2. Cadastro e Associação PAS

2.1 - Cadastro 

    Já importamos todos os códigos disponíveis no layout, porém caso surjam novos e precise cadastrar, basta acessar> Cadastros > PAS – Pesquisa Anual de Serviços IBGE e efetuar o cadastramento

2.2 - Associação PAS

  Ainda no menu cadastros temos a tela de Associação Código PAS x Contas CTB onde será possível efetuar a associação das contas contábeis do seu plano de contas e os valores serão imputados na tela de conferência e posteriormente na geração do arquivo!

    Para efeito de demonstração vou associar a conta 10016 na qual extrai do balancete

Conforme abaixo associei ao código PAS 21 para demonstrarmos na conferência o valor

3. PAS - Conferência

    Após efetuar a associação das contas, passamos para o próximo passo que é a tela de conferência para isso acesse: Procedimentos Anuais > PAS – Pesquisa Anual de Serviços IBGE > PAS Conferência;

    Você pode associar contas do seu plano de contas para automaticamente gerar os valores na conferência e ou efetuar a inserção do valor manualmente;

    Caso sua opção seja efetuar das duas formas (associação de contas e inserção manual)  efetue primeiro toda associação, confira e depois efetue a forma manual, pois toda vez que você associa uma nova conta é preciso excluir a apuração da tela de conferência e pesquisar novamente para contemplar os valores.

    Demonstrarei uma aba de exemplo aquela que associei uma conta com a importação no validador PAS pois o arquivo gerado é separado por " ; " assim dificulta o entendimento;

    Ao acessar a tela de conferência informe empresa, filial e ano da sua PAS.

Aba > Número de Pessoas Ocupadas será totalmente preenchida pelo usuário manualmente

Aba > Demonstrativo da Receita no Ano

    Aqui os valores podem ser inseridos manualmente e/ou associação de contas contábeis do seu plano de contas conforme informado anteriormente;

    Veja que a conta que associei anteriormente (21) trouxe o valor corretamente conforme balancete, cada campo pertence a um código PAS. vide manual

    Você notará que no Globus apresentamos o valor com centavos, e quando importar o arquivo não contará os centavos, e está correto pois no manual logo abaixo do nome da tabela está informando "Não preencher os valores com centavos".

Os valores apresentados no Globus são os valores absolutos, ou seja, não tem sinal (-) Negativo e são apresentados de acordo com o saldo da conta no final do exercício.

4. Geração do Arquivo

    Para gerar o arquivo  a Geração do Arquivo para isso basta acessar Rotinas Auxiliares > Arquivos Digitais > PAS Pesquisa Anual de Serviços – IBGE;

 As informações da aba: Identificação da empresa Matriz e aba: Identificação da empresa Filial serão automaticamente preenchidas com as informações do cadastro da empresa e no cadastro de filiais conforme conforme abaixo, ou seja, qualquer informação incorreta deverá acessar Cadastro > Empresa ou Cadastro > Filial corrigir e efetuar a nova geração

Cadastro de empresas

Cadastro de Filiais

   Na aba: Identificação da empresa Filial as informações de "Dados do Responsável pelo Preenchimento", serão preenchidas automaticamente com os dados do contador que está cadastrado no menu: Cadastro > Parâmetros > aba Dados do contador, caso os dados estejam incorretos basta alterar o cadastro e se os dados forem diferentes basta alterar manualmente na própria tela de geração do arquivo.

2.1 Identificação da Empresa Matriz

Preencher a empresa/filial e ano Exercício, as informações marcadas em amarelo devem ser preenchidas.

2.2 Identificação da Empresa Filial

  As informações marcadas em amarelo devem ser preenchidas manualmente.

2.3 Dados Cadastrais Complementares

    As informações desta aba devem ser preenchidas manualmente pelo usuário.

5. Exemplo de Arquivo Gerado

O arquivo será gerado conforme abaixo em uma única linha, separando os campos por ponto e vírgula (;)