Informações gerais
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Envio ao eSocial. |
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Envio ao eSocial Antes de enviar será necessário verificar os funcionários que são múltiplos vínculos e realizar a rotina a seguir. Foi implementado um checkbox na tela Múltiplos Vínculos eSocial no menu: Procedimentos Mensais > Múltiplos Vínculos eSocial, que possibilitará gerar folha anual (2º.parcela de 13º. Salário). Quando informamos no XML que o funcionário é múltiplos vínculos, montamos as seguintes tags:
IMPORTANTE: Nos casos de Autônomo/Estagiário e Pró-labore, o checkbox anual não será habilitado. FORMAS DE ENVIO Para a geração de Folha de Pagamento de 13o. Salário deverá ser utilizada a rotina normal, Porém para o envio ao eSocial há a diferenciação entre as situações abaixo:
A rotina de geração não muda, somente na hora de enviar ao eSocial é que há diferenças das informações prestadas, conforme segue: PAGAMENTO EM DUAS PARCELAS: Neste caso haverá a 1º. parcela, paga normalmente até o dia 30/nov e a 2º. parcela paga até o dia 20/dez. A 1º. parcela será enviada ao eSocial na rotina de Encerramento Mensal (eSocial), juntamente com a Folha de Pagamento da competência em que foi gerada, ou seja seguirá dentro do mesmo xml de S1200 da folha da competência. Já para a 2º. parcela, também será utilizada a rotina de Encerramento Mensal (eSocial), porém está deve ser enviada até o dia 20/Dez. PAGAMENTOS EM PARCELA ÚNICA: Normalmente neste caso trata-se do pagamento total do 13o. Salário, onde deverá ser gerada a rotina de pagamento do 13o. Salário. Para enviar ao eSocial também deverá ser utilizada a mesma rotina de Encerramento Mensal (eSocial) na competência de geração, porém este procedimento deverá obrigatoriamente ser feito na competência de geração e também novamente com a competência de 20/12/2018 no mês de Dezembro. As informações na competência de geração seguirão ao eSocial como adiantamento (conforme manual eSocial) e seguirão novamente em dezembro como fechamento anual. Importante: para que seja possível que o sistema reconheça as informações nos dois envios, será necessário uma parametrização dos eventos de Adiantamento utilizando as incidências e rubricas referentes ao Adiantamento eSocial, conforme tabela 3 para os eventos internos 252, 300, 301 e 306. Veja a nota técnica em https://portal.esocial.gov.br/manuais/nota-orientativa-010-2018-adiantamento-integral-13o.pdf O envio da S1200 de 13o Salário é feito da rotina de Encerramento Mensal eSocial, marcando a opção “ “Fechamento Anual", no seguinte caminho: (Procedimentos Mensais > Encerramento Mensal (eSocial)). Dentro da tela é necessário:
Após isso o procedimento é semelhante ao realizado mensalmente, deverá associar empresa/filial. Clicar na opção de consulta para que o sistema possa carregar as informações e selecionar os funcionários que aparecerão na lista e processar o envio. Com o botão direito no Mouse será apresentado a tela ao lado esquerdo para que seja possível Marcar Todos os funcionários. Ao finalizar todos os processos, basta clicar em Processar para que o envio seja realizado com sucesso. DESONERAÇÃO - S1280 Há uma S1280 específica a ser enviada para a Folha de 13o. Salário. Então somente nesta competência devem ser enviadas duas S1280, uma mensal (correspondente a Folha Mensal de dezembro) e outra anual (correspondente Folha anual de 13o. Salário). A S1280 é enviada da rotina de geração de GPS, nesse momento ela será gerada e aparecerá no Gerenciador eSocial. FECHAMENTO - S1299 Será necessário gerar uma S1299 de fechamento e totalização da Folha de 13o Salário também na rotina de Enceramento Mensal (eSocial), marcando a opção "Fechamento Anual" . Caso não sejam possível enviar a S1299 até o dia 20/dez, deve ser enviada uma S1295 para totalização, porém a S1299 deve ser enviada posteriormente assim que possível.
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