Associação de usuário à agências
Nesta tela o usuário define qual usuário terá permissão de efetuar o fechamento de caixa pela ferramenta: Caixa Web.
Passo 1: Informar o usuário.
Passo 2: Informar a empresa e filial.
Passo 3: Marcar a opção: ‘Permite fazer o fechamento de Caixa Web’.
Passo 4: Gravar.
Menu: Cadastros/Bilheteria/Associação de usuários a agência
Caixa Web – Fechamento de Caixa
Nesta tela, o usuário irá fazer os lançamentos de Receita e Despesa, e se o usuário possui permissão para realizar o fechamento de caixa na agência que foi carregada, a tela irá apresentar o botão: ‘Fechamento de caixa’ e irá permitir que o usuário realize o fechamento.
Passo 1: Conectar no sistema;
Passo 2: Clicar no ícone no canto superior esquerdo da tela;
Passo 3: Clicar em ‘Conteúdo’, depois ‘Praxio’, em seguida ‘Retaguarda’ e por fim ‘Caixa Web’;
Passo 4: Informar os filtros (Data, Empresa, Filial e Agência) e em seguida clicar em ‘Consultar’.
Passo 5: Clicar no botão da Receita ou da Despesa e informar Turno, Receita e Valor.
Passo 6: Caso o usuário não tenha permissão de realizar o fechamento de Caixa Web, a opção: ‘Calcula caixa para fechamento’ não será apresentado na tela do Caixa Web.
Tela principal do Caixa Web
Passo 7: Caso o usuário tenha permissão de realizar o fechamento de Caixa Web, a opção: ‘Calcula caixa para o fechamento’ será apresentada na tela do Caixa Web e permitirá que o usuário realize o fechamento de caixa.
Tela principal do Caixa Web
Na rotina de fechamento de caixa, o Caixa Web faz as mesmas validações que a tela de fechamento de caixa do Retaguarda faz, como:
- Validação se a empresa, filial, agência e data já está aberta na tela de fechamento de caixa do módulo do Retaguarda ou Arrecadação, caso esteja, o Caixa Web apresenta a mensagem:
Passo 8: Caso não exista um outro processo de fechamento de caixa aberto para a mesma empresa, filial, agência e data de prestação de contas, após o usuário clicar em: ‘Calcula caixa para fechamento’ o Caixa Web muda esta opção para: ‘Fechar caixa’, e neste momento, o sistema bloqueia a agência e data até a conclusão do processo, conforme validações documentadas a seguir.
Tela principal do Caixa Web
Validação:
- Na tela do Caixa Web, se o caixa já foi calculado para fechamento, o sistema não irá permitir realizar lançamentos de receitas e despesas para a mesma agência e data, e não permitirá que um usuário realize o fechamento da mesma agência e data pelo Retaguarda ou outra sessão do Caixa Web.
Lançamento de despesas
Menu: Lançamentos/Despesa
Lançamento de receitas
Menu: Lançamentos/Receita
Fechamento de caixa pelo Retaguarda
Menu: Lançamentos/Fechamento de caixa
- Se já houver encerramento diário da arrecadação para agência e data informadas no Caixa Web, o sistema também apresenta a informação ao usuário e bloqueia lançamentos, o resgate do Caixa do Praxio Luna, o Cálculo do caixa para fechamento e o Fechamento de Caixa.
Tela principal do Caixa Web