Informações gerais
Objetivo:
Apresentar as informações de parametrizações de como realizar o Sorteio Randômico que entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, que obriga empresas sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas.
Detalhes:
- Módulo: SRH: Recursos Humanos
- Caminho de acesso: Médico>> Randômico>> Sorteio
- Módulo: FLP: Folha de Pagamento
- Caminho de acesso: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio
Informações adicionais:
Portaria Nº 6 de 25/04/2024
No dia 1º de agosto entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, no qual as empresas passarão a sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas a realizar no mínimo a cada dois anos e seis meses, na forma da alínea "b" do art. 61 desta Portaria , deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico.
Ou seja, a partir de agora com base no anexo VI desta portaria, os exames serão feitos, de forma aleatória, de modo que todos os motoristas sejam testados pelo menos uma vez no referido período, sendo que o sorteio e controle devem ser realizados por um sistema da própria empresa ou por serviço terceirizado.
O sistema deverá registrar as extrações randômicas realizadas, bem como as substituições e/ou alterações efetivadas em banco de dados específico e armazená-lo no sistema pelo período de 5 (cinco) anos e, também, deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados.
Nosso sistema esta preparado para gravar alterações e informar por relatórios de log alterações e modificações feitas no sorteio original.
Conheça todos requisitos para os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, conforme descrito no Anexo VI:
Os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, na forma da alínea “b” do art. 61 desta Portaria, deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico.
O sistema de seleção randômica deverá selecionar os motoristas de forma tal que sejam testados pelo menos uma vez no período de 2 (dois) anos e 6 (seis) meses.
O sistema de seleção randômica não deverá incluir no sorteio os motoristas que estiverem nas seguintes situações:
a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou;
b) com afastamento de suas funções, seja por qualquer razão.
O sistema deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados.
Os certificados de que trata o item anterior deverão ser emitidos sem ônus para os motoristas.
Informações complementares:
Para acessar a funcionalidade do Sorteio Randomico, caso a Rotina ainda não tenha sido liberada pelo TI da Praxio será apresentado a mensagem:
Caminho de Acesso: Rotinas Auxiliares >> Randômico>> Sorteio
Caso ocorra essa mensagem abra um chamado que iremos direcionar ao TI da Praxio avaliar a liberação da Rotina.
Para realização do sorteio Randômico no sistema será necessário seguir os passos:
1º Passo no Módulo CTR: Controle
Parametrizar quais as funções que irão participar do Sorteio.
Módulo CTR : Controle
Caminho de acesso: Cadastros>> Agrupamento para funções FIXA
Tipo de Função fixa: Selecionar MOT de "Motoristas"
Sistemas disponíveis: Selecionar FLP - Folha de Pagamento
Funções disponíveis: Selecionar as funções que vão participar do sorteio
Funções agrupadas: Estarão disponíveis as funções escolhidas
Confirmar
2º Passo no Módulo FLP: Folha
Caminho de acesso: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio
Selecione os dados para o sorteio:
Empresa: Selecione o código da empresa desejada
Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio
Filiais Disponíveis: Clicar no botão Autoriza e selecionar as filiais desejadas para o sorteio
No exemplo abaixo as duas filias estão autorizadas.
Dias Mínimos desde o Último exame: Informar a quantidade de dias mínimos desde a realização do último exame que esta vinculado no cadastro de Exame Toxicológico.
Obs: A alínea “b” do art. 61 desta Portaria destaca o seguinte trecho:
a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou;
Quantidade de Motoristas a Selecionar: Informar a quantidade de motoristas que serão sorteados
Período de meses para o próximo sorteio: Exemplo se for considerado que devem ser testados a cada 2 anos e 6 meses, informar 30 meses.
Aba: Motoristas a serem sorteados
Sorteado: O sistema trará os sorteados já com o flag no campo "chakin box" e o mesmo poderá ser desmarcado manualmente caso seja feita intervenção no sorteio
Filial: Filial em que o colaborador esta cadastrado
Matrícula: Matrícula do colaborador sorteado
Nome: Nome do colaborador
Motivo: O campo motivo só será preenchido em caso de exclusão do colaborador sorteado
Cód. Interno: Cód. Interno do colaborador
Sorteado Original: S, correspondente a "SIM" e N como "NÃO"
Para remover o colaborador do sorteio:
Exemplo:
Desmarcar o chakin box com a opção Sorteado da tela
Motivo: Inserir o motivo. Ex: Colaborador esta ilegível para este sorteio
Gravar
Após gravar o sistema ira atualizar a lista de funcionários sem o colaborador que foi retirado do sorteio.
Obs: Para selecionar no sorteio trabalhadores avulsos, ou seja que não foram sorteados, será necessário selecionar:
Filial: Selecione o código da filial desejada
Colaborador Avulso: Selecionar a matrícula que deseja incluir manualmente no sorteio e clique no botão Adicionar
O colaborador Avulso que foi incluído ao sorteio terá os campos diferenciados:
Motivo: Inclusão
Sorteado Original: N, correspondente a "NÃO"
Notificação Enviada: Notificação eivada pelo App TÁ.ON
Gravar o Sorteio
Observações sobre alterações no Sorteio:
No caso do colaborador que já visualizou a notificação do Sorteio Randômico no TÁ.ON e o mesmo for retirado o sistema irá apresentar a mensagem abaixo;
Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.
