Para utilizar o controle de passagem rodoviário nas agencias, deverá ser efetuado o processo abaixo:
- Cadastrar um tipo de documento como “Informatizado” (utilizando uma impressora matricial), ou, “Manual”. A quantidade de folha por talão será definido pela empresa, ou seja, quantos bilhetes de passagens terá um determinado talão. Este talão que serão feitas as transferências para as agencias ou funcionários.
Exemplo: Talão informatizado com 500 bilhetes por talão
Menu: Cadastro> Retaguarda> Tipo de Documento
Exemplo: Talão manual com 50 bilhetes por talão
Menu: Cadastro> Retaguarda> Tipo de Documento
- Cadastrar todas as Série/AIDF, utilizada pela empresa, informatizada e manual.
Menu: Cadastro> Retaguarda>/ Serie-AIDF-Valor
- Cadastrar os usuários que farão a movimentação das passagens (Entrada/Transferência)
Menu: Cadastro> Retaguarda> Operador
- Movimentação das passagens (Entrada e Transferência).
Entrada – Irá criar os talões com 500 bilhetes, conforme defino no tipo de documento.
Menu: Guia de Viagem>Movimentação de Documentos
Menu: Guia de Viagem>Movimentação de Documentos
Transferência – Irá transferir a quantidade necessária para outra agencia, definir a agencia onde estão os documentos, definir tipo de documento, série/aidf e agencia que receberá os documentos.
Menu: Guia de Viagem>Movimentação de Documentos
Selecionar o tipo de documento e o(s) intervalo(s) a serem transferidos
Menu: Guia de Viagem>Movimentação de Documentos
Recibo de Transferência entre agencia
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