GCC - Aviso de Vencimento de Contrato do tipo Comercial.

Modificado em Qui, 12 Dez na (o) 2:19 PM

Informações gerais

Objetivo:

Possibilitar o envio de e-mail com o aviso de vencimento de Contrato Comercial.

Detalhes:

Módulo: Gestão de contratos e cartões (GCC).
Caminho de acesso: Cadastros>>Parâmetros>>Envio e-mail.

Informações adicionais:

O envio do e-mail está condicionado somente aos Contratos do tipo Comercial. Os demais tipos de contratos não farão o envio de e-mail;

O lembrete será disparado uma única vez ao dia, quando o usuário previamente cadastrado nos parâmetros realizar o seu login no módulo;

Se dois ou mais usuários estiverem cadastrados nos parâmetros, o primeiro a efetuar o login fará o disparo do envio de e-mail. Esse envio ocorrerá uma única vez ao dia sem que o disparo ocorra para cada usuário a realizar o login.

2. Preenchimento dos Parâmetros

O envio do lembrete será baseado nas informações encontradas no Cadastro de Parâmetros e nas informações de e-mail contidas no Cadastro do Usuário no módulo Controle.

Passo 1: Parametrização do e-mail para o usuário:

Módulo: Controle (CTR)

Caminho de acesso: Acesso>Usuário>Cadastro.

Na aba de E-mail a configuração para envio deverá ser previamente realizada:

A configuração dos dados dessa aba será de responsabilidade do Usuário/TI responsável pelos cadastros dos usuários de cada empresa. Lembrando que, tanto o usuário que realizará o envio quanto o usuário que receberá o e-mail, devem possuir os dados acima devidamente preenchidos.

Após parametrizar a permissão para envio de e-mail do usuário selecionado, basta preencher os dados no Cadastro de Parâmetros

Passo 2: Preenchendo os dados no Cadastro de Parâmetros

Ao acessar o cadastro de parâmetros acessar a aba "Envio e-mail".

Quantidade de dias antes do vencimento: nesse campo será informado com quanto tempo de antecedência, antes do término da vigência do contrato, o aviso de vencimento deverá ser realizado. No exemplo acima foi fixado o período de 05 dias antes do término de sua vigência.

Frequência do reenvio: determina de quanto em quanto tempo o aviso de vencimento será reenviado.

O Contrato comercial faz o processo tanto para contas a pagar quanto contas a receber e o aviso de vencimento é valido para ambos contratos:

Exemplo:

O contrato acima possui o fim de sua vigência em 18/05/2022. O primeiro envio do e-mail com o aviso de vencimento será realizado em 13/05/2022. Como a frequência de envio está fixada em 01 dia, todos os dias posteriores ao dia do primeiro envio (no caso dia 13/05/2022) será efetuado um novo envio com o aviso até o término de sua vigência (em 18/02/2022).

Para todos os demais campos adicionamos um ‘hint’ que auxiliará no preenchimento informando as devidas variáveis disponíveis para o envio do e-mail.

ATENÇÃO: Para os campos de Usuários, deveremos sempre finalizar o cadastro de um Usuário com ;

3. Envio do e-mail

Alguns instantes após o primeiro login (do dia) realizado pelo usuário devidamente parametrizado o sistema emitirá a seguinte mensagem:

Todos os usuários, que estão definidos no campo “Usuários que receberão e-mail com contratos a vencer”, receberão o e-mail com o aviso (texto parametrizável) do final da vigência próximo.

Contrato com a vigência a ser enviado o aviso:

E-mail recebido:

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Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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