Integração Folha- CPG por Itens do Documento- Regra Específica

Para utilizar a nova tela criada, é necessário configurar o novo parâmetro adicionado conforme descrito abaixo:

Menu:

Cadastros >> Cadastros Auxiliares >> Parâmetros Gerais Aba: Parâmetro Interno

Integração CPG - GPS: Integrar valores de funcionários e empresa separados como itens do documento - Divisão (Área, Departamento, Setor, Seção)

Alterar para SIM: para atender a esta regra específica.

Para demonstrar o funcionamento desta rotina, foi utilizada uma parametrização na qual apresentaremos a associação por agrupamento de divisão por departamento.

Menu: Integração>> Agrupa Divisão CPG

Configuração:

Empresa: Selecione a empresa desejada.

Início da Vigência: Informe a data de vigência.

Integração Contas a Pagar por: Neste exemplo, foi escolhido por departamento.

Associe as áreas da empresa.

A seguir, serão apresentadas a nova tela, suas funcionalidades e as parametrizações necessárias.

Menu: Integração>> Associa C. Custo Financeiro  - Divisão CPG - GPS

Configuração:

Empresa: Selecione a empresa desejada.

Tipo de Folha: Neste exemplo, foi escolhido a GPS - Pagamento

Integração Contas a Pagar por: Neste exemplo, foi escolhido por departamento.

Campos novos:

Centro de Custo Financeiro - Funcionários: Selecione o centro de custo desejado. 

Tipo de Despesa: Selecione o Tipo de despesa desejada.

Centro de Custo Financeiro - Empresa: Selecione o centro de custo desejado. 

Tipo de Despesa: Selecione o Tipo de despesa desejada. 

No Grid da tela serão apresentadas as informações acima destacadas.

Gravar a tela.

Importante:  Antes de gerar a rotina de integração do Contas a Pagar, é imprescindível emitir o Relatório de Resumo de INSS utilizando a mesma quebra de divisão aplicada na rotina de Associação de Centro de Custo Financeiro - Divisão CPG - GPS, seja por área, setor, seção ou departamento.

Para emitir o relatório, acesse o menu:  Relatórios >> Relatórios Mensais >> Resumo de INSS

Importante: Para conferência dos valores por divisão é necessário a utilização do modelo 02 do Resumo de INSS.

Configuração:

Empresa: Selecione a empresa desejada.

Competência: Selecione a competência desejada. 

Tipo de Folha: Neste exemplo, foi escolhido Tipo de Folha de Pagamento

Detalhar por: Depto

Visualizar

Após emissão do Resumo de INSS e a configuração, será realizada a integração do líquido com o Contas a Pagar, de acordo com as condições estabelecidas.

Menu: Integração>> Integração CPG- Líquido>> Integração com o Contas a Pagar 

Aba Integração:

Agrupar por: Neste exemplo, foi escolhido a integração por departamento

Tipo de Folha: Neste exemplo, foi escolhido a GPS - Pagamento

Competência: Selecione a data da competência desejada. 

Vencimento: Selecione a data do vencimento desejado. 

Somente: Funcionários.

Bancos Disponíveis: Associe os bancos desejados.

Tipo de Pagamento: Selecione o tipo de pagamento desejado.

Execução: Ambos (Para impressão e integração dos valores).

Preparar

Caso o valor da integração apresente diferença de centavos entre o valor da GPS o sistema apresentara a mensagem:

O(s) valor(es) para integração pode(m) apresentar diferenças de centavos com relação ao valor apurado pela GPS. Para estes casos, selecione o documento no Grid e utilize o botão direito do mouse, opção Altera Valor, para alteração do valor antes da efetivação da integração.

 .

Aba: Confirmação:

Valores da Integração de R$ 2.109.463,76, mesmo valor da Emissão do Resumo de INSS modelo 02.

Se for necessário alterar valores, clique com o botão direito do mouse na opção 'Alterar valor'. 

É possível modificar os valores da divisão quando houver qualquer tipo de alteração.

Ao realizar a integração será apresentado o Relatório de Integração:

Comparativo: Resumo de INSS modelo 02 vs. Integração por Departamento

Tomaremos como base o departamento 100, que apresenta na tela de integração do CPG o mesmo valor registrado no Resumo de INSS.

Detalhamento da Integração CPG:

• Parte do segurado: R$ 4.511,94

• Parte da empresa: R$ 2.034.513,88

• Total: R$ 2.039.025,82

Resumo de INSS: 

Total: R$ 2.039.025,82 (soma das contribuições do segurado e da empresa)

Para conferência simples, é possível realizar a emissão da GPS.

Porém os valores destinados ao CPG serão definidos com base no Resumo de INSS.

Para acessar a GPS ir ao menu:

Relatórios>> Relatórios Legais>> Guia de INSS:

Considerações Adicionais Importantes:

1- Se o RESUMO de INSS for emitido com configurações diferentes da parametrização do CPG, localizada no menu Integração >> Agrupa Divisão CPG, o sistema exibirá um alerta:

A emissão do relatório apresenta diferenças da parametrização do Agrupamento de Divisão (CPG). Deseja prosseguir?

Nesse caso, os dados não serão gravados para a integração com a Rotina do Contas a Pagar por GPS.

2- O sistema bloqueará o cadastro de "Agrupa Divisão - CPG" caso não esteja configurado por divisão, desde que a empresa utilize o parâmetro definido no menu:

• Cadastros >> Cadastros Auxiliares >> Parâmetros Gerais (Aba: Parâmetro Interno)

Configuração da Integração CPG - GPS:

• Integrar valores de funcionários e empresa como itens separados do documento com base na divisão (Área, Departamento, Setor, Seção).

Importante!: Neste caso, não será aceita a integração do Contas a Pagar realizada por Empresa ou Filial.

Será exibido a mensagem de alerta:

Integração inválida.

Este procedimento é permitido apenas para divisões!

3- Se a integração do CPG por GPS for gerada sem a geração da GPS e do Resumo de INSS modelo 02, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não foi gerada guia de INSS (GPS) para o tipo de folha e competência informada. 

É necessário emitir o Relatório de INSS modelo 02 na competência.