GCC - Otimizações contratos tipo Comercial e Comercial Fiscal

Modificado em Seg, 30 Jun na (o) 8:55 AM


Informações gerais

 

Objetivo: 

 

Aprimorar o controle e fluxo de processos dos contratos do tipo Comercial e Comercial Fiscal.


Detalhes:

 

  • Módulo: Gestão de Contratos e Cartões (GCC).


Informações adicionais:


O usuário gestor será automaticamente inserido nos contratos no momento da inclusão deles, sendo este o usuário logado no sistema. Será possível modificar ou remover esse usuário posteriormente. Essa regra se aplicará para todos os tipos de contratos!




1 -  Bloquear as informações após contrato gravado, não permitir que outro usuário altere. 


Criada opção no cadastro de parâmetros para que apenas o usuário gestor tenha permissão de alterar os contratos comerciais.



Exemplo de inclusão de um contrato do tipo comercial fiscal que possui usuário gestor:




Na inclusão do contrato o usuário logado, responsável pela inclusão, será considerado o usuário gestor do contrato.



Preenchemos todos os dados necessários para integração do contrato, para este foi escolhida a opção de nota fiscal de serviço.




Após gravar o contrato 30 com o usuário gestor MANAGER, logamos no sistema com a usuária HELENA e efetuamos a consulta dele. Percebemos que todos os campos foram desabilitados para alterações, exceto a opção de "Contrato inativo", por isso o botão para "Gravar" continua habilitado.





- Incluída opção para exibir "detalhes do contrato" nas telas de liberação de pagamentos Modelos 1 e 2 e Alteração de Documentos do Contas a Pagar.



Efetuamos a integração do contrato 30 para consultarmos os detalhes no Contas a Pagar.



Na tela de alteração de documentos opção disponível ao clicar no botão "Detalhes do documento".




Na tela de Liberação Modelo 1 selecionamos o período desejado e, a partir de agora, a opção "Detalhe" estará disponível para documentos origem GCC.




O mesmo ocorre na tela de Liberação para pagamentos modelo 2.



3 - Incluídas colunas Vigência (inicial e final) na pesquisa dos contratos da tela de Controle de Financiamentos e também no relatório de contratos.



No relatório, por ser uma consulta dinâmica, será necessário adicionar as colunas para compor a pesquisa.







4 - Na tela inicial do módulo GCC,  assim que o usuário logar, do lado direito será exibido painel com os contratos ativos dos tipos comercial e comercial.  




Obs.: Conforme legenda, os contratos com vigência final nos próximos 30 dias da data de competência serão exibidos na cor vermelha, com vencimento nos próximos 60 dias na cor rosa e acima de 60 dias na cor preta.




5 - Na integração do contrato comercial fiscal com a Contabilidade foi criada opção para que o histórico de integração seja semelhante ao da entrada de documentos na Escrituração Fiscal, constando também os dados da nota fiscal.



Exemplo de um contrato integrado para a Contabilidade com a nova opção para "Gerar lançamento contábil com dados da nota" marcada.




No histórico do lançamento constará o número da nota e código do fornecedor.


Sem a opção marcada:



O histórico permanece como antes, exibindo apenas informações relativas ao contrato.



  






Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


#PodeContar

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