Informações gerais
Objetivo: |
Possibilitar dar manutenção aos títulos com geração de Boleto online (Ficha de compensação), emissão de Fatura com QR Code e QR Code avulso. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: |
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Implementamos mais uma opção para complementar o processo de cobrança por QR Code PIX.
Na tela de manutenção de títulos em cobrança foi adicionado o campo "Tipo de registro de cobrança" . Esse recurso facilita a manutenção dos títulos, permitindo realizar alterações no vencimento ou até mesmo cancelar o documento de cobrança, quando necessário.
Para realizar esse processo dividimos por classificações.
- CNAB (Remessa) - Processo de cobrança por arquivo remessa;
- Boleto online;
- Pix.
Entendendo cada tipo de registro:
1 - CNAB (Remessa).
Essa opção é para o processo de cobrança por arquivo, no qual é gerado o boleto para o cliente e em seguida a remessa para envio ao banco. Quando necessária a manutenção como vencimento por exemplo, com o botão direito do mouse é possível fazer essa alteração.
Os passos abaixo são iguais para a opção boleto impresso ou com remessa gerada, para filtrar devemos marcar uma das opções no campo "Incluir apenas".
- Documentos já agendados ou rejeitados - para filtrar documentos com remessa gerada e status de enviado ou agendado;
- Documentos só impressos - para filtrar documentos apenas com boleto gerado.
Alterando vencimento:
Marcar o documento e com botão direito do mouse escolher a opção "Alterar data de vencimento".
Excluindo o boleto gerado:
Selecionar o documento e clicar em "Gravar".
Obs.: Cuidado quando já existir remessa gerada, pois nesse cenário a atualização é apenas no Globus, não reflete no Banco, a mesma instrução deve ser realizada de forma manual direto no site do banco.
Quando a carteira de cobrança possuir a opção "Atualização online" marcada, significa que o documento, com remessa gerada, poderá ser realizada alteração com geração de nova remessa, na tela de manutenção é possível ver se essa opção esta ou não habilitada na carteira:
Com o botão direito do mouse sobre o documento é possível "Alterar documentos em Cobrança", para alterar vencimento. Com essa opção o documento fica com status de alterado, permitindo gerar a remessa desse dele para novo envio ao banco.
Ao consultar na alteração de documentos a aba Cobrança está com o status do documento como AL - Alteração e não mais EN - Enviado, por isso é possível gerar nova remessa para encaminhar ao banco.
Quando a opção é "Excluir documento em cobrança", o status fica como EX - Exclusão:
Assim que gerada a remessa o status volta a ficar como EN = Enviado.
3 - Boleto online:
O Boleto online diferente da opção CNAB, não tem processo de remessa, portanto as alterações realizadas ao clicar em Gravar, atualizam automaticamente esse documento junto ao banco.
No boleto online o campo "Incluir apenas", ficará congelado, porque no momento em que é gerado o boleto o registro é automático, por isso o documento fica com status agendado:
Caso a Flag "Registrar boleto online" na carteira de cobrança não esteja habilitada ou o banco não esteja homologado no Globus teremos apenas as opções:
- CNAB (Remessa);
- Pix.
O Boleto online somente ficará disponível para os bancos homologados abaixo:
- Itaú;
- Santander.
Inserimos novas colunas para facilitar a visualização dos processos:
- Recebimento - Data que o recebimento foi realizado;
- Status online - Status de cada documento junto ao banco.
Significado dos status
Recebido - Pago pelo código de barras;
Recebido (Pix) - pago pelo QR Code;
Pendente - Aguardando o pagamento;
Removido pelo recebedor - QR Code cancelado.
Alterando vencimento:
Para alterar o vencimento é necessário executar duas ações, primeiro marcamos o documento e com botão direito do mouse escolhemos a opção "Alterar data de vencimento":
Vai abrir a janela para informar a nova data, basta digitar ou pesquisar.
Ao incluir a data, devemos teclar Enter para concluir, nessa ação a alteração será efetivada, mas ainda não integrada com o banco.
A segunda ação deve ser na sequência, com botão direito do mouse sobre o mesmo documento selecionamos a opção "Alterar documento em cobrança".
