GCC - Inativação Automática de Contratos

Modificado em Dom, 8 Dez na (o) 11:02 AM

Informações gerais

Objetivo:

Possibilitar a inativação de contratos finalizados, permitindo a parametrização para automatização da rotina.

Detalhes:

Módulo: Gestão de cartões e contratos (GCC)
Caminho de acesso: Cadastros>> Parâmetros .
Caminho de acesso: Contratos à Financiamento à Controle de Financiamento.

Informações adicionais:

A inativação do contrato, após a definição dos parâmetros, ocorrerá na data seguinte ao seu vencimento (D+1), portanto, toda e qualquer alteração deverá ser feita antes dessa data;
Após inativado o contrato poderá ser reativado novamente, basta acessá-lo e desmarcar a flag “Contrato Inativo”.

1. Inativação Automática de Contrato

A inativação automática de contrato terá como base a data de vencimento da última parcela quando tratar-se de contratos de financiamentos ou a data final da vigência para contratos comerciais. Se, por exemplo, a última parcela do contrato tenha o vencimento em 24/06/2022, ao realizar o login no módulo GCC a partir de 25/06/2022, o sistema fará automaticamente a inativação desse contrato.

Passo 1: Cadastrando o parâmetro para inativação:

Cadastros/Parâmetros – Aba “Integração Financiamento”

A data informada no parâmetro indica o início da “varredura do sistema” para que ele considere a Inativação Automática de Contratos.

Dessa forma, todo e qualquer contrato cadastrado, cujo vencimento ou vigência final seja maior ou igual a data informada (nesse caso 01/05/2011) será inativado automaticamente.

Exemplo de contrato com vigência até 24/06/2022

Ao realizar o login no sistema a partir de 25/06/2022, será exibida a seguinte mensagem após a verificação de todos os contratos:

Quando consultado, o contrato se apresentará com a flag “Contrato Inativo” marcado e o log de inativação automática realizada pelo sistema:

No campo “Usuário”, sempre ficará anotado com o nome do primeiro usuário a realizar o login do dia e o que será “responsável” por iniciar a inativação automática. No caso acima, o “Manager” foi o primeiro a realizar o login no sistema.

Todos os campos do contrato ficarão desabilitados para alteração. Apenas o campo de “Observação” ficará livre para edição.

Uma vez inativado, esse contrato não mais realizará nenhum tipo de integração para nenhum outro módulo, seja ele financeiro ou contábil:

Caso exista a necessidade de alteração no contrato, a flag de “Contrato Inativo” poderá ser desmarcada a qualquer momento e, posteriormente, remarcada. Porém todas as edições realizadas no contrato ficarão salvas na aba “Informações do Contrato”:

Veja que o sistema gravou todas as alterações, desde a “Ativação” até a “Inativação”.

3. Inativação Automática de Contrato na Atualização

Criamos uma inativação automática que ocorrerá assim que o sistema for atualizado. Essa inativação será realizada para contratos cuja data fim seja até 03/2022.

Para que possa ser identificado, criamos um log com o usuário “Globus” para essa inativação:

4. Relatórios

Para realizar a conferência de todos os Contratos que sofreram inativação, seja ela automática ou manual, a informação poderá ser obtida através do seguinte Relatório:

Contratos/Financiamentos/Relatórios

Escolhendo qualquer uma das opções o sistema trará os Contratos de acordo com o período informado.

Além de demonstrar em tela, também teremos a consulta dinâmica:

A Consulta Dinâmica permitirá uma seleção mais específica de acordo com as informações que se deseja apresentar no relatório.

Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento.

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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