Importação de Batidas de Ponto (AFD) com Horários Flexíveis

Informações gerais

⚠️ Situação Identificada

O sistema atual exige regras fixas como escala, programação ou jornada, além da regra da última saída noturna. Isso gera inconsistências para funcionários com horários aleatórios, como:

• Jornadas com virada de dia
• Jornadas iniciadas em horários não convencionais
• Batidas fora do padrão

✅ Solução Implementada

Foram criados dois novos check boxes no cadastro de parâmetros:

⚙️ Parâmetro “Validar horários flexíveis”
→ Desconsidera a regra da última saída noturna

“Considerar Folga (sáb, dom e feriados)”
→ Habilitado apenas se o primeiro estiver marcado

FRQ – Cadastros – Parâmetros - Cadastro 

⚙️ Parâmetro “Limitar Jornada a (escala flexível)

O campo “Limitar Jornada” define o tempo máximo permitido para uma jornada de trabalho. Por padrão, esse limite é de 24 horas, mas o sistema permite que o cliente:

• Defina um valor personalizado, conforme a política da empresa.

 Observação Importante

As parametrizações mencionadas estarão disponíveis exclusivamente para a opção "Jornada".
Portanto, não serão habilitadas para os tipos "Código de Escala" e "Programado" e Ultima saída NOTURNA.

Regras de Agrupamento de Marcações

Para que uma jornada seja considerada válida, é obrigatório o registro de quatro marcações:

1. Entrada
2. Saída para intervalo
3. Retorno do intervalo
4. Saída final

Se alguma dessas marcações estiver ausente, o sistema irá:

• Agrupar as marcações seguintes dentro do limite definido em “Limitar Jornada”, formando um único bloco de jornada (pega), desde que o tempo total não ultrapasse o limite.
• Caso o tempo entre as marcações exceda o limite configurado, o sistema iniciará automaticamente um novo bloco de jornada (nova pega).

⏱️ Campos de Configuração:

• Tolerância na saída da escala de 24 hrs:
  → Indica que não há tolerância adicional além do limite de 24 horas para o encerramento da jornada.

• Limitar jornada a (escala flexível):
  Valor definido: 26:30 (Exemplo)
  → Permite que a jornada ultrapasse o padrão de 24 horas, até o limite de 26 horas e 30 minutos, conforme necessidade do cliente.

Relação com o Relatório de Inconsistências

Com essa configuração, o sistema:

• Não bloqueia a importação de batidas que ultrapassem os limites.
• Registra exceções como:
  • Jornada superior ao limite configurado (ex: 26:48)
  • Intervalo entre jornadas inferior a 3h
• Essas exceções são listadas no relatório “Listagem de Inconsistência”, acessível na mesma tela da funcionalidade Importa Relógio.

⚙️ Parametrização Necessária

IMPORTANTE:
Para que a funcionalidade de validação de horários flexíveis opere corretamente, é imprescindível que os funcionários não possuam escalas vinculadas em seus cadastros.
Essa configuração garante que o sistema utilize exclusivamente o modo de apuração JORNADA, permitindo a correta interpretação das batidas com horários variáveis.

Observação sobre o Cadastro do Funcionário

Nota:

Conforme exigido pela nova funcionalidade, o cadastro do funcionário não deve conter escala vinculada.

Isso garante que o sistema utilize corretamente o modo de apuração JORNADA, essencial para a validação de horários flexíveis.

Para verificar ou ajustar essa configuração, siga o caminho:

Menu → Cadastros → Funcionários → Cadastro de Funcionários

Importação de Arquivo de Ponto – Resultado Pós Parametrização

Após a parametrização, o arquivo de ponto é importado para o sistema, permitindo a análise e validação dos registros conforme os critérios definidos.

Acesso ao sistema: Menu: Procedimentos Auxiliares → Importa Relógio de Ponto

Aba: Importa arquivo:

No exemplo abaixo, foi considerada a opção "Utilizar arquivo REP – Portaria 671" como base para a importação.

 Aba "Converte Dados"

A conversão dos dados foi realizada com sucesso para o período selecionado.

Relatório de Inconsistência – Ajustes na Tela

Foram adicionadas duas novas opções na interface (destacadas em vermelho) para análise de:

• Jornada superior a XX horas

• Entre-pega (válido apenas quando houver mais de um pega registrado no mesmo dia)

Essas opções estarão disponíveis exclusivamente para o Modelo 1.

Observação:  Quando a batida for do tipo "JORNADA", a inconsistência "Jornada Incompleta" será avaliada automaticamente, com base na configuração da tela.

Campos de Configuração de Jornada

Limite entre jornadas no mesmo dia inferior a

Valor configurado: 003:00

Descrição: Define o intervalo máximo permitido entre duas jornadas no mesmo dia. Se o tempo entre as batidas ultrapassar esse limite, o sistema pode considerar que são jornadas distintas ou sinalizar uma inconsistência.

Jornada superior a

Valor configurado: 011:00

Descrição: Estabelece o tempo máximo aceitável para uma jornada de trabalho. Jornadas que excedem esse limite podem ser marcadas como excessivas ou gerar alertas para análise.

Emissão da listagem:

 Arquivo TXT e Tabela – Registro de Horários

No dia 08/09/2025, o movimento iniciou às 10:04 e foi finalizado às 02:04 do dia 09/09/2025.

Por esse motivo, no sistema, as batidas passaram a ser registradas dentro da data inicial da jornada, ou seja, todas as informações aparecem vinculadas ao dia 08/09, mesmo que a saída tenha ocorrido no dia seguinte.

Consulta de Registros convertidos do menu:

Procedimentos Auxiliares --> Altera arquivo do relógio

Registro de Jornada – Situações Específicas

No dia 10/09/2025, o movimento teve início às 03:05 e foi encerrado às 04:06 do dia 11/09/2025.
Já no dia 14/09/2025, a jornada começou às 03:30 e foi finalizada às 04:14 do dia 15/09/2025.

Por esse motivo, o sistema passou a registrar as batidas com base na data de início da jornada, ou seja, todas as informações aparecem vinculadas ao dia 10/09 e 14/09, respectivamente — mesmo que a saída tenha ocorrido no dia seguinte.

Consulta dos Registros convertidos:

Registro de Jornada – Situações Específicas

No dia 19/09/2025, a jornada teve início às 19:02 e foi encerrada às 03:16 do dia 20/09/2025.
Já no dia 20/09/2025, o movimento começou às 18:56 e foi finalizado às 02:58 do dia 21/09/2025.

Por esse motivo, o sistema passou a registrar as batidas com base na data de início da jornada. Ou seja, todas as informações aparecem vinculadas ao dia 19/09 e 20/09, respectivamente — mesmo que a saída tenha ocorrido no dia seguinte.

Consulta dos Registros convertidos:

Registro de Jornada – Situações Específicas

No dia 25/09/2025, a jornada teve início às 18:59 e foi encerrada às 04:16 do dia 26/09/2025.
Já no dia 27/09/2025, o movimento começou às 18:50 e foi finalizado às 02:58 do dia 28/09/2025.

Por esse motivo, o sistema passou a registrar as batidas com base na data de início da jornada. Ou seja, todas as informações aparecem vinculadas ao dia 25/09 e 27/09, respectivamente — mesmo que a saída tenha ocorrido no dia seguinte.

Consulta dos Registros convertidos:

Importação de Arquivo de Ponto – Resultado Pós Parametrização

Após a parametrização, o arquivo de ponto é importado para o sistema, permitindo a análise e validação dos registros conforme os critérios definidos.

Acesso ao sistema: Menu: Procedimentos Auxiliares → Importa Relógio de Ponto

Aba: Importa arquivo:

No exemplo abaixo, foi considerada a opção " Utilizar arquivo REP - portaria 1510" como base para a importação.

Observação: A Portaria nº 671/2021 substituiu e revogou a Portaria nº 1510/2009. A nova legislação unifica as normas para o controle de ponto eletrônico, incluindo as regras das Portarias 1510 e 373, e traz modernizações, flexibilidade e uma nova classificação para os sistemas de registro de ponto, como o REP-P.  

Aba "Converte Dados"

A conversão dos dados foi realizada com sucesso para o período selecionado.

Registro de Jornada – Situações Específicas

No dia 26/08/2025, a jornada teve início às 04:31 e foi encerrada às 03:28 do dia 27/08/2025.
Já no dia 27/08/2025, o movimento começou às 19:27 e foi finalizado às 05:22 do dia 28/09/2025.

Por esse motivo, o sistema passou a registrar as batidas com base na data de início da jornada. Ou seja, todas as informações aparecem vinculadas ao dia 26/08 e 27/08, respectivamente — mesmo que a saída tenha ocorrido no dia seguinte.

Consulta dos Registros convertidos:

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