eConsignado - IMPORTAÇÃO ARQUIVO CSV

Modificado em Sex, 1 Ago na (o) 9:54 AM

Informações gerais

Objetivo:

eConsignado - Importação do arquivo CSV.

Detalhes:

Módulo: Folha de Pagamento
Menu: Procedimentos Mensais > eConsignado - Credito do Trabalhador / Aba Importação

Informações adicionais:

eConsignado - Credito do Trabalhador / Importação do arquivo CSV

Foi implementado no sistema no menu Procedimentos Mensais > eConsignado - Credito do trabalhador a aba importação, para que seja possível realizar a importação do arquivo CSV.

Para gerar o arquivo CSV será necessário acessar o site do Portal Emprega Brasil e consultar o relatório detalhado disponível e baixar em CSV.

https://servicos.mte.gov.br/spme-v2/#/login

O arquivo poderá ser baixado diretamente nesse formato e importado, sem necessidade de ajustes.

IMPORTANTE: O arquivo CSV NÂO DEVE ser salvo em Excel, visto que quando é aberto em Excel irá desconfigurar vários campos. O ideal é que ele seja baixado e já importado na rotina, caso deseje tratá-lo em Excel mantenha uma cópia em CSV, sem abrí-la em Excel.

Ao acessar o menu, você irá preencher empresa e filial e irá para a aba importação.

Menu: Procedimentos Mensais > eConsignado - Credito do trabalhador

Na aba importação, você irá selecionar o arquivo CSV no local aonde foi salvo.

Ainda na aba importação, será necessário preencher o campo Eventos com o código do evento para desconto do eConsignado em Folha de pagamento.

Atenção: Para os descontos informados através da importação do arquivo, só será permitido o desconto em Folha de pagamento ( tipo de folha 1), sendo assim você deverá colocar o evento que foi cadastro para folha de pagamento.

Após selecionar o arquivo e preencher o campo evento, você deverá se atentar nas opções de flags da tela:

Sobregravar existentes
Imprimir relatório de importados
Imprimir relatório de não importados
Arquivo possui cabeçalho

As opções "sobregravar existentes" e "Arquivo possui cabeçalho" deverão permanecer marcadas, já as opções de imprimir relatório de importados, deverá ser preenchida caso você queira uma relação dos funcionários que tiveram a informação importada.

A opção imprimir relatório de não importados, irá mostrar as inconsistências encontradas na informação do funcionário que não foi importado.

Após todos os passo á passo será necessário clicar em Importar.

No menu será possível validar as posições das informações no arquivo.

E também terá um campo de Atenção, aonde contem algumas orientações para importação do arquivo.

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Exemplos de Importação de Arquivo

a) Afastados:

Após a importação, na aba Cadastro, foi identificado que o sistema realizou a inclusão dos dados mesmo para colaboradores que estão afastados.

Relatório de Importação:

Foram realizados os seguintes exemplos de importação:

Maio/2025: valor de R$ 400,00.

Junho/2025: valor de R$ 661,54.

b) Transferidos:

O colaborador do exemplo teve sua transferência efetivada em 01/05/2025.

Caso o arquivo de importação contenha uma competência anterior à data de transferência do colaborador, o sistema executará uma validação automática e emitirá uma mensagem de erro.

Essa validação impede a conclusão da importação, exigindo que os dados sejam ajustados para uma competência igual ou posterior à data efetiva da transferência.

No exemplo abaixo, a importação do arquivo não será permitida, pois a competência informada é anterior à data de transferência do colaborador (04/2025).

Recomendações de tratamento:

Validação prévia dos dados: Antes de realizar a importação, é recomendável validar se a competência informada no arquivo está compatível com a data de transferência do colaborador, evitando registros em períodos inconsistentes.

Ajuste da competência: Caso o colaborador tenha sido transferido, os dados devem ser importados apenas a partir da nova data de transferência, respeitando a data efetiva da movimentação.

Monitoramento de mensagens de validação: Sempre verificar se o sistema emitiu mensagens de alerta ou erro durante a importação. Essas mensagens podem indicar inconsistências que precisam ser corrigidas.

Após o ajuste do arquivo de importação, foi verificado, na aba Cadastro, que o sistema processou e incluiu os dados normalmente, mesmo para colaboradores com status de transferência.

Relatório de importação:

Foram realizados os seguintes exemplos de importação:

Junho/2025: valor de R$ 991,54.

c) Funcionário readmitido após demissão:

Funcionário readmitido em 01/05/2025:

Foram realizados os seguintes exemplos de importação:

Maio/2025: valor de R$ 551,54.

Junho/2025: valor de R$ 991,54.

d) Funcionário Ativo:

Relatório de Importação:

Foram realizados os seguintes exemplos de importação:

Maio/2025: valor de R$ 500,00.

Junho/2025: valor de R$ 819,54.

e) Exemplo de colaborador com status ativo que foi desligado do vínculo atual devido a uma transferência, caracterizando encerramento do contrato anterior e início de um novo vínculo: