VBE - Integração com módulo Estoque nas entradas manuais

• Módulo: Estoque (EST)

• Caminho de acesso:
  
  Cadastros >> Materiais

• Módulo: Venda de Bilhetes Eletrônicos (VBE)

• Caminho de acesso:
  
   Cadastros >> Parâmetros >> Empresa
   Cadastros >> PVT>> Passe
  Movimentações >> Entrada >> Manual
  

Uma nova integração entre os sistemas de Estoque e Venda de Bilhetes Eletrônicos foi criada para o controle das entradas manuais de passes e saídas de materiais.

Com a devida parametrização que abordaremos neste documento, as entradas manuais no VBE passarão a corresponder às saídas de requisição de materiais do módulo Estoque. Dessa forma, o sistema garante de forma segura que a quantidade de formulários de passes que entrou na agência de estoque do VBE é exatamente a mesma que foi retirada do módulo Estoque, pois as operações serão gravadas paralelamente, respeitando as validações de saldo do sistema de Oficina e Materiais.

Cadastro do Material (Estoque)

A primeira configuração necessária partirá do módulo Estoque, mais precisamente no cadastro de Materiais. Foi implementada uma flag no grupo de Parâmetros, com o nome "Utiliza no VBE", conforme destacamos abaixo.

O material deverá estar com essa opção marcada para pode ser associado ao passe do sistema de vendas.

Exemplo de material com a flag marcada para que possa ser associado ao passe

(EST - Menu Cadastros >> Materiais)

Parâmetro da empresa (VBE)

Em seguida, o usuário precisará definir nos parâmetros da empresa alguns dos primeiros dados obrigatórios para quando o sistema precisar gravar a requisição no Estoque, que são o Local para Baixa e um Centro de custo contábil. O campo do Plano de contas irá receber de forma automática o plano vigente para a respectiva empresa/filial, enquanto o campo da Garagem assumirá o mesmo código vinculado ao Local informado. O cadastro do Local é o mesmo acessado através do menu Cadastros >> Controle >> Locais, no módulo de Estoque.

Exemplo da parametrização da empresa/filial do VBE

(VBE - Menu Cadastros >> Parâmetros >> Empresa)

Cadastro do Passe (VBE)

A próxima etapa será realizada no cadastro do passe. Na primeira aba de parâmetros da tela deveremos marcar a flag "Controlado pelo módulo Estoque" (1). Essa é a forma de apontar para o sistema que aquele passe terá a requisição de saída no Estoque quando a entrada manual for gravada pelo usuário.

                         Exemplo de cadastro de um passe controlado pelo módulo de Estoque e a flag marcada no destaque 1.

Campos do Material e Marca para associação no destaque 2.

Com a flag marcada, o sistema irá habilitar os campos Material e a Marca que são obrigatórios para a rotina de requisição (2). As marcas serão listadas em função do material selecionado e somente os códigos de materiais utilizados pelo VBE; conforme mostrado no início, é que serão aceitos no campo, do contrário a seguinte crítica será exibida:

Entrada manual

É exatamente no processo de entrada dos passes que teremos a integração entre os módulos, porém ela é feita de forma transparente ao usuário, e como já mencionamos tanto a gravação da entrada quanto a gravação da saída no módulo de Estoque ocorrerão de uma única vez.

 Tela de digitação da Entrada manual dos passes

Quando o usuário informar um passe controlado pelo módulo Estoque, o sistema irá validar se as parametrizações estão devidamente realizadas. Havendo alguma informação pendente, uma das as críticas poderá ser exibidas:

Críticas para um passe controlado pelo módulo de Estoque com parametrização pendente

Havendo o fechamento mensal no módulo de Estoque com data igual ou posterior à data da entrada manual, a última crítica acima será exibida.

É importante ressaltar também que independentemente da empresa/filial que estiver cadastrado o passe digitado, o sistema irá validar a parametrização da empresa/filial da agência de estoque informado no cabeçalho a tela.

Ao digitar a quantidade ou faixa de numeração do passe, o sistema ainda terá de validar se o material vinculado ao passe tem saldo suficiente para a retirada no módulo de Estoque. No exemplo a seguir, o material possui apenas 499 unidades e não 800, conforme digitado pelo usuário na entrada. Dessa forma, a crítica abaixo seria exibida. 

Crítica de saldo insuficiente para o material do passe

Havendo o saldo do material, a digitação é inserida no grid e o usuário poderá gravar a entrada normalmente. Após essa gravação, a requisição de saída no Estoque também é gerada.

Entrada manual gravada com sucesso

No Estoque, já é possível consultar a requisição de saída com a quantidade solicitada conforme mostramos abaixo:

Requisição do Estoque gravada em paralelo com a entrada manual no VBE

Estornando a entrada manual

Para estornar uma entrada manual que também teve saída no Estoque, além do operador precisar estar parametrizado no VBE (Cadastros >> Parâmetros >> Operador, opção "Cancela entradas"), o sistema também passará a validar se a requisição gerada foi integrada com a Contabilidade e/ou se houve fechamento mensal no Estoque. Quaisquer um desses eventos irá impossibilitar que o usuário estorne a entrada.

No exemplo abaixo, as duas situações mencionadas já ocorreram e dessa forma temos as respectivas legendas apontando isso. A imagem também mostra a opção "Cancelar entrada" desabilitada para usuário, mesmo que seu operador esteja parametrizado para cancelar as entradas.

Críticas no quadro de Observação destacadas em amarelo que impedem a entrada de ser estornada.

Caso o estorno seja realizado, tanto a entrada no VBE quando a requisição gerada serão apagadas. O saldo do material, por sua vez,  é restaurado e atualizado normalmente no Estoque.