Novo Layout de Guia Nº 263.

• Módulo: ESC - Escala

• Caminho de acesso: Escala> Gerar Guia.

1. Processo de Parametrização da Guia Nº 263.

1.1. Parametrização da Guia.

Para habilitar a nova guia o usuário deverá entrar no módulo através do Acesso: Utilitários> Parâmetros de Configuração do Sistema> Aba Guia> Modelo de Guias., colocar o Nº da nova guia “263” para o sistema poder relacionar nos módulos onde a guia será utilizada. Os demais parâmetros no campo de Gerais devem ser ajustados conforme a necessidade do cliente, Figura 1.

Figura 1. Tela de Parâmetros de Configuração Aba Guias.

2. Processo de Geração e Impressão da Guia Nº 263. 

Após fazer a parametrização a guia fica liberada para uso. A guia deverá ser gerada na tela de geração de guia, Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias. Lembrando que deverá haver escala diária ativa para a data da geração das guias. Sendo necessário antes gerar a escala Acesso: Escala> Escala por Período> Geração.

Desta forma é necessário que primeiro seja gerado a escala por período e em seguida possa ser gerado as guias, Figura 2.

2.1. Passos para a geração da Escala por Período.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração da Escala;

Passo 4: Seleciona-se a Aba de Geração;

Passo 5: Selecionam-se as linhas que serão associadas as Linhas que deveram ser geradas a escala;

Passo 6: Clicar em Gravar para Gerar a Escala.

Figura 2. Tela de Escala por Período.

3. Geração das Guias.

Usuário deverá através do Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias, preencher os filtros da tela para que as guias possam ser geradas, Figura 3.

3.1. Passos para a Geração das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Geração;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a geração das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração das Guias; 

Passo 6: Seleciona-se a Agência;

Passo 7: Clicar em Geração de Guias para Gerar as guias.

Figura 3. Tela de Geração de Guias.

4. Impressão das Guias.

Gerado as Guias na Escala  o usuário deverá seguir para a tela de impressão onde serão impressas as guias geradas. Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias. A impressão das guias são feitas na mesma tela de geração de Guias basta mudar a Flag de Geração para Impressão, Figura 4.

4.1. Passos para a Impressão das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Impressão;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a impressão das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a impressão das Guias; 

Passo 6: Clicar em Impressão das Guias.

Figura 4. Tela de Geração de Guias, (Impressão das Guias).

5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

Na tela de Controle de Impressão das Guias  o usuário devera selecionar as guias a serem impressas item 1, ajustar os parâmetros com as informações que deveram conter nas guias se for o caso e a seguir com a visualização e impressão das guias item 2, Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias> Controle de Impressão das Guias, Figura 5.

Figura 5. Tela de Controle de Impressão das Guias. 

6. Guia Nº 263.

A guia desenvolvida seguiu algumas alterações especificas para atender alguns processo, desta forma alguns dos campos foram ajustados e outros alterados, a seguir o detalhamento de cada campo impresso do Layout Nº 263.

Figura 6. Guia Nº 263.

6.1. Detalhamento dos campos da Guia Nº 263.

A guia desenvolvida apresentará alguns dados de origem da Geração da Escala Diária, e serão expostos da seguinte forma na guia:

Campo de Cabeçalho:

1. No campo 1: Será apresentado o cabeçalho da Guia com o Nome da empresa e o Nome do relatório;
2. No campo 2: Teremos a Data da Geração da Escala Diária;
3. No campo 3: O Número da Guia gerado pelo sistema;
4. No campo 4: O Prefixo do Veículo escala do na Escala Diária;
5. No campo 5: Os dados de Período e Serviço a serem apresentados no relatório;
6. No campo 6: Neste campo será apresentado o Código e Descrição do Nome da linha;
7. No campo 7: Chapa/Código e/ou Registro e Nome do Motorista;
8. No campo 8: Chapa/Código e/ou Registro e Nome do Cobrador;
9. No campo 9: Será apresentado o Horário Inicial Programado do Serviço;
10. No campo 10: Será apresentado o Horário Inicial de Refeição Programado do Serviço;
11. No campo 11: Será apresentado o Horário Fim de Refeição Programado do Serviço;
12. No campo 12: Será apresentado o Horário Fim Programado do Serviço;

Coluna das Viagens:

1. No campo 13: Neste campo será apresentado o Código e Descrição do Nome da linha;
2. No campo 14: Será apresentada a descrição da Localidade da viagem programada na Escala Diária;
3. No campo 15: Será apresentado o Horário de Saída da Viagem programada na Escala Diária; 

6.2. Regras das Colunas de Viagens:

Na Guia desenvolvida o retorno do campo de Viagens contem uma regra específica para apresentação dos dados nas colunas a baixo o detalhamento destas regras:

• 1ª Regra: O sistema sempre apresentará no campo de Horário o horário da coluna de Saída da Tela de Horário das Viagens da Escala Diária;
• 2ª Regra: Cada linha do relatório apresentará os dados de um conjunto de viagens, que iniciará com a primeira viagem com Sentido Ida ( I ) seguido de Duas ou Três viagens com sentido Volta ( V ), finalizando a viagem, quando a próxima viagem for de sentido Ida ( I ), iniciando assim o próximo conjunto de viagens;

• 3ª Regra: Viagens Improdutiva não serão apresentadas no relatório para estas viagens os campos de Localidade e Horário das colunas serão representadas em Branco. Como exemplo a Primeira linha que na coluna de localidade e horário estão em branco.

 Para que esse processo seja executado como se espera, é necessário que o cadastro siga estas regras. Qualquer alteração no cadastro causará a quebra da regra, apontando os horários de forma errada no relatório.  

Figura 7. Guia Nº 263 Colunas de Viagens Retorno dos dados.

7. Alterações Realizadas na Guia Nº 263.

7.1. Campo de Cabeçalho:

No campo de Cabeçalho do documento foi incluído as linhas 1, 2 e 3 da Figura 8, onde:

1. HORA SERV.: Este campo irá apresentar o Horário Inicial do Serviço, replicado da coluna Início da Tela da Escala Diária;
2. HORA MOT.: Neste campo estará replicado o dado da coluna de Ini. Mot. da Tela da Escala Diária; 
3. HORA COB.: Neste campo estará replicado o dado da coluna de Ini. Cob. da Tela da Escala Diária;

Figura 8. Guia Nº 263.

7.2.  Campo de Cabeçalho Dados de Motorista e Cobrador.

No campo de Cabeçalho do documento foram alteradas as linhas 4 e 5 da Figura 9, onde:

1. MOTORISTA: No campo de MOTORISTA passa a Apresentar o Apelido e a Chapa do Funcionário ao invés do Nome e Chapa;
2. COBRADOR: No campo de COBRADOR passa a Apresentar o Apelido e a Chapa do Funcionário ao invés do Nome e Chapa; 

Figura 9. Guia Nº 263.

7.3.  Ajuste do Layout para Comportar as Inclusões na Guia.

O Layout da Guia foi ajustado, incluindo linhas na parte do Cabeçalho para comportar os dados descritos no Item 7.1 deste documento, também foi aumentado o tamanho da linha, desta forma a parte inferior da Guia teve sua quantidade de linhas alteradas passando de 36 linhas para 23, Figura 10.

Figura 10. Guia Nº 263.