Criação de Novo Modelo de Escala Diária ESC 05.

Modificado em Qua, 31 Mai, 2023 na (o) 9:14 AM

1. Informações Gerais:

Objetivo: Novidades de Recursos e Melhorias.

A criação do Novo Modelo de Escala Diária, tem a finalidade de entregar para o cliente uma estrutura com mais Recursos para executar as atividades na plataforma.

Detalhes:

SIM: 82493

Modulo: ESC - Escala

Acesso Globus:

Acesso: Escala> Escala Diária> Escala Diária 05

Informações Adicionais:

2. Tela da Escala Diária.

Essa tela foi ajustada para um tamanho maior desta forma o usuário terá uma visualização melhor das informações da tela. Devido este ajuste foi possível incluir um grupo maior de informação para auxiliar o usuário, abaixo segue a descrição de todos os campo da tela dividido por imagens.

1º Imagem temos os serviços e as Informações do Serviço.

1. Data: Esse campo apresenta a data que foi gerada a Escala Diária;

2. Código: Esse código identifica a escala gerada;

3. Serviço: Neste campo está o código do serviço;

4. Serviço: Este campo está dividido em Tp. de Serviço e Linha;

4.1. Tp. de Serviço: Neste campo está a descrição do Tp. de Serviço eles podem ser (Regular, Extra e suplementar);

4.2. Linha: Neste campo está a descrição da linha do serviço;

5. Informações do Serviço: Este campo foi dividido em Dias de Serviço, Virada de Dia, Saída Gar., Inicio, Fim, Locais Inicio, Locais Fim e Total Horas;

5.1. Dias de Serviço: Nesse campo está a descrição dos dias da semana correspondente ao serviço;

5.2. Virada de Dia: Ao marcar a flag disponibilizada no campo o usuário torna o serviço Vira de dia;

5.3. Saída Gar.: Neste campo o usuário determina o horário da saída da garagem do serviço;

5.4. Inicio: Neste campo está determinado o horário de inicio do serviço;

5.5. Fim: Neste campo está determinado o horário do Fim do serviço;

5.6. Locais Inicio: Neste campo está indicado a descrição do local de inicio do serviço.

5.7. Total Horas: Neste campo está indicado o total de horas do serviço.

Obs.: Todas as colunas em branco podem ser alteradas de acordo com a necessidade do usuário desde que estas alterações não causem conflitos, havendo conflitos estes serão apontados na tela por mensagens.

Figura 1. Tela da Escala Diária Serviços e Informações dos Serviços.

2º Imagem temos os Campos de Inclusão/Exclusão de Recursos.

1. Veículos: Este campo foi dividido em Veículos e Placa;

1.1. Veículos: Descrição do Prefixo do veículo;

1.2. Placa: Descrição da Placa do veículo;

2. Motorista: Este campo foi dividido em Chapa, Nome, Início, Fim e Total Horas;

2.1. Chapa: Descrição da Chapa/registro do Motorista;

2.2. Nome: Descrição do Nome do Motorista;

2.3. Início: Descrição do horário de início do Motorista;

2.4. Fim: Descrição do horário de Fim do Motorista;

2.5. Total Horas: Total de horas da jornada de trabalho do Motorista;

3. Cobrador: : Este campo foi dividido em Chapa, Nome, Início, Fim e Total Horas;

3.1. Chapa: Descrição da Chapa/registro do Cobrador;

3.2. Nome: Descrição do Nome do Cobrador;

3.3. Início: Descrição do horário de início do Cobrador;

3.4. Fim: Descrição do horário de Fim do Cobrador;

3.5. Total Horas: Total de horas da jornada de trabalho do Cobrador;

Figura 2. Tela da Escala Diária Campos de Inclusão/Exclusão de Recursos.

3. Descrição dos Itens de Alocação de Recursos (Funcionalidade).

Figura 3. Tela da Escala Diária Alocação de Recursos Funcionalidade.

1º Campo: Informação do Veículo Prefixo/ Placa;

- Para alocar o recurso neste campo não havendo dados no campo o usuário deve selecionar o campo e clicar com o botão F7 para abrir a tela de pesquisa de veículos e selecionar o veículo para a escala. A função F7 serve apenas para os campos vazios se clicar com F7 em um campo que tenha dados ele não funcionará o usuário deverá usar um dos passo a baixo:

Para Alterações na Escala Diária o usuário pode:

- Selecionar o campo de prefixo e clicar com a tecla de espaço para habilitar o campo em seguida clicar com o botão Enter para abrir a tela de pesquisa de veículos. Ao selecionar o Veiculo o sistema apresentará uma mensagem com a descrição "Deseja replicar veículo nas viagens? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema irá alocar o veículos para as viagens que forem encontradas, clicando em NÃO o sistema irá escalar o veículo somente no campo selecionado.

- Outra forma de alocar o recurso é digitando o código do recurso diretamente no campo.

2º Campo: Informações do Motorista Chapa/ Nome do Funcionário/ Inicio/ Fim/ Total Horas;

- Para alocar o recurso neste campo não havendo dados no campo o usuário deve selecionar o campo e clicar com o botão F7 para abrir a tela de pesquisa de funcionários e selecionar o funcionário para a escala. A função F7 serve apenas para os campos vazios se clicar com F7 em um campo que tenha dados ele não funcionará o usuário deverá usar um dos passo a baixo:

Para Alterações na Escala Diária o usuário pode:

- Selecionar o campo de Chapa e clicar com a tecla de espaço para habilitar o campo em seguida clicar com o botão Enter para abrir a tela de pesquisa de Funcionários. Ao selecionar o funcionário o sistema apresentará uma mensagem com a descrição "Deseja replicar Funcionário nas viagens? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema irá alocar o funcionário para as viagens que forem encontradas, clicando em NÃO o sistema irá escalar o funcionário somente no campo selecionado.

- Outra forma de alocar o recurso é digitando o código do recurso diretamente no campo.

3º Campo: Informações do Cobrador Chapa/ Nome do Funcionário/ Preparo/ Inicio/ Fim;

Para Alterações na Escala Padrão o usuário pode:

- Outra forma de alocar o recurso é digitando o código do recurso diretamente no campo.

4. Excluir Veículo/ Funcionário;

- Para Excluir o Veículo o usuário deverá selecionar o grid com o veículo que deseja excluir, clicar com o botão Delete, sistema apresentará a mensagem "Deseja excluir veículo do serviço? SIM/ NÃO", clicando em SIM o sistema irá apresentar uma segunda mensagem "Deseja excluir funcionário das viagens? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema irá excluir o funcionário também das viagens, clicando em NÃO o sistema irá excluir o funcionário apenas do Serviço. ", clicando em NÃO o foco volta para o campo de prefixo para que o usuário tome outra decisão.

- Para Excluir o Funcionário o usuário deverá selecionar o grid com o funcionário que deseja excluir, clicar com o botão Delete, sistema apresentará a mensagem "Deseja excluir funcionário? SIM/ NÃO", clicando em SIM o sistema irá apresentar uma segunda mensagem "Deseja excluir funcionário das viagens? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema irá excluir o funcionário também das viagens, clicando em NÃO o sistema irá excluir o funcionário apenas do Serviço. ", clicando em NÃO o foco volta para o campo de prefixo para que o usuário tome outra decisão.

5. Funções na tela da Escala Diária, Inserir Serviço, Copiar Serviço como Extra e excluir Serviço.

Figura 4. Tela da Escala Diária Funções na Tela.

5.1. Inserir Serviço.

Havendo a necessidade o usuário tem a opção de inserir um serviço direto na tela da Escala Diária, para isso deve-se clicar com o botão direito do Mouse na tela onde aparecerá uma tela secundária com as descrições Inserir Serviço/ Copiar Serviço como Extra e Excluir Serviço Figura 4. Ao clicar em Inserir Serviço o sistema irá apresentar a tela abaixo Figura 5 usuário deverá preencher a tela com as informações do serviço ao final do processo o serviço aparecerá na tela da escala diária na cor Roxa que identifica o Serviço Extra. Figura 5. Tela de Inserir Serviço na Escala Diária.

Figura 6. Tela da Escala Diária com a Referencia do Serviço Extra.

5.2. Copiar Serviço como Extra.

Usuário ainda tem a possibilidade de Copiar um serviço como extra para isso deve-se selecionar um serviço na tela e clicar com o botão direito do Mouse onde aparecerá uma tela secundária com as descrições Inserir Serviço/ Copiar Serviço como Extra e Excluir Serviço Figura 4. Clicando na opção Copiar Serviço como Extra o sistema irá apresentar a mensagem "Deseja copiar o serviço como extra? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema ira mostrar uma tela secundária onde o usuário deverá preencher o código do novo serviço com no Máximo 5 caracteres, após o reenchimento o serviço aparecerá na tela da escala diária na cor Roxa.

Figura 7. Tela da Escala Diária com a Referencia da Cópia do Serviço como Extra.

5.3. Excluir Serviço.

Para excluir um serviço na tela da escala diária o usuário deve selecionar um serviço e clicar com o botão direito do Mouse onde aparecerá uma tela secundária com as descrições Inserir Serviço/ Copiar Serviço como Extra e Excluir Serviço Figura 4. Clicando na opção Excluir Serviço o sistema irá apresentar a mensagem "Deseja excluir serviço? SIM/ NÃO, clicando em SIM o sistema irá excluir o serviço imediatamente do grid, clicando em NÃO o foco da tela volta para o grid com os serviços.

Figura 8. Tela da Escala Diária com a Referencia Exclusão do Serviço.

6. Tela de Viagens na Escala Diária.

Para acessar a tela de Viagens da escala diária deve-se clicar no símbolo de (+) no canto esquerdo da tela ao abrir a tela o símbolo será alterado para (-), para fechar a tela de serviço o usuário após realizar as alterações ou conferencia basta clicar no (X) no canto superior do lado esquerdo da tela de serviço.

Figura 9. Tela das Viagens na Escala Diária.

Para realizar qualquer alteração na tela de viagens o usuário deve aplicar os processos de Inclusão e Exclusão já informados neste documento.

Após executar todas as alterações na escala diária para finalizar o usuário deverá gravar as informações clicando no botão Gravar.

O usuário inda terá a opção de Excluir a escala diária, clicando no botão Excluir o sistema irá apresentar a mensagem "Deseja excluir escala diária das programações associadas no período informado? SIM/ NÃO, clicando em SIM a escala será excluída, clicando em NÃO o foco da tela volta para o botão Excluir.

7. Botões de Atalho da Tela.

Botão: F6 - Retirar o Foco do Grid.

A tela da Escala Diária permite alterações direto no grid desta forma foi criado este botão para que se o usuário queira navegar pela tela com o teclado ele precisa primeiro sair do grid clicando em F6.

Botão F7 - Escalar Recurso.

- Para Escalar o Veículo é necessário saber que A função F7 deve ser usada nos campos que não tenham dados, deve-se selecionar o campo em branco clicar no botão F7 e será aberto a tela de Pesquisa de Veículos e selecionar o veículo para o campo.

- Para Escalar o Funcionário é necessário saber que A função F7 deve ser usada nos campos que não tenham dados, deve-se selecionar o campo em branco clicar no botão F7 e será aberto a tela de Pesquisa de Funcionários e selecionar o funcionário para o campo.

Botão F8 - Exibir Legenda.

A tela da Escala Padrão permite alterações direto no grid desta forma foi criado este botão para que se o usuário queira navegar pela tela com o teclado ele precisa primeiro sair do grid clicando em F8.

Estes recursos estão divididos em:

- Funcionário Excedeu Jornada: Quando o funcionário exceder sua jornada o campo ficará na cor Cinza.

- Serviço sem Funcionário Associado: Quando o serviço estiver sem o funcionário associado o campo ficará na cor Verde.

- Serviço Extra: Quando o usuário inserir na tela uma serviço extra o campo ficará na cor Roxa.

- Linha não Exige Cobrador: Quando o sistema identificar que o serviço exige de cobrador o campo ficará na cor Verde Claro.

Figura 10. Botões de Atalho da Tela Recurso de Exibir Legenda.

Em caso de dúvidas, favor abrir um ticket no portal do cliente através do link http://portaldocliente.praxio.com.br para que possamos esclarecê-la.