Informações Gerais

 Ao acessar o menu de importação de GPS e selecionar  o layout 04, o sistema permite que seja importado várias movimentações no mesmo dia de acordo com as informações do arquivo, bem como a importação respeita o CPF ou a chapa/código do funcionário onde AMBAS OPÇÕES devem constar no arquivo e na máscara de importação, respeitando a identificação da macro definida como INICIO DE JORNADA ou FIM DE JORNADA.

Vamos demonstrar como o sistema irá se comportar:

Arquivo a ser importado: 

O arquivo para importação é composto por nome, CPF, data do movimento, horário do movimento e informação do movimento. Bem como em um único arquivo, podemos ter mais de um funcionário, bem como mais de um movimento em um único dia com uma determinada informação.

Nota-se que nesse arquivo consta macros com nomenclatura diferentes como 8I que será definido como INICIO DE JORNADA, 8F que será definido como FIM DE JORNADA. Bem como no arquivo TXT podemos ter movimentos com apenas uma pega sem intervalos, esses movimentos deverão ter uma macro diferenciada como 8IF (identificando que na mesma linha tenho a entrada e a saída).

Lembrando que para cada MACRO deve ser usada uma ocorrência diferente, dessa forma, uma ocorrência não pode ser usada para mais de uma MACRO.

Conhecendo o Layout 04:

O Layout 04 deve ser composto por CPF, data do movimento, horário do movimento e informação do movimento, mas conhecida como MACRO.

A clicar na LUPA, podemos identificar como deve ser criado nosso arquivo para importação.

IMPORTANTE: No arquivo pode conter chapa/código do funcionário no lugar do CPF, ou as duas informações, porém na mascará poderá determinar qual será usado para importação.

Cenário 01 – Arquivo somente com CPF

Após a seleção do layout 4, devemos selecionar o arquivo a ser importado, bem como posicionar os campos a serem importados e acordo com as informações do arquivo.

No arquivo a ser importado, teremos movimentos com uma única pega sem intervalo, movimentos com dois pegas em um único dia sem intervalo e movimentos com intervalo e virada de dia.

Arquivo importado:

Ao concluir a importação, o sistema emite um relatório de possíveis problemas que teríamos na importação e quais registros não foram importados.

Conferindo a importação

Após a importação, podemos consultar as importações pela digitação diária. Vamos consultar a importação para cada situação individualmente, onde teremos movimento com uma única pega, com dois pegas sendo o segundo pega virada de dia, e os demais movimentos com vários pegas e intervalos.

Única pega no dia:

Para nosso arquivo importado o dia 21/09 consta apenas uma pega das 12h57 às 17h35 na macro 8IF, associada a ocorrência 277.

Dois pegas com virada de dia

Para nosso arquivo importado o dia 24/09 consta duas pegas sendo a primeira das 02h07 às 07h39 e a segunda das 19h12 às 01h24 ambas na macro 8IF, associada a ocorrência 277.

Para esse caso calculamos 11h44 de jornada trabalhada, sendo 05h32 na primeira pega e 06h12 no segundo pega.

Gerando 04h44 de hora extra, sendo distribuídos da seguinte forma:

Considerado como jornada das 02h07 as 07h39 e das 19h12 às 20h40

A partir das 20h40 até as 01h24 (será considerado com hora extra), dando um total de 04h44

20h40 as 22h00 = 01h20 como hora extra

Como estamos com o parametro o limite de 02 horas diárias o sistema entende que precisa de 00h40 minutos para completar as 02 horas, levando esse tempo para a hora extra noturna

E as demais de 02h44 levo para o excesso

Para o cálculo do adicional noturno, estamos considerando das 02h07 às 05h00 e das 22h00 até as 01h24, dando assim 06h17.

Outro modo de fazer a conferência da importação seria pela listagem de movimento, mesmo antes de fazer o acumulado.

Modelo 77:

Cenário 02 – Arquivo somente com Chapa/Codigo

Nesse caso, vamos informar que o arquivo contém chapa/código para identificar o funcionário.

No arquivo a ser importado, teremos movimentos com uma única pega sem intervalo, movimentos com intervalo e virada de dia.

Arquivo importado:

Agora vamos consultar a importação para cada situação individualmente, onde teremos movimento com uma única pega, com dois pegas sendo o segundo pega virada de dia, e os demais movimentos com vários pegas e intervalos.

Virada de dia no penúltimo intervalo

Para nosso arquivo importado o dia 16/09 consta vários intervalos fracionados dentro do movimento das 08h12 de 16/09 a 08h10 de 17/09.

