CGS - AGENDAMENTO DE COMISSÃO

Modificado em Ter, 6 Mai na (o) 7:35 AM

Informações Gerais

Objetivo:

Realizar a rotina de Agendamento de Comissão no Cargas Automatização para Filial/Garagem ou Motorista.

Detalhes:

Módulo: Cargas (CGS) & Automatização

Caminho de acesso: CGS > Comissão > Agendamento.
Caminho de acesso: Automatização> Administrativo> Agendamento.

Informações adicionais:

1. Agendamento

Para utilizar o recurso é necessário preencher/definir os filtros obrigatórios da tela para que o sistema efetue a pesquisa e execute a rotina do cálculo
No módulo de Cargas acesse a sequência de menus Comissões à Agendamento.

Ao abrir a tela clique em "+" para gerar um novo agendamento e em seguida defina seu nome e data de vigência.

Após isso informe os filtros desejados para que a comissão seja gerada de acordo com eles sobre os tipos de cálculos "Motorista" ou "Filial/Garagem".

Filtros

Código: Poderá pesquisar um agendamento já cadastrado e ou cadastrar um novo Agendamento, inserindo um nome.

Vigência: Informe data de início e opção ‘Agendamento ativo’ marcada.

Empresa: Informe a empresa desejada.

Filial: Informe uma filial inicial e final específica ou todas.

Garagem: Informe uma garagem inicial e final específica ou todas.

Pagamento: informe o dia do mês desejado, este será o dia do pagamento.

Relatório: indicar o tipo conforme a opção desejada.

Caminho: poderá pesquisar e indicar o diretório (pasta) escolhido, o qual será enviado/salvo o pdf do extrato da comissão.

Obs: o nome do arquivo (pdf) será composto pelo código, descrição do agendamento + período + data/hora.

Usuário: indicar o nome do usuário, o qual deverá estar logado Automatização.

Aba Agendamento: Deverá informar (Hora, Dia, Data, Mês) desejada para que o sistema execute automaticamente a rotina de cálculo de comissão conforme indicado.

(OBS: Lembrando que o usuário informado nos filtros deverá estar logado no sistema no horário definido).

Há a opção de "Replicar" no rodapé da tela, o intuito é agilizar o cadastro de demais agendamentos, ao utilizar o recurso, o sistema abre um pop up questionando para qual empresa será replicado as mesmas configurações do agendamento:

Com isto, no novo agendamento realizado apresentará os mesmos dados, mas replicado para a empresa indicada, se houver a necessidade de alguma alteração pontual basta o próprio usuário alterar:

Aba Histórico: Poderá pesquisar/monitorar os registros dos agendamentos efetuados ou não.

2. Execução da Rotina

Com os filtro preenchido basta iniciar a automatização em: Automatização> Administrativo> Agendamento.

É obrigatório ter o agendamento cadastrado e também executar (iniciar) Automatização pelo menos uma vez.

No módulo de Cargas acesse a sequência Cargas > Automatização > Administrativo > Cálculo de comissão Automático.

Deverá conectar a Automatização com o usuário definido no Agendamento e ao acessar o menu mencionado, deverá clicar na opção ‘Iniciar’, assim desta forma a rotina está ativa e executará automaticamente o agendamento e ao finalizar o cálculo da comissão enviará o pdf ao diretório informado.

Caso, por algum motivo seja interrompida a rotina involuntariamente, poderá liberá-la para que a mesma possa ser executada novamente. Para liberar, basta clicar ‘Liberar processo’.

Após finalizar o cálculo, o usuário poderá confirmar a execução/conclusão do agendamento efetuado pela aba Histórico e ou verificar no diretório escolhido o pdf salvo.

Também poderá visualizar o cálculo efetuado conforme já existente na Consulta de comissão (em Comissões > Comissões > Consulta).

Vale destacar que o modelo do layout de comissão é parametrizado na sequencia de menus (Cadastro > Parâmetros > Geral > Comissões), bem como as demais parametrizações da rotina de comissão também já existentes.

No exemplo o arquivo pdf (layout 23) gerado e enviado para o diretório gerou 133 páginas, demostrando aqui apenas a 1ª e última página.

Arquivos gerados

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Telefone: (11) 5018-2525.

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