A marcação do documento ocorre no momento em que escolher a opção de alterar documento em cobrança, a coluna 'OC = Ocorrência' ficará com status A = Alteração, em seguida clicamos no botão Gravar para concluir essa alteração e atualizar o banco.
Será apresentada a janela com a confirmação da alteração:
Excluindo documento em cobrança
A opção "Excluir documento em cobrança" será apenas para o status Pendente, que esta com o processo ativo junto ao banco.
Com botão direito do mouse sobre o documento vamos escolher a opção "Excluir documento em cobrança":
Ao clicar na opção o sistema faz a marcação do documento e a coluna "OC = Ocorrência" ficará com status E = Exclusão, nesse momento clicamos no botão Gravar.
Confirmação da exclusão, nesse momento o documento é retirado do processo de cobrança do Globus e do banco.
Ao consultar o documento não temos mais processo de cobrança do Boleto nem QR Code
Aba Boleto:
Aba Pix:
Quando não houver mais o processo de cobrança com banco, por algum motivo que não foi realizado pelo Globus, teremos os Status "Não encontrado", ou Removido pelo recebedor".
A exclusão, nesse caso, será apenas no Globus, para isso vamos marcar o documento e clicar no botão Gravar para concluir.
Ao consultar o documento, não temos mais dados de boleto nem QR Code:
Aba Pix:
Se tentarmos usar a opção "Excluir documento em cobrança" não será possível:
Algumas ações não serão permitidas quando o status for "Pendente" e "Recebido".
Selecionar o documento e clicar em gravar: Como o documento esta registrado online com o banco, somente será possível excluir usando a opção de exclusão de documentos em cobrança, portanto uma mensagem será apresentada, conforme abaixo:
Quando o status é recebimento não permitiremos nem selecionar o documento já apresentaremos a mensagem abaixo, o mesmo ocorre se tentar usar as opções com o botão direito do mouse.
Obs.: Muito cuidado com a exclusão do documento em cobrança, como o registro é online não temos como reverter o processo, será necessária a geração de um novo boleto online.
4 - PIX
Bancos homologados:
- Itaú;
- Bradesco;
- Banco do Brasil;
- Santander.
O Tipo de registro cobrança Pix tem as mesmas validações que o Boleto online, permitindo manutenção para documentos com emissão de Fatura com QR Code ou QR Code avulso, quando gerado somente o QR Code pela tela de alteração de documentos.
Alterando vencimento:
Marcar os documentos e escolher a opção "Alterar data de vencimento".
Informar a nova data de vencimento.
Teclar Enter para efetivar a alteração, entretanto, não foi atualizado no banco ainda:
Após alterar o vencimento, vamos em cada documento com o botão direito do mouse e marcamos a opção "Alterar documento em cobrança".
A coluna OC = Ocorrência vai ficando com status A = Alteração:
Em seguida clicamos em Gravar e então a alteração do vencimento é atualizada no banco:
Consultando o documento na tela de alteração:
Excluindo o documento em cobrança:
Para Status online = Pendente, usamos a opção com botão direito do mouse e escolhemos "Excluir documento em cobrança".
A coluna de ocorrência fica com status E = Exclusão e o documento fica marcado, ao gravar a alteração é realizada e atualizado no Globus e no Banco.
Documento sem processo de cobrança PIX:
Excluindo processo de cobrança Pix somente no Globus:
Só será permitido para documentos com status diferente de Pendente e Recebido.
Vamos marcar o documento e gravar:
Ao consultar o documento não temos mais processo Pix.
Ao realizar o processo com botão direito do mouse, usando a opção "Excluir documento em Cobrança" não será possível, por não haver mais vínculo bancário:
Não conseguimos marcar o documento e gravar quando o status é pendente, pois o registro desse QR Code já foi efetivado no banco, por isso mostramos que o processo só é possível usando a opção "Excluir documento em cobrança":
Para status Recebido, não será permitido alteração nem exclusão, ao tentar realizar essas ações apresentaremos a mensagem abaixo:
Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento.
Telefone: (11) 5018-2525.
Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/
#PodeContar
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