Sorteio do Randômico

Modificado em Qui, 24 Out na (o) 1:45 PM


Informações gerais

 

Objetivo: 

 

Apresentar as informações de parametrizações de como realizar o Sorteio Randômico que entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, que obriga empresas sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas.


Detalhes:


  • Módulo: SRH: Recursos Humanos
  • Caminho de acesso: Médico>> Randômico>> Sorteio
  • Módulo: FLP: Folha de Pagamento
  • Caminho de acesso: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio


Informações adicionais:


Portaria Nº 6 de 25/04/2024 


No dia 1º de agosto entrou em vigor a Portaria Nº 612 de 25/04/2024, no qual as empresas passarão a sortear seus motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do transporte rodoviário de cargas a realizar no mínimo a cada dois anos e seis meses, na forma da alínea "b" do art. 61 desta Portaria , deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico. 



Ou seja, a partir de agora com base no anexo VI desta portaria, os exames serão feitos, de forma aleatória, de modo que todos os motoristas sejam testados pelo menos uma vez no referido período, sendo que o sorteio e controle devem ser realizados por um sistema da própria empresa ou por serviço terceirizado.


O sistema deverá registrar as extrações randômicas realizadas, bem como as substituições e/ou alterações efetivadas em banco de dados específico e armazená-lo no sistema pelo período de 5 (cinco) anos e, também, deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados. 


Nosso sistema esta preparado para gravar alterações e informar por relatórios de log alterações e modificações feitas no sorteio original.


Conheça todos requisitos para os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, conforme descrito no Anexo VI: 


Os exames toxicológicos aplicados periodicamente aos motoristas empregados, na forma da alínea “b” do art. 61 desta Portaria, deverão ser realizados mediante sistema de sorteio randômico. 


O sistema de seleção randômica deverá selecionar os motoristas de forma tal que sejam testados pelo menos uma vez no período de 2 (dois) anos e 6 (seis) meses. 


 O sistema de seleção randômica não deverá incluir no sorteio os motoristas que estiverem nas seguintes situações: 


a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou; 


b)  com afastamento de suas funções, seja por qualquer razão. 


O sistema deverá gerar certificados para os motoristas que participaram do processo de randomização, mas não foram selecionados. 


Os certificados de que trata o item anterior deverão ser emitidos sem ônus para os motoristas. 


Informações complementares:


Para acessar a funcionalidade do Sorteio Randomico, caso a Rotina ainda não tenha sido liberada pelo TI da Praxio será apresentado a mensagem:


Caminho de Acesso: Rotinas Auxiliares >> Randômico>> Sorteio



Caso ocorra essa mensagem abra um chamado que iremos direcionar ao TI da Praxio avaliar a liberação da Rotina.


Para realização do sorteio Randômico no sistema será necessário seguir os passos:


1º Passo no Módulo CTR: Controle


Parametrizar quais as funções que irão participar do Sorteio.


     Módulo CTR : Controle

     Caminho de acesso: Cadastros>> Agrupamento para funções FIXA


Tipo de Função fixa: Selecionar MOT de "Motoristas"

Sistemas disponíveis: Selecionar FLP - Folha de Pagamento 

Funções disponíveis: Selecionar as funções que vão participar do sorteio 

Funções agrupadas: Estarão disponíveis as funções escolhidas

Confirmar




     

2º Passo  no Módulo FLP: Folha


      Caminho de acesso: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio

Selecione os dados para o sorteio:

Empresa: Selecione o código da empresa desejada

Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio

Filiais Disponíveis: Clicar no botão Autoriza e selecionar as filiais desejadas para o sorteio

No exemplo abaixo as duas filias estão autorizadas.


Dias Mínimos desde o Último exame: Informar a quantidade de dias mínimos desde a realização do último exame que esta vinculado no cadastro de Exame Toxicológico.

Obs: A alínea “b” do art. 61 desta Portaria destaca o seguinte trecho:

a) com exame pré-admissional nos últimos 60 dias ou; 


Quantidade de Motoristas a Selecionar: Informar a quantidade de motoristas que serão sorteados


Período de  meses para o próximo sorteio: Exemplo se for considerado que devem ser testados a cada 2 anos e 6 meses, informar 30 meses. 





