No módulo de arrecadação temos três opções de integração de comissão com o módulo de Folha de Pagamento:
- Comissão por período;
- Comissão por viagem;
- Comissão da guia.
Comissão por período
Para integrar as comissões utilizando essa opção, antes o usuário precisa cadastrar um agrupamento no tipo de agrupamento 127 e cadastrar os parâmetros, definindo por faixa de passageiros o percentual que será pago ao funcionário.
Agrupamento tipo de pagamento (Comissão por período)
Nessa tela o usuário deve utilizar a opção “127 – Comissão de motorista – integração com Folha” para definir os tipos de pagamento que serão considerados para base de cálculo da comissão.
OBS.: No exemplo a seguir o usuário definiu que serão utilizados apenas os pagantes.
Menu: Cadastros>Agrupamentos>Tipo de pagamento>Tipo de agrupamento 127 – Comissão de motorista
Parâmetros (Comissão por período)
Para acessar os parâmetros o usuário deve clicar no atalho que fica na parte superior da tela de integração.
Menu: Integrações>Comissão/Folha>Comissão por período>aba Parâmetros
Na tela de parâmetros devem ser definidas as faixas de passageiros que serão utilizadas no cálculo da comissão.
Exemplo: De acordo com as faixas cadastradas na imagem abaixo, para um funcionário que trabalhou no transporte de até 300 passageiros será pago um percentual de 2% sobre a receita.
Menu: Integrações>Comissão/Folha>Comissão por período
Tela de integração (Comissão por período)
Na tela de integração o usuário filtra os intervalos de acordo com a necessidade, optando por data de viagem ou prestação de contas e utiliza o relatório de conferência no tipo analítico ou sintético.
Menu: Integrações>Comissão/Folha>Comissão por período
Analítico:
Sintético:
Comissão por viagem
Para integrar as comissões utilizando essa opção, antes o usuário precisa cadastrar um agrupamento no tipo de agrupamento 023.
Agrupamento tipo de pagamento (Comissão por viagem)
Nessa tela o usuário deve utilizar a opção “023 – Comissão de motorista por viagem” para definir os tipos de pagamento que serão considerados para base de cálculo da comissão.
OBS.: No exemplo a seguir o usuário definiu que serão utilizados apenas os pagantes.
Menu: Cadastros>Agrupamentos>Tipo de pagamento>Tipo de agrupamento 023 – Comissão de motorista por viagem
Tela de integração (Comissão por viagem)
Na tela de integração o usuário filtra os intervalos de acordo com a necessidade e define um único percentual para ser utilizado no cálculo da comissão.
Menu: Integrações>Comissão/Folha>Comissão por viagem
Comissão da guia
Na digitação da guia de viagem é possível calcular e gravar o valor de comissão que será pago ao funcionário, mediante regra estabelecida nas parametrizações. Como resultado temos o valor demonstrado no ato da gravação da guia e posteriormente o módulo de Folha de Pagamento pode importar esses dados.
Abaixo seguem os detalhes de parametrização e movimentação para esse tipo de integração:
Cadastro de linha (comissão da guia)
No cadastro da linha o usuário define o percentual que será pago ao funcionário, conforme imagem abaixo:
Menu: Cadastros>Tráfego>Linha>aba Inf. Adicionais
Agrupamento tipo de pagamento (comissão da guia)
No tipo de agrupamento “080 – Comissão na guia de viagem“ o usuário deve criar um agrupamento associando os tipos de pagamento que serão utilizados no cálculo da comissão.
OBS.: No exemplo abaixo o sistema considera o valor do pagante e do comum para cálculo de comissão.
Menu: Cadastros>Agrupamentos>Tipo de pagamento>Tipo de agrupamento 080 – Comissão na guia de viagem
Parâmetros da empresa para guia (comissão da guia)
Nos parâmetros da empresa para guia o usuário define as seguintes regras:
- Fórmula da comissão;
- Não gera comissão:
Com esse parâmetro marcado o sistema não calcula comissão na gravação da guia de viagem;
- Gera comissão sobre receita menos pedágio e seguro:
Com esse parâmetro o sistema subtrai os valores de pedágio e seguro do valor da receita;
- Gera comissão sobre a receita:
Com esse parâmetro o cálculo da comissão é feito direto sobre o valor de receita;
- Agrupamento do valor base para cálculo da comissão:
Nesse campo o usuário deve informar o código de agrupamento criado no tipo de agrupamento “080 – Comissão na guia de viagem“;
- Utilizar valor da tarifa normal da linha / seção:
Ao marcar essa opção o sistema utiliza o valor do tipo de pagamento parametrizado como “Normal” da seção ao invés de utilizar o agrupamento mencionado no item anterior;
- % de ICMS a ser abatido da receita para cálculo de comissão:
Esse parâmetro é utilizado para abater o valor de ICMS;
- % de PDF a ser abatido da receita para cálculo de comissão:
Esse parâmetro é utilizado para abater o valor de PDF;
- Só p/Motorista:
Esse parâmetro é utilizado para que o sistema só gere valor de comissão para guias onde o motorista trabalhou sem o cobrador;
- Abater os valores faciais das comissões por motorista:
Com essa opção marcada o sistema subtrai o vale facial do cálculo de comissão.
Menu: Cadastros>Parâmetros>Empresa para guia>aba Guia de viagem - Receita
Guia de viagem (comissão da guia)
No exemplo abaixo temos uma guia onde o sistema fez o cálculo da comissão seguindo a seguinte regra:
- Valor da receita = R$1.227,40
- 12% de ICMS = R$147,28
- 2% de PDF = R$24,54
- Percentual de comissão = % 5,00
- Valor base = R$1.055,58
- Valor comissão = R$52,77
Fórmula:
(E) = (A) – (B) – (C)
(E) = 1.227,40 – 147,28 – 24,54 = 1.055,58
(F) = (E) * (D)
(F) = 1.055,58 * (% 5,00) = 52,77
Menu: Guia>Guia de viagem.