PADRONIZAR O PROCESSO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI

Devemos com o processo de Distribuição de EPI, assegurar que:

Conformidade Legal

Cumprimento das exigências do Certificado de Aprovação (C.A.) e legislações trabalhistas (NR-6).

Precisão no Controle de Estoque

Atualização em tempo real dos saldos de EPIs por empresa/filial, evitando divergências no módulo Estoque.

Segurança do Colaborador

Entrega de EPIs adequados à função, com registro de responsabilidade e histórico de uso.

Rastreabilidade Completa

Auditoria facilitada por meio de registros detalhados (data, hora, responsável, motivo).

Eficiência Operacional

Redução de erros manuais através de processos padronizados e integrados ao sistema de gestão SRH e ESTOQUE.

1 - Parametrizações necessárias no Módulo Estoque

Processo de Entrada de Materiais no Módulo Estoque

Cadastro Inicial

Todos os EPIs devem estar cadastrados como produtos no sistema de estoque.

Campos obrigatórios:

• Código do material
• Descrição
• Unidade de medida
• Grupo de material

Tipos de Entrada

• Por Nota Fiscal (Processo completo):
  1. Informar todos os dados fiscais
  2. Associar ao fornecedor correto
• Por Vale (Processo simplificado):
  1. Usado para entrada rápida de materiais
  2. Requer apenas:
  3. Data do movimento (recomendado usar data anterior para testes)
  4. Código do material
  5. Quantidade
  6. Valor unitário (opcional)

Passos para entrada via Vale

• Acessar módulo de entrada de materiais
• Selecionar tipo "Vale"
• Informar:
• Data do movimento (sugerido usar data retroativa)
• Empresa/Filial
• Local de estoque
• Código do material (EPI)
• Inserir quantidade e valor (se aplicável)
• Confirmar operação

Processo de Requisição de Materiais Saída Módulo Estoque

Cadastro Inicial

Tela Completa:

• Campos adicionais como:
• Ordem de serviço
• Centro de custo detalhado
• Solicitante
• Tela Simplificada:
• Processo mais rápido
• Campos essenciais 

Fluxo de Requisição

• Selecionar empresa/filial/local
• Definir data da requisição
• Informar centro de custo (obrigatório)
• Pesquisar e selecionar material:
• Sistema mostra saldo disponível
• Inserir quantidade
• Confirmar requisição:
• Baixa automática no estoque
• Geração de número de requisição

2 - Parametrizações necessárias no Módulo Sistema Recursos Humanos

1. Cadastro de EPI

Caminho: SRH > Segurança > EPI (NR 6) > Cadastro

Objetivo: Registrar os Equipamentos de Proteção Individual no sistema

Campos Obrigatórios:

• Código do EPI 
• Associa com o Material do Estoque
• Marca
• Descrição Certificado de Aprovação (CRF E CRI) vinculado
• Validade (se aplicável)
• Unidade de Medida (ex: unidade, par)
• Gravar

2. Cadastro de CA

Campos Obrigatórios:

• Código do EPI (único, numérico)
• Descrição (ex: "Capacete de Segurança")
• Certificado de Aprovação (C.A.) 
• Validade (se aplicável)
• Gravar

3. Associação com Funções

Caminho: SRH > Segurança > EPI (NR 6) > EPI x Função

Processo:

• Selecionar Função
• Vincular EPIs Obrigatórios:
• Definir Quantidade
• Autorizar
• Gravar

4. Distribuição para Colaborador

Caminho: SRH > Segurança > EPI (NR 6) > Distribuição

Fluxo:

• Selecionar Colaborador (busca por chapa ou nome)
• Sistema exibe EPIs obrigatórios baseados na função.

Registrar Entrega:

• Data automática (pode ser ajustada para entregas passadas)
• Hora automática (pode ser ajustada para entregas passadas)
• Motivo ("Primeira Entrega", "Reposição", etc.)

Confirmar:

Processo de Distribuição de EPI's

1. Fluxo Principal

• Seleção da Empresa Seleção da Filial 
• Identificação do Funcionário
• Consulta cadastral por chapa/nome
• Verificação de situação (ativo/agastado/demitido) e função

Seleção de EPI

• Busca por código do material 
• Preenchimento opcional C.A. (Certificado de Aprovação)
• Local

Registro da Saída

• Data/hora automática 
• Motivo da retirada 
• Quantidade e modelo 
• Opções de adição (+) e remoção (–) para seleção múltipla de EPIs ou cancelamento de itens.

Confirmação

• Geração de recibo de entrega
• Atualização do status para "Retirado"