CRC - Manutenção de títulos em cobrança Pix

Modificado em Seg, 16 Dez na (o) 3:58 PM


Informações gerais

 

Objetivo: 

 

Possibilitar dar manutenção aos títulos com geração de Boleto online (Ficha de compensação), emissão de Fatura com QR Code e QR Code avulso.


Detalhes:

 

  • Módulo: Contas a receber (CRC).

  • Caminho de acesso: Procedimentos Diários>>Cobrança eletrônica>>Manutenção de títulos em cobrança.

Informações adicionais:


  • Para o processo de cobrança por arquivo de remessa a única mudança é o tipo de registro cobrança que sempre será a opção CNAB (Remessa), o processo de alteração e exclusão de documentos em cobrança não sofreu alterações.
  • Para ter as opções "Boleto online" e "Pix", somente com a contratação dos módulos B43(Banco Itaú) e B45 (Banco Santander).


Implementamos mais uma opção para complementar o processo de cobrança por QR Code PIX.


Na tela de manutenção de títulos em cobrança foi adicionado o campo "Tipo de registro de cobrança" . Esse recurso facilita a manutenção dos títulos, permitindo realizar alterações no vencimento ou até mesmo cancelar o documento de cobrança, quando necessário. 


Para realizar esse processo dividimos por  classificações.

  • CNAB (Remessa) - Processo de cobrança por arquivo remessa;
  • Boleto online;
  • Pix.


Entendendo cada tipo de registro:


1 - CNAB (Remessa).


Essa opção é para o processo de cobrança por arquivo, no qual é gerado o boleto para o cliente e em seguida a remessa para envio ao banco. Quando necessária a manutenção como vencimento por exemplo, com o botão direito do mouse é possível fazer essa alteração.


Os passos abaixo são iguais para a opção boleto impresso ou com remessa gerada, para filtrar devemos marcar uma das opções no campo "Incluir apenas".

  • Documentos já agendados ou rejeitados - para filtrar documentos com remessa gerada e status de enviado ou agendado;
  • Documentos só impressos - para filtrar  documentos  apenas com boleto gerado.


Alterando vencimento

Marcar o documento e com botão direito do mouse escolher a opção "Alterar data de vencimento".


Excluindo o boleto gerado:

Selecionar o documento e clicar em "Gravar".


Obs.: Cuidado quando já existir remessa gerada, pois nesse cenário a atualização é apenas no Globus, não reflete no Banco, a mesma instrução deve ser realizada de forma manual direto no site do banco.


Quando a carteira de cobrança possuir a opção "Atualização online" marcada, significa que o documento, com remessa gerada, poderá ser realizada alteração com geração de nova remessa, na tela de manutenção é possível ver se essa opção esta ou não habilitada na carteira:



Com o botão direito do mouse sobre o documento é possível "Alterar documentos em Cobrança", para alterar vencimento. Com essa opção o documento fica com status de alterado, permitindo gerar a remessa desse dele para novo envio ao banco.


Ao consultar na alteração de documentos a  aba Cobrança está com o status do documento como AL - Alteração e não mais EN - Enviado, por isso é possível gerar nova remessa para encaminhar ao banco.



Quando a opção é "Excluir documento em cobrança", o status fica como EX - Exclusão:


Assim que gerada a remessa o status volta a ficar como EN = Enviado.


3 - Boleto online:


O Boleto online diferente da opção CNAB, não tem processo de remessa, portanto as alterações realizadas ao clicar em Gravar,  atualizam automaticamente esse documento junto ao banco.


No boleto online o campo "Incluir apenas", ficará congelado, porque no momento em que é gerado o boleto o registro é automático, por isso o documento fica com status agendado:


Caso a Flag "Registrar boleto online" na carteira de cobrança não esteja habilitada ou o banco não esteja homologado no Globus teremos apenas as opções:

  • CNAB (Remessa);
  • Pix.


O Boleto online somente ficará disponível para os bancos homologados abaixo:

  • Itaú;
  • Santander.


Inserimos novas colunas para facilitar a visualização dos processos:

  • Recebimento - Data que o recebimento foi realizado;
  • Status online - Status de cada documento junto ao banco.



Significado dos status


Recebido - Pago pelo código de barras;

Recebido (Pix) - pago pelo QR Code;

Pendente - Aguardando o pagamento;

Removido pelo recebedor - QR Code cancelado.


