parcelas irá para a primeira ou ultima parcela.
- Casas decimais: define-se a quantidade de casas decimais após a vírgula que será apresentado nas parcelas.
Ao final destes apontamentos clicar no Botão Calcular e em seguida no Botão Voltar. Se tiver alguma informação errada pode clicar em Limpar e refazer os processos já mencionados.
2. Figura. Tela de Parcelamento.
3. Detalhamento da apólice de Seguros Aba Itens segurados.
Na Aba de Itens Segurados o usuário deverá informar os itens que serão segurados pela apólice, nesse caso estes itens podem ser pessoas e/ou veículos dependendo do Tipo de Seguro que for selecionado.
No Campo Disponíveis serão apresentados os itens que podem ser segurados, para selecioná-los o usuário deve escolher o item e clicar no botão Adicionar ou Adicionar Todos, estes itens selecionados podem ser revogados a qualquer momento nesse processo. No campo a baixo serão apresentados os itens selecionados para a apólice, agora o usuário pode Gravar as informações já preenchidas e/ou passar para as próximas abas.
3. Figura. Tela de Apólice de Seguros (Aba Itens Segurados).
3. Detalhamento da apólice de Seguros Aba Vencimentos.
Na Aba de vencimento serão apresentadas as parcelas da apólice cadastrada, essa aba é para conferência mais o usuário tem a possibilidade de alterar as informações na tela. Clicando com o botão direito do mouse sobra a parcela desejada será apresentada uma tela secundária com as opções:
- Incluir Pró - Rata: Pró - Rata é um rateio de valores acrescentados a apólice, dividido entre as parcelas restantes e que ainda não foram pagas a partir do mês de alteração:
- Ex:
Imagine que no seu exemplo a baixo com 10 parcelas de R$ 100,00 totalizando R$ 1.000,00.
Mas aí, em Setembro de 2025, há um reajuste na Apólice para R$ 1.100,00
O pró-rata, divide automaticamente os 100,00 nas parcelas de Outubro a Dezembro de 2025 + Janeiro 2026. Para realizar a alteração o usuário deverá clicar em Incluir Pró - Rata e na tela que irá abrir informar o número do Documento que será alterado, a data do vencimento da parcela que sofrerá alteração e o novo valor da prestação ao fim do preenchimento clicar no Botão Confirmar para validar as informações.
- Ex:
- Alterar: Está opção permite ao usuário alterar o valor da parcela selecionada. Informando o documento e parcela na tela.
- Replicar Valor: Permite que a partir de uma parcela selecionada o valor alterado seja replicado para as demais parcelas.
Obs.: As parcelas pagas serão apresentadas na tela na cor vermelha.
3. Figura. Tela de Apólice de Seguros (Aba Vencimentos).
3. Detalhamento da apólice de Seguros Aba Anexos.
No cadastro da Apólice de seguros ainda há a possibilidade de anexar documentos. Ao clicar na aba anexos o usuário poderá incluir e excluir documentos que ache necessário para este processo, são permitidos documentos e imagens com extensão PDF, DOC, DOCX, BMP, JPEG, PNG, JPG.
Antes de inserir um documento ou imagem na tela é necessário que o usuário parametrize onde ele quer que seja gravado essas documentações para isso o usuário deverá na tela de Parâmetros selecionar entre as opções SIM e/ou NÃO.
- Parâmetro SIM: com o parâmetro, SIM, Marcado todos os itens gravados na Aba de Anexos serão gravados na pasta informada.
- Obs.: nesse processo também será gravado um registro no banco, com as informações do caminho onde o arquivo foi salvo.
- Parâmetro NÃO: com o parâmetro NÃO Marcado todos os itens gravados na Tela de Apólice serão gravados diretamente no BD da empresa, o campo de caminho ficará desabilitado.
Para inserir um item no campo de anexos o usuário deverá clicar no Botão Selecionar Anexo, neste momento o usuário será direcionado para os pastas de seu computador onde poderá selecionar o documento ou imagem desejada. Após a inclusão da imagem basta clicar no Botão Gravar para finalizar o processo.
Havendo a necessidade é permitido a exclusão dos itens anexados na tela, para isso o usuário irá selecionar um item na tela e clicar no botão de excluir o sistema apresentará a mensagem: “Deseja excluir anexo” SIM/ NÃO, clicando em “SIM” o item é excluído da tela clicando em NÃO o item permanece na tela de anexos, o foco da tela volta para o campo dos itens anexados.
- Obs.: quando o item é excluído da tela este item é excluído do banco e da pasta selecionada pelo usuário na tela de parâmetros.
4. Figura. Tela de Apólice de Seguros (Anexos).
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