1. Informações Gerais
Objetivo: |
Possibilitar a inativação de contratos finalizados, permitindo a parametrização para automatização da rotina.
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Detalhes: |
Módulo GCC à Cadastros à Parâmetros Módulo GCC à Contratos à Financiamento à Controle de Financiamento
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Informações Adicionais: |
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2. Inativação Automática de Contrato
A inativação automática de contrato terá como base a data de vencimento da última parcela quando tratar-se de contratos de financiamentos ou a data final da vigência para contratos comerciais. Se, por exemplo, a última parcela do contrato tenha o vencimento em 24/06/2022, ao realizar o login no módulo GCC a partir de 25/06/2022, o sistema fará automaticamente a inativação desse contrato.
Passo 1: Cadastrando o parâmetro para inativação:
Cadastros/Parâmetros – Aba “Integração Financiamento”
A data informada no parâmetro indica o início da “varredura do sistema” para que ele considere a Inativação Automática de Contratos.
Dessa forma, todo e qualquer contrato cadastrado, cujo vencimento ou vigência final seja maior ou igual a data informada (nesse caso 01/05/2011) será inativado automaticamente.
Exemplo de contrato com vigência até 24/06/2022
Ao realizar o login no sistema a partir de 25/06/2022, será exibida a seguinte mensagem após a verificação de todos os contratos:
Quando consultado, o contrato se apresentará com a flag “Contrato Inativo” marcado e o log de inativação automática realizada pelo sistema:
No campo “Usuário”, sempre ficará anotado com o nome do primeiro usuário a realizar o login do dia e o que será “responsável” por iniciar a inativação automática. No caso acima, o “Manager” foi o primeiro a realizar o login no sistema.
Todos os campos do contrato ficarão desabilitados para alteração. Apenas o campo de “Observação” ficará livre para edição.
Uma vez inativado, esse contrato não mais realizará nenhum tipo de integração para nenhum outro módulo, seja ele financeiro ou contábil:
Caso exista a necessidade de alteração no contrato, a flag de “Contrato Inativo” poderá ser desmarcada a qualquer momento e, posteriormente, remarcada. Porém todas as edições realizadas no contrato ficarão salvas na aba “Informações do Contrato”:
Veja que o sistema gravou todas as alterações, desde a “Ativação” até a “Inativação”.
3. Inativação Automática de Contrato na Atualização
Criamos uma inativação automática que ocorrerá assim que o sistema for atualizado. Essa inativação será realizada para contratos cuja data fim seja até 03/2022.
Para que possa ser identificado, criamos um log com o usuário “Glóbus” para essa inativação:
4. Relatórios
Para realizar a conferência de todos os Contratos que sofreram inativação, seja ela automática ou manual, a informação poderá ser obtida através do seguinte Relatório:
Contratos/Financiamentos/Relatórios
Escolhendo qualquer uma das opções o sistema trará os Contratos de acordo com o período informado.
Além de demonstrar em tela, também teremos a consulta dinâmica:
A Consulta Dinâmica permitirá uma seleção mais específica de acordo com as informações que se deseja apresentar no relatório.