Nova DIRF (Envios eSocial) - Informações Gerais

Nova DIRF 2026 – Ano Calendário 2025

Com a substituição da DIRF no eSocial à partir de Jan/2025, o arquivo gerado pelo sistema não deverá mais ser utilizado e consequentemente não deverá mais ser importado no Programa Gerador da DIRF (PGD). Com essas mudanças surgiram dúvidas sobre como ficam as conferências e a emissão do Informe de Rendimentos. 

A obrigação continua existindo e não ficou mais complexa — o que mudou foi o processo. Agora, o documento será reflexo direto do que for enviado mensalmente ao governo, através dos envios ao eSocial dos eventos S-1200, S1210, S2501 além de outros eventos com dados cadastrais como a S-2200 e S2205.

✅ De onde vêm os dados agora? 

Com o encerramento da DIRF anual, as informações que antes eram declaradas nesse programa passam a ser consolidadas por meio de envios mensais do: 

• eSocial  + EFD-Reinf 

• 
  

Ou seja, o informe será montado com base no que foi transmitido ao longo do ano nessas obrigações. 

 

Quais são as informações consideradas pela DIRF?

• Rendimentos Tributáveis
• Rendimentos Isentos
• Dedução de Dependentes
• Dedução de Contribuição Previdenciária
• Dedução de Pensão Aliment[icia
• Cadastros de Dependentes de IR
• Cadastros de Beneficiários de Pensão
• Retenção de IR
• Informaçõs de Plano de Saúde (titular/dependentes)
• Reembolso / Coparticipação de Plano de Saúde
  

 

Reclamatória Trabalhista: O que deve ser enviado?

Deve ser enviados os dados de processos trabalhistas pagos diretamente ao reclamante ou aoadvogado. Os envios que alimentam a DIRF ocorrem através do evento S-2501.

Envios feitos pela EFD_REINF

A REINF também envia para DIRF informações relativas aos eventos de Pagamentos e Retenções na fonte como:   IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP. 

Principais eventos que impactam na DIRF:

§R‑4010 – Pagamentos/Créditos a Beneficiário Pessoa Física;

§R‑4020 – Pagamento/Crédito a Beneficiário Pessoa Jurídica;

 IN RFB nº 2.060, de 13 de dezembro de 2021

Dispõe sobre o Comprovante de Rendimentos Pagos e o Imposto sobre a Renda Retido na Fonte. Essa IN é a norma atualmente vigente que regulamenta a emissão do informe  fornecido pelas fontes pagadoras aos trabalhadores, prestadores e demais beneficiários.

As informações são prestadas mensalmente, ou seja o prazo de envio é o mesmo de  cada evento do eSocial que presta a informação a Receita, porém as retificações tem um prazo e o não cumprimento pode chamar atenção do leão.

**A DIRF NÃO  é mais ANUAL e a conferência deve ocorrer mensalmente, evitando  assim reabrir as competências no eSocial    para retificar eventos após  fechamento da folha.

--> Reabrir as competências  gera uma DCTFWeb  retificadora que deve ser transmitida posteriormente.

INFORME DE RENDIMENTOS

Entendendo como as incidências utilizadas nos eventos de folha aparece no Informe de rendimentos

E como fica CONFERÊNCIA NA PRÁTICA…

 

ATENÇÃO – O eSocial NÃO emite?

❌ Relatório para conferência por trabalhador
 ❌ Informe de Rendimentos

 --> EXTRATDOR DA DIRF é a única forma de conferência disponibilizada pelo próprio GOV.

A Receita Federal disponibilizou o Extrator da DIRF, porém este traz as informações consolidadas por CNPJ raiz, não dividindo por Estabelecimento (Filial) ou por qualquer   outra divisão.

O Extrator traz informações anuais e consolidades por mês.

LINK EXTRATOR DIRF: https://servicos.receitafederal.gov.br/servico/retencoes/demonstrativos 

Rubricas do eSocial e suas Incidências

As rubricas do eSocial e as incidências são o coração da DIRF, ou seja a parametrização feita nos eventos do sistema são fundamentais e determinantes para que as informações apareçam nos campos corretos do Informe de Rendimentos.

Tabela 21 – Incidências do IR

Essa tabela traz todas as  incidências existentes para IR atualmente, então se faz necessário uma revisão da parametrização dos principais eventos de folha que são utilizados mês a mês para garantir que o informe de rendimentos esteja correto.

Fique Atento: Data de Pagamento

• Quando falamos de IR não existe regime de competência.
• Conforme Decreto 9580/2018 – artigo 677 o Imposto de Renda é retido por  ocasião do pagamento.
• Data de pagamento informada no sistema erroneamente, leva a divergências na DIRF.

1o Passo – Calcular a DIRF no Sistema. 

Observando toda parametrização necessária   para trazer corretamente as informações e gerar as listagens anual/mensal para conferir  com o Extrator da DIRF.

IMPORTANTE: Gerar regime Caixa conforme a data de pgto  

Pensão: cadastrar os dados do  alimentando e  não da mãe.

Link Manual da DIRF: https://bconhecimento.freshdesk.com/pt-BR/support/solutions/articles/43000722639-manual-da-dirf-em-topicos

Link Manual da DIRF: https://bconhecimento.freshdesk.com/pt-BR/support/solutions/articles/43000722639-manual-da-dirf-em-topicos 

2o Passo – CONFERÊNCIAS ANUAL/MENSAL: Extrator x Listagem Sistema

3o Passo – Conferência individual Listagem Sistema  x  Totalizador do eSocial de IR S-1210

No site do eSocial, deve-se acesar Folha de Pagamento> Totalizadores> Trabalhador> IRRF por Trabalhador.

As consultas são individuais e mês a mês, como vimos anteriorment infelizmente o eSocial não disponibilizou um relatório individual por traalhador.

PLANO DE SAÚDE

Conferência das informações de plano de saúde, sempre que utilizar a rubrica 9219 no evento, é informado no xml os dados de plano medico como: Cod. ANS, CNPJ da operadora, CPF do titular  ou dependente e essas informações devem constar corretamente na S-1210.

4o Passo – Auditoria de Rubricas / incidências

Identificando algum evento do sistema que esteja com a rubrica ou incidência errada, deve-ser rajustar no sistema e enviar com sucesso na S-1010. Lembre-se o eSocial não lê a descrição do seu evento e sim a natureza da rubrica que você informou no evento.