Para esse caso calculamos 22h21 de jornada trabalhada e 11h01como outras, visto que que uma das ocorrências do intervalo fracionado está calculando como OUTRAS nesse caos a ocorrência de FORA DE DIREÇÃO.

Para a jornada trabalhada de 22h21, estamos considerando:

16/09 – 08h12 as 00h00 = 15h48

17/09 – 00h00 as 08h10 = 08h10

Total: 15h48 + 08h10 = 22h21

00h31 (fracionada alimentação das 12h27 às 12h58)

00h33 (fracionada alimentação das 18h33 às 19h06)

00h33 (fracionada alimentação das 02h50 às 03h23)

22h21 – 07h00 = 15h21 – 11h01= 04h20

Gerando 04h20 de hora extra, sendo distribuídos da seguinte forma:

Para uma jornada de 07h00 iniciando minha jornada as 08h12, deveria trabalhar até as 15h12, dessa forma, desse horário em diante seria hora extra, dando um total de 15h21 de extra.

Porém temos o cálculo dos fracionados como OUTRAS no total e 11h01, dessa forma, 15h21– 11h01= 04h20 de extra

Como estamos com o parametro o limite de 02 horas diárias o sistema entende que devemos levar esse tempo para a hora extra. E as demais de 02h20 levo para o excesso

Para o cálculo do adicional noturno, estamos considerando das 22h00 do dia 16 às 05h00 do dia 17, dando assim 07h00.

Sem virada de dia e com intervalos

Para nosso arquivo importado o dia 18/09 consta alguns intervalos fracionados dentro do movimento das 10h08 as 22h34.

Para esse caso calculamos 11h24 de jornada trabalhada e 04h24 como OUTRAS, isso porque as horas de espera são utilizadas para completar a jornada ou caso seja superior, de acordo com o parametro:

Para a jornada trabalhada de 11H24, estamos considerando:

18/09 – 10H08 as 22h34= 12h26

Total: 12h26 – 01h02 = 11h24

00h32 (fracionada alimentação das 11h41 às 12h13)

00h30 (fracionada alimentação das 17h39 às 18h09)

11h24– 07h00 = 04h24 – 04h24 = 00h00

Para o cálculo do adicional noturno, estamos considerando das 22h00 às 22h34, dando assim 00h34.

Outro modo de fazer a conferência da importação seria pela listagem de movimento, mesmo antes de fazer o acumulado.

Modelo 77:

Cenário 03 – Arquivo com Chapa/Codigo e CPF, mas importação por CPF

Vamos pegar o mesmo arquivo que contenha o CPF e chapa .

Arquivo importado:

E no momento da importação, vamos informar ao sistema que contem chapa e CPF, porém na mascara vamos colocar a posição do CPF;  

No arquivo a ser importado, teremos movimentos com uma única pega sem intervalo, movimentos com intervalo e virada de dia, movimentos com dois pegas e movimentos sem virada de dia.

Agora vamos consultar a importação para cada situação individualmente, onde teremos movimento com uma única pega, com dois pegas sendo o segundo pega virada de dia, e os demais movimentos com vários pegas e intervalos.

Com intervalo sem e com virada de dia

Para nosso arquivo importado o dia 11/09 temos dois pegas, porém um dos pegas é virada de dia e outro não, bem como ambos consta fracionado.

Para esse caso calculamos 11h18 de jornada trabalhada.

Para a jornada trabalhada de 11h18, estamos considerando:

11/09 – 00h37 as 06h40 = 06h03

11/09 – 18h39 as 00h00 = 05h21

12/09 – 00h00 as 01h07 = 01h07

Total: 06h03 + 05h2 + 01h07 = 12h31

00h36 (fracionada alimentação das 02h03 às 02h39)

00h37 (fracionada alimentação das 23h25 às 00h02)

12h31 – 01h13 = 11h18

11h18 – 07h00 = Gerando 04h18 de hora extra, sendo distribuídos da seguinte forma:

Para o cálculo do adicional noturno, estamos considerando das 00h37 às 05h00 e das 22h00 às 01h07, dando assim 07h30.

Substituindo importação e importação Multi-filiais

No menu de importação temos o check box “Substituir arquivos importados” onde esses arquivos podem ser substituídos somente em caso de importação da mesma origem, bem como temos o check box “Importação multi-filiais”, que permite que seja importado as movimentações de funcionário de várias filiais ao mesmo tempo, independente da filial informada no momento da importação.

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