Informações gerais
Objetivo: |
É aquele pelo qual se informa o encerramento ou reabertura (se o movimento estiver fechado) da transmissão dos eventos periódicos da série R-4000 na EFDReinf em determinado período de apuração. No momento do fechamento, todas as informações prestadas relativas aos eventos periódicos dessa série são consolidadas e encaminhadas para a DCTFWeb. Quem está obrigado: Todos os sujeitos passivos que devem transmitir os eventos R-4010 a R4080, no mês de referência. Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 15 do mês subsequente ao mês de referência informado no evento, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário. O evento R-4099 deve ser utilizado tanto para fechamento dos eventos da série R-4000 como também para reabertura, caso o movimento esteja fechado. O indicativo de fechamento ou reabertura do movimento é definido pelo campo {fechRet}, cujos valores são: 0-Fechamento ou 1-Reabertura. O processamento dos lotes enviados é realizado de forma assíncrona e paralelizada. Sendo assim, não é recomendável enviar o lote que contenha os eventos de fechamento R-4099 simultaneamente com eventos periódicos da série R-4000 do mesmo período de apuração, pois não há garantia da ordem em que os lotes serão processados. Recomenda-se que os eventos de fechamento sejam enviados somente após a conferência do resultado do processamento dos eventos periódicos do mesmo período de apuração. Este procedimento traz maior segurança de que as informações do mês transmitidas sejam corretamente processadas pelos servidores da EFD-Reinf e a apuração dos tributos a serem recolhidos possa ser realizada de forma acertada. Após o fechamento, eventuais retificações, exclusões e inclusões de informações só serão permitidas após o envio deste mesmo evento (R- 4099), com o campo {fechRet} indicando reabertura. Havendo incorreções nos valores de retenções na fonte informados na EFD-Reinf e que resultem em apuração de tributos em valores incorretos, os ajustes devem ser feitos exclusivamente no ambiente dessa escrituração, reenviando-se os eventos da série R-4000 que estejam com incorreções. Não há possibilidade de alteração dos valores dos débitos e créditos previdenciários declarados na DCTFWeb. Sendo assim, para correção, o movimento deverá ser reaberto, conforme instruções nos itens anteriores, corrigida a informação no evento em que houve erro e novamente fechado, por meio do envio do evento R-4099. |
Detalhes: |
|
Informações adicionais: |
O evento R-4099 deve ser utilizado tanto para fechamento dos eventos da série R-4000 como também para reabertura, caso o movimento esteja fechado. O indicativo de fechamento ou reabertura do movimento é definido pelo campo {fechRet}, cujos valores são: 0-Fechamento ou 1-Reabertura. O processamento dos lotes enviados é realizado de forma assíncrona e paralelizada. Sendo assim, não é recomendável enviar o lote que contenha os eventos de fechamento R-4099 simultaneamente com eventos periódicos da série R-4000 do mesmo período de apuração, pois não há garantia da ordem em que os lotes serão processados. Recomenda-se que os eventos de fechamento sejam enviados somente após a conferência do resultado do processamento dos eventos periódicos do mesmo período de apuração. Este procedimento traz maior segurança de que as informações do mês transmitidas sejam corretamente processadas pelos servidores da EFD-Reinf e a apuração dos tributos a serem recolhidos possa ser realizada de forma acertada. Após o fechamento, eventuais retificações, exclusões e inclusões de informações só serão permitidas após o envio deste mesmo evento (R- 4099), com o campo {fechRet} indicando reabertura. Havendo incorreções nos valores de retenções na fonte informados na EFD-Reinf e que resultem em apuração de tributos em valores incorretos, os ajustes devem ser feitos exclusivamente no ambiente dessa escrituração, reenviando-se os eventos da série R-4000 que estejam com incorreções. Não há possibilidade de alteração dos valores dos débitos e créditos previdenciários declarados na DCTFWeb. Sendo assim, para correção, o movimento deverá ser reaberto, conforme instruções nos itens anteriores, corrigida a informação no evento em que houve erro e novamente fechado, por meio do envio do evento R-4099. Eventos da série R2000 e R4000 não tem correlação, cada série deve ser enviada independe da outra, únicos registros que são compartilhados é a R1000 e R1070, sendo que na tela para envio disponibilizamos a implementação da Série na qual você terá a opção da Série 2000 ou Série 4000 no mesmo grid. |
1. REGRAS de Fechamento do Período
Para envio do fechamento temos algumas regras que precisam ser observadas:
1 - Estou enviando o fechamento e não tenho nenhum documento enviado e nem documentos processados sem envio:
Será apresentada a Mensagem - "Não é possível enviar o fechamento sem movimento, faça o envio dos eventos antes de enviar o fechamento.
