FÓRMULA DE CÁLCULO VALE REFEIÇÃO/VALE ALIMENTAÇÃO

1.  

2. COMO CRIAR UMA FÓRMULA DE CÁLCULO PARA VALE ALIMENTAÇÃO

    

• Para parametrizar a regra através de fórmula de cálculo, acessar o menu abaixo: 

Cadastros > Cadastros Gerais > Cálculos Alimentação 

• Conceito Básico

Basicamente a fórmula de cálculo é composto por colunas e linhas como é feito em uma planilha de Excel, precisamos conhecer os campos pelo menos nas colunas principais, ou seja, as que são mais utilizadas, exemplo a coluna A, B, D, E, F etc..

Para facilitar o entendimento de como deve-se aplicar a coluna e a linha em uma fórmula a regra deve estar muito clara, pois será necessário analisar o que cada coluna possui por linha para ir montando a fórmula desejada.

 

• Quando utilizar IF, AND, OR, etc.

As opções mais utilizadas/aplicadas em fórmulas de cálculos são IF, AND, OR, MIN, VALUE, DATE, etc., porem tudo depende das informações fornecidas pelo cliente e que serão utilizadas para criar a fórmula, podendo então utilizarmos todas as variáveis ou nenhuma. Vamos entender o que significa cada uma delas:

IF – É a função SE do Excel e permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera (resultado).

AND – Segue a tradução “E”, utilizamos quando queremos que o resultado seja valido entre duas ou mais condições, o AND nunca anda sozinho sempre esta acompanhado do IF.

OR – Segue a tradução “OU”, utilizamos quando queremos que o resultado seja uma OU outra condição. Da mesma maneira que o AND, o OR também não anda sozinho sempre acompanhado do IF.

MIN  – Quando utilizamos esta opção, esperamos que o resultado seja sempre o menor valor.

MAX – Quando utilizamos esta opção, esperamos que o resultado seja sempre o maior valor.

ROUND – Quando utilizamos esta opção, esperamos que o resultado seja o arredondamento do valor, podendo ser para baixo ou para cima, conforme a configuração da fórmula.

VALUE – Quando utilizamos esta opção, estamos buscando o valor da célula indicada.

DATE – Quando utilizamos esta opção, esperamos o resultado de uma Data, normalmente utilizada quando queremos buscar a informação de data da Ficha Financeira, Ficha de conduta, Admissão, Nascimento, etc..

Outras opções que podemos utilizar são YEAR, MONTH e DAY quando queremos buscar a informação de Ano, Mês e/ou Dia de determinadas datas.

Quando na fórmula de cálculo precisarmos converter as horas ou minutos para horas centesimais e vice-versa, utilizaremos a opção INT que significa Inteiro.

Então para utilizarmos a opções mencionadas anteriormente, primeiro é importante conhecermos as células disponíveis no sistema.

Exemplo de Fórmula, meramente ilustrativa:  

Para correta utilização da fórmula de cálculo para Vale Alimentação, está sempre deverá conter as 'sub-fórmulas' preenchidas, onde cada linha deverá se referir a um tipo de processo diferente onde se deseja que a fórmula calcule. No exemplo abaixo a fórmula deverá calcular para  férias, com valor diário específico, somente para algumas funções, com admitidos do mês anterior, para afastados etc.. Ou seja é necessário pensar e criar as sub-fórmulas para todas as situações que podem existir ano seu processo. 

Sub-Fórmula, meramente ilustrativa: