CPG - Rastreamento de títulos DDA

Modificado em Qui, 10 Jul na (o) 4:32 PM


Informações gerais

 

Objetivo: 

 

Essa funcionalidade permite importar arquivos de títulos rastreados pelo DDA, seguindo o padrão CNAB do banco. Isso facilita e acelera o processo de definição para pagamento eletrônico de títulos de terceiros. 


Detalhes:

 

  • Módulo: Contas a pagar (CPG)

  • Caminho de acesso:

  • Procedimentos Auxiliares>>Rastreamento de títulos - DDA.

  • Procedimentos Diários>>Documentos>>Associação de títulos rastreados.



Informações adicionais:


Bancos homologados por CNAB:

  • Banco do Brasil (240);
  • Itaú (240);
  • Santander (240);
  • Bradesco (240 e 500);
  • Banestes (400);
  • Banrisul (240) 


1 - Leitura do arquivo


 

Alguns bancos podem ter mais de um layout CNAB homologado. Por isso, é fundamental confirmar com a instituição financeira qual é o layout correto a ser utilizado.


Por exemplo, o Banco Bradesco possui dois layouts CNAB. Nesse caso, o campo "Layout" ficará habilitado para que seja possível selecionar a opção adequada."





Quando o banco possui apenas um layout CNAB homologado, o preenchimento do campo "Layout" é feito automaticamente ao informar o banco, e o campo permanece bloqueado para edição.





Passo 1: Importando arquivo.


Na tela "Rastreamento de Títulos DDA", selecionamos o banco Bradesco e o layout de 240 posições. No campo 'Arquivo', deve-se localizar e selecionar o arquivo CNAB extraído do banco para leitura.


Observação: durante a leitura do arquivo, será exibida uma barra de progresso indicando o andamento do processo.





Passo 2: Analisando os dados para importação.

Ao carregar os títulos na tela, se o ícone estiver na cor verde, isso indica que os documentos estão aptos para importação.


Caso o ícone esteja em vermelho, significa que os documentos não estão aptos para serem importados. Nessa situação, é necessário verificar se a inscrição e a razão social do fornecedor estão corretamente cadastradas no sistema Globus.





Para concluir o processo basta clicar no botão "Importar".





2. Associação de títulos rastreados à documentos.

Para realizar a associação, a tela oferece alguns filtros que facilitam o processo, como a opção de filtrar por fornecedor ou habilitar determinadas flags para:
 
  • Consolidar por empresa;
  • Incluir definição de pagamento eletrônico;
  • Só títulos de alteração, baixa ou associados (Esse é para desfazer a associação realizada se necessário);
  • Trazer doctos consolidados pelo CNPJ do titulo (Essa opção é para casos em que o título rastreado e o documento Globus possuem a mesma raiz CNPJ).




Passo 1: Na tela de  "Associação de títulos rastreados" serão exibidos os títulos para associar aos documentos disponíveis no Contas a Pagar.

Deverá ser selecionado o título rastreado com o documento a associar no Globus e em seguida clicar em "Associar".


Nesse exemplo somente incluímos os dados do boleto (Código de barras) no documento:



Passo 2: 

Após a associação, todos os dados do boleto serão gravados no documento, permitindo a continuidade do processo de pagamento eletrônico (definição do pagamento, liberação para assinatura e geração da remessa). 






2.1 - Regras importantes na associação:


Na associação de títulos rastreados, existe uma regra que, em determinadas situações, pode substituir o documento existente. Isso ocorre quando há divergência em algum dos campos entre o documento no Globus e os registros importados do DDA.


  • Emissão;
  • Vencimento;
  • Valor;
  • Imposto diferente de 0 (Quando o documento possuir impostos a substituição vai ocorrer sempre);

 

Antes disso, é necessário verificar o cadastro de parâmetros, pois os dados relacionados à criação de documentos de substituição, na aba ''Substituição'', devem estar devidamente preenchidos. 




Na associação de títulos rastreados, observe que o documento do Globus tem emissão diferente do titulo rastreado.





Ao consultar o documento consta como substituído:





E os dados do boleto ficam no documento de substituição:





Dados do boleto inserido no documento:





Quando o documento já foi substituído, a coluna ''Substituição'' exibirá a descrição ''SIM''. Nesses casos, o documento utilizado na associação não considera a data de emissão, validando apenas a data de vencimento e o valor.

 




Quando vencimento estiver diferente, assim como é feito quando a definição é realizada na tela de alteração de documentos, será emitida uma mensagem de confirmação ao clicar no botão "Associar".


Se a opção escolhida for "Não" a associação não será realizada, ao clicar em "SIM" vamos atualizar o documento de substituição com os dados do boleto, mas o vencimento não será alterado.





2.2 - Opção de trazer documentos pela Raiz CNPJ.


Entendemos que, em alguns casos, fornecedores pertencentes a um grupo empresarial podem emitir o documento no CNPJ de uma filial, enquanto o boleto é gerado no CNPJ da matriz, ambos compartilhando a mesma raiz do CNPJ.


No exemplo temos 2 fornecedores com mesma raiz CNPJ com o vínculo.





Ao realizar a associação, é possível filtrar por fornecedor ou apenas preencher a data de vencimento, ambas as formas são funcionais. Para facilitar a visualização, se por exemplo optarmos por filtrar pelo fornecedor, no grid de documentos do Globus serão exibidos apenas os documentos com o mesmo número de fornecedor. 





Ao habilitar a flag "Trazer doctos consolidados pelo CNPJ do titulo", são trazidos os documentos aos quais o fornecedor possui vinculo também.





2.3 - Cancelamento da associação de títulos rastreados.


Para cancelar uma associação basta habilitar a flag "Só títulos de alteração, baixa ou associados" e clicar em pesquisar. O sistema exibirá todos os documentos associados, para cancelar, marque o documento e clique em "Desfazer associação".





3 - Definição com associação dos dados bancários e geração de remessa.


É possível realizar a definição de pagamento no momento da associação. Ao selecionar a opção "Incluir definição de pagamento eletrônico", é possível informar os dados bancários. Após a associação, o próximo passo será a liberação de assinatura eletrônica para geração de remessa.





Documento com modalidade e definição de PE:





Ao associar com a definição de pagamento será preciso apenas realizar assinatura eletrônica:






Exemplo de arquivo remessa:






Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento.


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


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