Informações gerais
Objetivo: |
A solicitação permite que o usuário importe conhecimento de transporte de saída desde versões mais antigas até a mais atual, que é a versão 4.0 e além da importação para o módulo de Escrituração Fiscal, os documentos também poderão ser integrados para o módulo de Contas a Receber e Contabilidade. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: Esta rotina de importação de CT-e importa tanto documentos autorizados quanto cancelados. E após a importação os documentos podem ser integrados para o CRC e CTB. |
1. Efetuando a importação
Passo 1: Na tela de importação de CT-e de saída no momento da importação deve escolher o diretório/pasta onde está salvo os arquivos XMLs, o tipo de arquivo se é de envio (autorização) ou de cancelamento e a versão do CT-e que está sendo importado, além de também na tela ter a flag de Visualizar somente arquivos válidos que tem a funcionalidade de filtro.
No exemplo a seguir que tem arquivos autorizados e cancelados salvos na mesma pasta pode utilizar a flag para filtrar e trazer somente os arquivos desejados para a importação de acordo com o tipo de arquivo.
Passo 2: Uma vez pesquisado os documentos no diretório, deve selecioná-los e clicar no botão Importar conforme print acima e o sistema direcionará para a próxima etapa do processo que é o de escolher a empresa e filial e o tipo de documento ao qual será associado na integração com os módulos.
Além de também possuir algumas opções na tela que podem auxiliar por exemplo para filtrar documentos de filiais diferentes, flag de integrar informações das notas associadas aos conhecimentos de transportes, entre outros.
Na tela se clicarmos com o botão direito do mouse sobre os arquivos habilita as opções Marcar/Desmarcar Todos como ferramenta de selecionar em massa os documentos.
É importante observar que ao selecionar a versão 4.0, apenas os tipos de arquivo Envio e Cancelamento ficarão habilitados, pois na versão 4.0 não existe mais o CT-e denegado, nem inutilizado.
Passo 3: Feito isto selecione o documento e clique no botão Processar.
Após a importação do documento podemos observá-lo integrado no módulo de Escrituração Fiscal na tela de manutenção de documentos saída.
Integração Escrituração Fiscal
Lembrando que para integrar na Escrituração Fiscal, no Contas a Receber e Contabilidade devemos observar alguns parâmetros de integração dos módulos e do tipo de documento, regra esta que é comum a qualquer tipo de integração independente da rotina ser de importação de cte ou não.
Uma observação importante é que nos casos de cliente esporádico não é efetuado integração com o Financeiro e com a Contabilidade, uma vez que o cadastro do cliente é feito no momento da importação do arquivo XML e não contemplará a configuração contábil para a devida integração.
Módulo ESF> Menu Cadastros> Documentos> Tipos
Parâmetros Fiscais
Menu Cadastros> Parâmetros
Parâmetros Financeiros
Menu Cadastros > Parâmetros
OBSERVAÇÃO: A importação de CTe de entrada nada muda, pois não lemos a tag de versão, sendo importado qualquer versão de XML normalmente conforme processo já existente.
2. Efetuando a integração para o CRC/CTB dos documentos importados
Uma vez feito a importação e o documento integrado na ESF poderá ser feita a integração do mesmo para os módulos do Contas a Receber e Contabilidade.
Para isso basta ir no menu Documentos de Saída> Rotinas Auxiliares> Integração CT-e para CRC/CTB preencher os filtros da tela conforme melhor desejar e clicar no botão Pesquisar.
Após pesquisar os documentos abrirá uma nova tela com os documentos importados disponíveis para integração que deverão ser selecionados e que nesta tela se clicada com o botão direito do mouse abrirá um sub-menu com várias opções auxiliares para facilitar ainda mais o processo.
Selecionado o documento deverá clicar no botão Processar da tela que o documento será integrado com o Contas a Receber e com a Contabilidade.
Integração com o Contas a Receber
Integração com a Contabilidade
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Telefone: (11) 5018-2525.
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