Ou seja este registro não aceita envio sem movimento precisa enviar algum registro R4010, R4020 ou R4080
2 - Estou enviando o fechamento e tenho documentos processados e não enviados:
Será apresentada a Mensagem - "Existem eventos processados e não enviados, não é possível fazer o fechamento, volte na aba dos eventos e faça o envio por lote, antes do fechamento
Ou seja você terá que ir na aba dos registro R4010, R4020 ou R4080 e enviar os mesmos antes de enviar o fechamento
Vou agora demonstrar como será apresentada as mensagens acima
Para o item 1, aquele que não enviarei nada e clicarei no botão fechamento iremos demonstrar a mensagem abaixo:
O usuário clicou no botão FECHAMENTO sem enviar nenhum evento1
Para o item 2, aquele que estou enviando o fechamento e tenho documentos processados e não enviados, ao clicar no botão de fechamento iremos demonstrar a mensagem abaixo:
Seleciono os documentos que quero enviar e processo
E assim processei os documento
Preciso enviar os documento e somente após enviado efetuar o fechamento, ou seja se o usuário tentar efetuar o fechamento iremos demonstrar a mensagem abaixo:
Assim devo ir nos registros que eu processei e efetuar o evento por lote conforme abaixo:
Seleciono qualquer linha, clico com botão direito "Envio de eventos por lote"
Abrirá esta tela com os documentos processados assim marcar qual deseja enviar, se for todos basta botão direito e marcar todos e enviar e pronto envio efetuado
No gerenciamento terá os registros enviados, caso tenha outros registros basta efetuar o procedimento acima em cada registro caso possua.
2. Fechamento do Período
Após enviar todos os eventos e todos estiverem com recibo e processados com sucesso na aba gerenciamento, pode ser enviado o fechamento do período.
Para fechamento acesse aba > Gerenciamento clicar no botão “Fechamento” e exibirá a mensagem conforme abaixo se você confirma o fechamento!
Será exibido esta tela com a evolução de fechamento
O usuário deverá aguardar até exibir a mensagem “ Período fechado com Sucesso”
Confirmado fechamento no gerenciamento exibirá um registro R4099
Para efetuar uma reabertura acesse nossa base de conhecimento:
https://bconhecimento.freshdesk.com/a/solutions/articles/43000715322
3. Identificando se o registro R4099 é Fechamento ou Reabertura
Como na tela, tanto o fechamento quanto a reabertura são classificados no registro R4099 para que você identifique qual é o fechamento e a reabertura basta verificar o XML .
Quando for Fechamento no XML terá a identificação na TAG {fechRet} onde:
Indicativo 0 = Fechamento e Indicativo 1 = Reabertura
Para visualizar o XML basta clicar na linha deste registro R4099 com botão direito clicar em “Vizualizar XML”
Neste exemplo como está com indicativo 0 = Fechamento
Neste exemplo como está com indicativo 1 = Reabertura
Lembre que caso efetue uma reabertura e imprescindível efetuar o fechamento novamente!
Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.
Telefone: (11) 5018-2525
Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/
#PodeContar
