Validação de Documentação Vencida de Veículos - RDA

Modificado em Qui, 3 Mar, 2022 na (o) 7:24 AM

Validar a rotina de controle de documentação vencida para veículos no módulo Operacional Escala Rodoviária Automática

1. Informações Gerais

Objetivo: Melhoria de Processo

Foram realizadas alterações no modulo de GLB - RDA Escala Rodoviária Automática para que os usuários do sistema possam verificar se os veículos escalados não estão com documentação vencida. As melhorias foram realizadas nas seguintes telas: Geração de escala; Escala Diária; Escala Extra por Período; Troca e \substituição de Veículos.

Detalhes:

SIM: 80078
Módulo: Escala Rodoviária Automática (RDA)
Acessos Globus:

Cadastro > Parâmetros por Empresa e Filial > Consiste Documentação de Veículos (DVS)
Cadastro > Tipo de documentos de veículos

Operacional > Escala Diária

Operacional > Escala Extra por Período

Operacional > Troca e Substituição

Informações Adicionais:

Parâmetros das alterações para o usuário:

Está melhoria tem o objetivo de tornar a rotina de controle de documentação vencida dos veículos, um processo de trabalho evitando que infrações sejam cometidas e que outros problemas administrativos possam ser corrigidos com antecedência. Deve-se salientar que este controle será visual, através de alertas na tela e criticas nos relatórios.

No caso de veículos com documentos vencidos e o usuário DESEJA visualizar a critica:

O usuário deve associar o documento na tela de Cadastro > Tipo de documentos de veículos e selecionar Alertar ou Bloquear na tela Cadastro > Parâmetros por Empresa e Filial no campo Consiste documentação de veículos(DVS) e verificar se o veículo tem ou não um documento vencido. Assim o sistema CRITICARÁ nos seguintes momentos:

- No relatório da Geração de Escala; (Figura 1.)
- Ao tentar informar e gravar o veículo nos campos de Prefixo nas telas de: Escala Diária (Figura 2.), Escala Extra por Período (Figura 3.), Troca e Substituição (Figuras 4,5.).

IMPORTANTE:

Se o usuário deseja que critique, mas lhe seja dada a opção de manter o veículo, deve ser selecionado ALERTAR na tela Cadastro > Parâmetros por Empresa e Filial no campo Consiste documentação de veículos(DVS);
Se o usuário deseja que critique e não seja permitido o uso do veículo ele deve selecionar, BLOQUEAR na tela Cadastro > Parâmetros por Empresa e Filial no campo Consiste documentação de veículos(DVS);

No caso de o veiculo com documentos vencidos e o usuário NÃO DESEJA que critique:

O usuário precisa informar Não Consiste na tela Cadastro > Parâmetros por Empresa e Filial no campo Consiste documentação de veículos(DVS) e mesmo que o veículo tenha um documento vencido o sistema NÃO CRITICARÁ em nenhuma situação apresentada acima.

Se os documentos do veículo estiverem em dia, ou seja, dentro do vencimento o sistema NÃO CRITICARÁ mesmo que estejam associados documentos na tela de Cadastro > Tipo de documentos de veículos, porém se a tela de Cadastro > Tipo de documentos de veículos tiver documentos associados e o veículo não tiver nenhum documento cadastrado o sistema CRITICARÁ.

Prints que demostram as informações acima apresentadas.

Figura 1. Criticas da Geração da escala Diária.

Figura 2. Criticas ao tentar alocar veiculo na Escala Diária.

Figura 3. Criticas ao tentar alocar veiculo na Escala Extra por Período.

Figura 4. Criticas ao tentar Substituir o veiculo na Substituição e Troca.

Figura 5. Criticas ao tentar Trocar o veiculo na Substituição e Troca.

2. Diferença do Alertar e Bloquear no sistema:

Quando o usuário optar por Alertar o sistema vai mostrar a critica e dar a opção para o usuário se "Deseja escalar veículo" o usuário opta por Sim ou Não. (Figura 6).

Se Sim veículo permanece escalado.

Se Não veículo deverá ser substituído por outro, que não tenha irregularidades.

Figura 6. Criticas de Alerta no sistema.

Quando o usuário optar por Bloquear o sistema vai mostrar a critica "Veículo não pode ser escalado" e o usuário não terá a opção de escalar o veículo, deverá escolher outro. (Figura 7).

Figura 7. Criticas de Bloquear no sistema.