Confirma a retirada do Sorteio?
Sim: O colaborador será retirado mesmo assim do sorteio.
Não: Continua o colaborador no sorteio.
No momento em que for feita a exclusão de todo o Sorteio Randômico, caso haja colaboradores que já visualizou a notificação do Sorteio no TÁ.ON o sistema irá apresentar a mensagem abaixo;
Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.
Confirma a exclusão?
Sim: A exclusão do sorteio será realizada
Não: O sorteio será mantido
Importante: Após gravar o Sorteio poderá seguir na emissão das listagens, que serão demonstradas a seguir.
Obs: " Se for utilizada uma competência diferente do mês atual vigente, o sistema não permitirá o sorteio de datas retroativas ou futuras.”
Será apresentado a mensagem de alerta:
Mês/ Ano do Sorteio diferente do Mês/Ano da Competência Atual
Outra funcionalidade importante é de Análise de Log:
O sistema ira armazenar o registro das exclusões dos colaboradores do Sorteio pela rotina de Analise de Log:
Menu: Relatórios>> Analise de Log
Módulo: FLP
Período: Informar o Período desejado
Consultar
O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi retirado manualmente do sorteio.
O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi incluso manualmente no sorteio.
O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo dos colaboradores que foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.
Para emissão do Relatório do Sorteio Randômico basta acessar ao atalho na tela do sorteio:
Menu: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio
Listagem: Clicar no botão da listagem
Empresa: Selecione o código da empresa desejada
Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio
Imprimir: Ex: Sorteados
Visualizar
a) Sorteados:
O relatório ira conter as informações:
Empresa: Cód. e Razão Social da empresa
Competência: Competência da realização do Sorteio
Data do Sorteio: Data da realização do Sorteio
Filial: Cód. da Filial do colaborador
Colaborador: Código e Chapa do colaborador
Admissão: Data da Admissão do colaborador
Função: Função do colaborador
Status: S "Sim" - Sorteado ou N "Não" - Sorteado
Motivo: Será apresentado Inclusão ou Motivo descrito em caso de retirada do colaborador do Sorteio
Importante: O relatório poderá ainda ser impresso com as opções:
b) Alterados
Status: A "Alterado"
Motivo: A descrição que foi informada em tela.
c) Não sorteados
Status: N "Não" - Sorteado
Ainda o relatório poderá ser impresso com todas as opções marcadas:
d) Sorteados/ Alterados/ Não sorteados
Status: N "Não" - Sorteado
Status: A "Alterado"
Status: S "Sim" - Sorteado
Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.
Telefone: (11) 5018-2525.
Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/
#PodeContar
#IA
Informações gerais
Objetivo: |
Apresentar as informações de parametrizações de como realizar o Sorteio Randômico que entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, que obriga empresas sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: |
Portaria Nº 6 de 25/04/2024 No dia 1º de agosto entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, no qual as empresas passarão a sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas a realizar no mínimo a cada dois anos e seis meses, na forma da alínea "b" do art. 61 desta Portaria , deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico.
O sistema deverá registrar as extrações randômicas realizadas, bem como as substituições e/ou alterações efetivadas em banco de dados específico e armazená-lo no sistema pelo período de 5 (cinco) anos e, também, deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados. Nosso sistema esta preparado para gravar alterações e informar por relatórios de log alterações e modificações feitas no sorteio original. Conheça todos requisitos para os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, conforme descrito no Anexo VI: Os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, na forma da alínea “b” do art. 61 desta Portaria, deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico. O sistema de seleção randômica deverá selecionar os motoristas de forma tal que sejam testados pelo menos uma vez no período de 2 (dois) anos e 6 (seis) meses. O sistema de seleção randômica não deverá incluir no sorteio os motoristas que estiverem nas seguintes situações: a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou; b) com afastamento de suas funções, seja por qualquer razão. O sistema deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados. Os certificados de que trata o item anterior deverão ser emitidos sem ônus para os motoristas. Informações complementares: Para acessar a funcionalidade do Sorteio Randomico, caso a Rotina ainda não tenha sido liberada pelo TI da Praxio será apresentado a mensagem: Caminho de Acesso: Rotinas Auxiliares >> Randômico>> Sorteio Caso ocorra essa mensagem abra um chamado que iremos direcionar ao TI da Praxio avaliar a liberação da Rotina. Para realização do sorteio Randômico no sistema será necessário seguir os passos: 1º Passo no Módulo CTR: Controle Parametrizar quais as funções que irão participar do Sorteio. Módulo CTR : Controle Caminho de acesso: Cadastros>> Agrupamento para funções FIXA Tipo de Função fixa: Selecionar MOT de "Motoristas" Sistemas disponíveis: Selecionar FLP - Folha de Pagamento Funções disponíveis: Selecionar as funções que vão participar do sorteio Funções agrupadas: Estarão disponíveis as funções escolhidas Confirmar |
