No módulo de arrecadação é possível fazer o controle das guias que possuem ocorrência de assalto, definindo o valor que a empresa cobre nessa situação. Para utilizar essa rotina, antes o usuário deverá cadastrar um tipo de documento, parametrizar o valor no cadastro da linha ou na tela de parâmetros da empresa para guia, levando em consideração a característica do operacional da empresa.
Cadastro de tipo de documento
Nessa tela o usuário deve cadastrar um tipo de documento para que o mesmo seja informado na tela de parâmetros da empresa para guia.
Observação: Para esse tipo de documento deverá deixar como tipo “Diversos”, conforme demonstrado na imagem abaixo.
Menu: Cadastros>Tipo de documento
Parâmetros da empresa para guia
Na tela de parâmetros da empresa para guia o usuário precisa definir os itens conforme explicação a seguir.
Tipo docto assalto: Aqui o usuário deve selecionar o documento a ser utilizado no caso de gravação de guia com ocorrência de assalto.
% assalto ou valor assalto: O usuário deve definir se o limite de valor será por percentual ou valor.
Utilizar valor de assalto: Aqui o usuário pode definir se o valor será pelo parâmetro da empresa para guia (item mencionado acima) ou pelo cadastro da linha.
Parâmetros da empresa para guia
Menu: Cadastros>Tipo de documento>aba Guia de viagem - receita
Cadastro da linha
Menu: Cadastros>Tráfego>Linha>aba Inf. Adicionais
Digitação da guia de viagem
Para o controle de assalto, na guia de viagem o usuário deverá marcar a opção “Assalto”. Caso tenha testemunha então deverá deixar desmarcada a opção “Sem testemunha”.
No campo dinheiro é informado o valor que o funcionário entregou na prestação de contas. Dessa maneira o sistema faz a verificação do parâmetro para calcular o valor que será coberto pela empresa e o valor de diferença que será cobrado do funcionário.
Exemplo: Na imagem abaixo temos um caso onde o valor da receita é de R$452,20. Levando em consideração que a empresa cobre R$50,00 em situação de assalto e que o funcionário apresentou apenas R$25,00 na prestação de contas, então o sistema calculou a diferença de 377,20.
Menu: Guia>Guia de viagem>parte financeira da digitação
Observação: Caso o usuário marque a opção “Sem testemunha”, então o sistema calcula a diferença sem levar em consideração o valor de cobertura da empresa.
Menu: Guia>Guia de viagem>parte financeira da digitação