Aba: Motoristas a serem sorteados

Sorteado: O sistema trará os sorteados já com o flag no campo "chakin box"  e o mesmo poderá ser desmarcado manualmente caso seja feita intervenção no sorteio 

Filial: Filial em que o colaborador esta cadastrado

Matrícula: Matrícula do colaborador sorteado

Nome: Nome do colaborador

Motivo: O campo motivo só será preenchido em caso de exclusão do colaborador sorteado

Cód. Interno: Cód. Interno do colaborador

Sorteado Original: S, correspondente a "SIM" e N como "NÃO"


Para remover o colaborador do sorteio:

Exemplo:

Desmarcar o chakin box  com a opção Sorteado da tela

Motivo: Inserir o motivo. Ex: Colaborador esta ilegível para este sorteio

Gravar



Após gravar o sistema ira atualizar a lista de funcionários sem o colaborador que foi retirado do sorteio.


Obs: Para selecionar no sorteio trabalhadores avulsos, ou seja que não foram sorteados, será necessário selecionar:


Filial: Selecione o código da filial desejada

Colaborador Avulso: Selecionar a matrícula que deseja incluir manualmente no sorteio e clique no botão Adicionar





O colaborador Avulso que foi incluído ao sorteio terá os campos diferenciados:

Motivo: Inclusão

Sorteado Original: N, correspondente a "NÃO"

Notificação Enviada: Notificação eivada pelo  App TÁ.ON


Gravar o Sorteio


Observações sobre alterações no Sorteio:


No caso do colaborador que já visualizou a notificação do Sorteio Randômico no TÁ.ON e o mesmo for retirado o sistema irá apresentar a mensagem abaixo;


Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.

Confirma a retirada do Sorteio?


Sim: O colaborador será retirado mesmo assim do sorteio.

Não: Continua o colaborador no sorteio. 




No momento em que for feita a exclusão de todo o Sorteio Randômicocaso haja colaboradores que já visualizou a notificação do Sorteio no TÁ.ON o sistema irá apresentar a mensagem abaixo;


Alguns colaboradores já foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.

Confirma a exclusão?


Sim: A exclusão do sorteio será realizada

Não:  O sorteio será mantido




Importante: Após gravar o Sorteio poderá seguir na emissão das listagens, que serão demonstradas a seguir.


Obs: " Se for utilizada uma competência diferente do mês atual vigente, o sistema não permitirá o sorteio de datas retroativas ou futuras.”


Será apresentado a mensagem de alerta:

Mês/ Ano do Sorteio diferente do Mês/Ano da Competência Atual




Outra funcionalidade importante é de Análise de Log:


O sistema ira armazenar o registro das exclusões dos colaboradores do Sorteio pela rotina de Analise de Log:


Menu: Relatórios>> Analise de Log


Módulo: FLP

Período: Informar o Período desejado

Consultar




O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi retirado manualmente do sorteio.



O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo pelo qual o colaborador foi incluso manualmente no sorteio.




O relatório de Log apresentado trará as informações com a data, usuário e o Motivo dos colaboradores que foram notificados e visualizaram o sorteio no TÁ.ON.




Para emissão do Relatório do Sorteio Randômico basta acessar ao atalho na tela do sorteio:


Menu: Rotinas Auxiliares>> Randômico>> Sorteio

Listagem: Clicar no botão da listagem



Empresa: Selecione o código da empresa desejada

Competência: Selecione a competência desejada para o sorteio

Imprimir: Ex: Sorteados

 Visualizar


a) Sorteados:


O relatório ira conter as informações:


Empresa: Cód. e Razão Social da empresa

Competência: Competência da realização do Sorteio

Data do Sorteio: Data da realização do Sorteio 

Filial: Cód. da Filial do colaborador

Colaborador: Código e Chapa do colaborador 

Admissão: Data da Admissão do colaborador 

Função: Função do colaborador 

Status: S "Sim" - Sorteado ou N "Não" - Sorteado

Motivo: Será apresentado Inclusão ou Motivo descrito em caso de retirada do colaborador do Sorteio




Importante: O relatório poderá ainda ser impresso com as opções:


b) Alterados

Status: A "Alterado"

Motivo: A descrição que foi informada em tela.


c) Não sorteados

Status: N "Não" - Sorteado



Ainda o relatório poderá ser impresso com todas as opções marcadas:

d) Sorteados/ Alterados/ Não sorteados



Status: N "Não" - Sorteado

Status: A "Alterado"

Status: S "Sim" - Sorteado






Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


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