2º Passo no Módulo FLP: Folha Caminho de acesso: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio Selecione os dados para o sorteio: Empresa: Selecione o código da empresa desejada Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio Filiais Disponíveis: Clicar no botão Autoriza e selecionar as filiais desejadas para o sorteio No exemplo abaixo as duas filias estão autorizadas. Dias Mínimos desde o Último exame: Informar a quantidade de dias mínimos desde a realização do último exame que esta vinculado no cadastro de Exame Toxicológico. Obs: A alínea “b” do art. 61 desta Portaria destaca o seguinte trecho: a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou; Quantidade de Motoristas a Selecionar: Informar a quantidade de motoristas que serão sorteados Período de meses para o próximo sorteio: Exemplo se for considerado que devem ser testados a cada 2 anos e 6 meses, informar 30 meses. Aba: Motoristas a serem sorteados Sorteado: O sistema trará os sorteados já com o flag no campo "chakin box" e o mesmo poderá ser desmarcado manualmente caso seja feita intervenção no sorteio Filial: Filial em que o colaborador esta cadastrado Matrícula: Matrícula do colaborador sorteado Nome: Nome do colaborador Motivo: O campo motivo só será preenchido em caso de exclusão do colaborador sorteado Cód. Interno: Cód. Interno do colaborador Sorteado Original: S, correspondente a "SIM" e N como "NÃO" Para remover o colaborador do sorteio: Exemplo: Desmarcar o chakin box com a opção Sorteado da tela Motivo: Inserir o motivo. Ex: Colaborador esta ilegível para este sorteio Gravar Após gravar o sistema ira atualizar a lista de funcionários sem o colaborador que foi retirado do sorteio. Obs: Para selecionar no sorteio trabalhadores avulsos, ou seja que não foram sorteados, será necessário selecionar: Filial: Selecione o código da filial desejada Colaborador Avulso: Selecionar a matrícula que deseja incluir manualmente no sorteio e clique no botão Adicionar O colaborador Avulso que foi incluído ao sorteio terá os campos diferenciados: Motivo: Inclusão Sorteado Original: N, correspondente a "NÃO" Notificação Enviada: Notificação eivada pelo App TÁ.ON Gravar o Sorteio Observações sobre alterações no Sorteio: No caso do colaborador que já visualizou a notificação do Sorteio Randômico no TÁ.ON e o mesmo for retirado o sistema irá apresentar a mensagem abaixo; Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON. Confirma a retirada do Sorteio? Sim: O colaborador será retirado mesmo assim do sorteio. Não: Continua o colaborador no sorteio. No momento em que for feita a exclusão de todo o Sorteio Randômico, caso haja colaboradores que já visualizou a notificação do Sorteio no TÁ.ON o sistema irá apresentar a mensagem abaixo; Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON. Confirma a exclusão? Sim: A exclusão do sorteio será realizada Não: O sorteio será mantido Importante: Após gravar o Sorteio poderá seguir na emissão das listagens, que serão demonstradas a seguir. Obs: " Se for utilizada uma competência diferente do mês atual vigente, o sistema não permitirá o sorteio de datas retroativas ou futuras.” Será apresentado a mensagem de alerta: Mês/ Ano do Sorteio diferente do Mês/Ano da Competência Atual Outra funcionalidade importante é de Análise de Log: O sistema ira armazenar o registro das exclusões dos colaboradores do Sorteio pela rotina de Analise de Log: Menu: Relatórios>> Analise de Log Módulo: FLP Período: Informar o Período desejado Consultar O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi retirado manualmente do sorteio. O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi incluso manualmente no sorteio. O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo dos colaboradores que foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON. Para emissão do Relatório do Sorteio Randômico basta acessar ao atalho na tela do sorteio: Menu: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio Listagem: Clicar no botão da listagem Empresa: Selecione o código da empresa desejada Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio Imprimir: Ex: Sorteados Visualizar a) Sorteados: O relatório ira conter as informações: Empresa: Cód. e Razão Social da empresa Competência: Competência da realização do Sorteio Data do Sorteio: Data da realização do Sorteio Filial: Cód. da Filial do colaborador Colaborador: Código e Chapa do colaborador Admissão: Data da Admissão do colaborador Função: Função do colaborador Status: S "Sim" - Sorteado ou N "Não" - Sorteado Motivo: Será apresentado Inclusão ou Motivo descrito em caso de retirada do colaborador do Sorteio Importante: O relatório poderá ainda ser impresso com as opções: b) Alterados Status: A "Alterado" Motivo: A descrição que foi informada em tela. c) Não sorteados Status: N "Não" - Sorteado Ainda o relatório poderá ser impresso com todas as opções marcadas: d) Sorteados/ Alterados/ Não sorteados Status: N "Não" - Sorteado Status: A "Alterado" Status: S "Sim" - Sorteado |
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