Alterando vencimento:


Para alterar o vencimento é necessário executar duas ações, primeiro marcamos o documento e com botão direito do mouse escolhemos a opção "Alterar data de vencimento":


Vai abrir a janela para informar a nova data, basta digitar ou pesquisar.


Ao incluir a data, devemos teclar Enter para concluir, nessa ação a alteração será efetivada, mas ainda não integrada com o banco.


A segunda ação deve ser na sequência, com botão direito do mouse sobre o mesmo documento selecionamos a opção "Alterar documento em cobrança".


A marcação do documento ocorre no momento em que escolher a opção de alterar documento em cobrança, a coluna 'OC = Ocorrência' ficará com status A = Alteração, em seguida clicamos no botão Gravar para concluir essa alteração e atualizar o banco.


Será apresentada a janela com a confirmação da alteração:


Excluindo documento em cobrança


A opção "Excluir documento em cobrança" será apenas para o status Pendente, que esta com o processo ativo junto ao banco.


Com botão direito do mouse sobre o documento vamos escolher a opção "Excluir documento em cobrança":


Ao clicar na opção o sistema faz a marcação do documento e a coluna "OC = Ocorrência" ficará com status E = Exclusão, nesse momento clicamos no botão Gravar.


Confirmação da exclusão, nesse momento o documento é retirado do processo de cobrança do Globus e do banco.


Ao consultar o documento não temos mais processo de cobrança do Boleto nem QR Code


Aba Boleto:


Aba Pix:


Quando não houver mais o processo de cobrança com banco, por algum motivo que não foi realizado pelo Globus, teremos os Status "Não encontrado", ou Removido pelo recebedor".


A exclusão, nesse caso, será apenas no Globus, para isso vamos marcar o documento e clicar no botão Gravar para concluir.


Ao consultar o documento, não temos mais  dados de boleto nem QR Code:


Aba Pix:


Se tentarmos usar a opção "Excluir documento em cobrança" não será possível:


Algumas ações não serão permitidas quando o status for "Pendente" e "Recebido".


Selecionar o documento e clicar em gravar: Como o documento esta registrado online com o banco, somente será possível excluir usando a opção de exclusão de documentos em cobrança, portanto uma mensagem será apresentada, conforme abaixo:


Quando o status é recebimento não permitiremos nem selecionar o documento já apresentaremos a mensagem abaixo, o mesmo ocorre se tentar usar as opções com o botão direito do mouse.


Obs.: Muito cuidado com a exclusão do documento em cobrança, como o registro é online não temos como reverter o processo, será necessária a geração de um novo boleto online.


4 - PIX


Bancos homologados:

  • Itaú;
  • Bradesco;
  • Banco do Brasil;
  • Santander.


O Tipo de registro cobrança Pix tem as mesmas validações que o Boleto online, permitindo manutenção para documentos com emissão de Fatura com QR Code ou QR Code avulso, quando gerado somente o QR Code pela tela de alteração de documentos.


Alterando vencimento:


Marcar os documentos e escolher a opção "Alterar data de vencimento".


Informar a nova data de vencimento.


Teclar Enter para efetivar a alteração, entretanto, não foi atualizado no banco ainda:


Após alterar o vencimento, vamos em cada documento com o botão direito do mouse e marcamos a opção "Alterar documento em cobrança".


A coluna OC = Ocorrência vai ficando com status A = Alteração:


Em seguida clicamos em Gravar e então a alteração do vencimento é atualizada no banco:


Consultando o documento na tela de alteração:


Excluindo o documento em cobrança:


Para Status online = Pendente, usamos a opção com botão direito do mouse e escolhemos "Excluir documento em cobrança".


A coluna de ocorrência fica com status E = Exclusão e o documento fica marcado,  ao gravar a alteração é realizada e atualizado no Globus e no Banco.


Documento sem processo de cobrança PIX:


Excluindo processo de cobrança Pix somente no Globus:


Só será permitido para documentos com status diferente de Pendente e Recebido.


Vamos marcar o documento e gravar:


Ao consultar o documento não temos mais processo Pix.


Ao realizar o processo com botão direito do mouse, usando a opção "Excluir documento em Cobrança" não será possível, por não haver mais vínculo bancário:


Não conseguimos marcar o documento e gravar quando o status é pendente, pois o registro desse QR Code já foi efetivado no banco, por isso mostramos que o processo só é possível usando a opção "Excluir documento em cobrança":




Para status Recebido, não será permitido alteração nem exclusão, ao tentar realizar essas ações apresentaremos a mensagem abaixo:



Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


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