1. Informações Gerais
Objetivo: |
Possibilitar o envio de e-mail com o aviso de vencimento de Contrato Comercial.
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Detalhes: |
Módulo GCC à Cadastros à Parâmetros à Envio e-mail
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Informações Adicionais: |
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2. Preenchimento dos Parâmetros
O envio do lembrete será baseado nas informações encontradas no Cadastro de Parâmetros e nas informações de e-mail contidas no Cadastro do Usuário no módulo Controle.
Passo 1: Parametrização do e-mail para o usuário:
Módulo Controle – Acesso/Usuário/Cadastro
Na aba de E-mail a configuração para envio deverá ser previamente realizada:
A configuração dos dados dessa aba será de responsabilidade do Usuário/TI responsável pelos cadastros dos usuários de cada empresa. Lembrando que, tanto o usuário que realizará o envio quanto o usuário que receberá o e-mail, devem possuir os dados acima devidamente preenchidos.
Após parametrizar a permissão para envio de e-mail do usuário selecionado, basta preencher os dados no Cadastro de Parâmetros
Passo 2: Preenchendo os dados no Cadastro de Parâmetros
Módulo GCC – Cadastros/Parâmetros – Aba Envio de e-mail
Quantidade de dias antes do vencimento: nesse campo será informado com quanto tempo de antecedência, antes do término da vigência do contrato, o aviso de vencimento deverá ser realizado. No exemplo acima foi fixado o período de 05 dias antes do término de sua vigência.
Frequência do reenvio: determina de quanto em quanto tempo o aviso de vencimento será reenviado.
Exemplo:
O contrato acima possui o fim de sua vigência em 18/05/2022. O primeiro envio do e-mail com o aviso de vencimento será realizado em 13/05/2022. Como a frequência de envio está fixada em 01 dia, todos os dias posteriores ao dia do primeiro envio (no caso dia 13/05/2022) será efetuado um novo envio com o aviso até o término de sua vigência (em 18/02/2022).
Para todos os demais campos adicionamos um ‘hint’ que auxiliará no preenchimento informando as devidas variáveis disponíveis para o envio do e-mail.
ATENÇÃO: Para os campos de Usuários, deveremos sempre finalizar o cadastro de um Usuário com ;
3. Envio do e-mail
Alguns instantes após o primeiro login (do dia) realizado pelo usuário devidamente parametrizado o sistema emitirá a seguinte mensagem:
Todos os usuários, que estão definidos no campo “Usuários que receberão e-mail com contratos a vencer”, receberão o e-mail com o aviso (texto parametrizável) do final da vigência próximo.
Contrato com a vigência a ser enviado o aviso:
E-mail recebido: